第六十八章 檔案管理科
早上八點半,塘西老城區。
周正騎著電動車穿行在老城區的巷子裡,繞開了外面大路上的早高峰車流。
他住在這裡多年,早就對每一條小巷的路線了如指掌,這樣節省出的通勤時間就可以多陪陪平安。
出了老城區,電動車拐上了城市主幹道,匯入車流。
他戴著頭盔,夾克外套的拉鏈拉到下巴,從後面看過去,和這座城市裡任何一個趕著上班的中年男人沒什麼兩樣。
視線在車流中勻速掃過——從左到右,從前到後。
一輛黑色轎車從左後方隔了兩輛車的位置並道靠過來。
他的目光在後視鏡上停了一秒。
那輛車拐進岔路。
超凡管理局的大樓矗立在塘西路盡頭,灰白色的外牆,門口橫臥著一塊長方形的石碑,上面刻著「魔都超凡治安管理局」幾個字。
超凡管理局作為靈氣復甦後組建的新機構,編制上直屬高層,職能跨越多個部門,權力極大。
而管理局內部主要由四個部分組成:行動、情報、技術、行政——行動處負責裂隙應對、魔物清剿和超凡事件偵辦,情報處負責信息收集和風險預警,技術處負責超凡裝備和材料處理,行政事務處負責後勤、人事和檔案管理。
他把電動車停進院西側的車棚,拔掉鑰匙,走進辦公樓。
大廳寬敞明亮,地面鋪著淺灰色的瓷磚,能照映出人影。
前台值班的小姑娘正在接電話,後面的牆上掛著一塊大型LED電子屏幕,上面滾動顯示著各項通知和超凡知識宣傳。
他笑著沖前台擺了擺手,小姑娘點頭回應。
他走進電梯間,此時已經快到九點的上班時間,電梯間裡只有一個行動處的人,手裡拿著幾個文件夾。
兩人互相點了點頭,沒有說話。
電梯門打開,周正側身讓他先進,然後跟進去,三樓的按鈕已經被按亮,他按下了七樓。
行動處作為管理局人員最多、事務最忙的部門,為了方便及時出動,都集中在下面的樓層。
五樓是情報處,六樓是技術處,七樓是行政事務處,七樓以上是管理局領導的辦公室和部門會議室。
幾個部門各管一攤,分工合作,但所有文件材料最終都要流經行政事務處的檔案科。
周正就在檔案科上班。
電梯門關閉,樓層指示燈一格一格的開始跳動。
行動處那人手裡的文件夾封面朝上,標題上方有一行紅色編號。
周正沒有轉頭,視線落在電梯門不鏽鋼面的反光上——那裡倒映著文件夾的輪廓,紅色編號顯示成一團模糊的色塊,但數字的輪廓隱約可辨。
三樓,電梯門打開。
他目光自然地從反光面移開,落回樓層指示燈。
行動處那人走了出去,周正按下關門鍵,電梯繼續上升,在七樓停下。
周正走出電梯,穿過走廊,走進辦公區。
七樓被隔成十幾個房間,他走到其中一間門口停下,門上貼著一塊淺色牌子,上面寫著「行政事務處·檔案管理科」。
他推門進去,裡面是一個大辦公室,十幾個工位,基本上都已經坐滿了人。
小劉正在電腦前錄數據,看見他進來,笑著說:「周哥,早啊。」
「早。」周正笑著點了點頭,走到自己工位,把外套脫下搭在椅背上,打開電腦。
周正工位對面的小趙正吃著包子,嘴裡含含糊糊地打了個招呼:「周哥,吃飯了嗎?我這還有倆包子。」
「吃過了。」周正聲音不高,帶著點笑意,「你多吃點,年輕人正是長身體的時候。」
「唉,我倒是還想長,可惜今年都二十五了,一米八五是不指望了。」小趙嘆了口氣,低下頭繼續吃著包子。
周正笑著沒再接話,拿起水杯去接熱水。
他是上個月底從海關系統調過來的,那時候管理局剛成立沒幾天,需要大量熟悉行政流程的人。
他在海關做了十幾年,檔案管理、審批流程、文書流轉都熟,加上人緣好、口碑不錯,就被借調了過來。
檔案科的工作不算忙,每天處理歸檔文件、錄入系統、配合各部門調閱檔案。
周正做事踏實,從不跟人紅臉,再加上年紀稍長,所以科里同事都叫他「周哥」。
走回工位的時候,他目光往科長辦公室瞥了一眼,辦公室的門開著,但裡面沒什麼動靜。
周正坐下沒多久,辦公室門被人敲了兩下,一個小伙子探進頭來,手裡抱著一個牛皮紙檔案盒。
「周哥,我是行動處的,來送歸檔文件。」
「好,放那兒吧。」周正指了指桌角空著的一塊地方。
小伙子把檔案盒放下,又遞過來一張清單:「這批是昨天整理完的,您核對一下籤個字。」
周正接過清單,掃了一眼——編號、名稱、份數、頁數,密密麻麻列了七八條。
他逐項核對了一遍,確認盒內文件數量與清單一致,然後簽了字,把回執聯遞給對方:「行了。」
「好的,謝謝。」小伙子接過回執,轉身走了。
周正坐回椅子上,把檔案盒打開,第一份文件的封面上印著一行黑色標題——「關於『10·21』魔物材料非法交易案的階段性審訊記錄摘要及後續工作安排。」密級欄里蓋了一個紅章:「內部·參閱」。
他的目光在標題上停了兩秒,然後合上封面,抽出文件袋,登錄管理局的檔案管理系統,錄入歸檔日期和編號,點擊確認。
流程走完之後,他在歸檔登記表上籤上名字,把文件放到一旁,處理剩下的文件。
十點半,周正忙完手頭的事,把桌面上的文件整理了一下,拿起一份單子走出辦公室。
他坐著電梯下到三樓,這裡是行動處下屬超凡事務科的辦公區域,走廊上人來人往,明顯比行政處忙得多。
有人打著電話行色匆匆,有人呼喊同伴緊急出隊。
周正平靜地穿過走廊。
路過一間辦公室時,一個身穿管理局制服的工作人員,正對著一個身材高大的年輕人進行教育。
周正騎著電動車穿行在老城區的巷子裡,繞開了外面大路上的早高峰車流。
他住在這裡多年,早就對每一條小巷的路線了如指掌,這樣節省出的通勤時間就可以多陪陪平安。
出了老城區,電動車拐上了城市主幹道,匯入車流。
他戴著頭盔,夾克外套的拉鏈拉到下巴,從後面看過去,和這座城市裡任何一個趕著上班的中年男人沒什麼兩樣。
視線在車流中勻速掃過——從左到右,從前到後。
一輛黑色轎車從左後方隔了兩輛車的位置並道靠過來。
他的目光在後視鏡上停了一秒。
那輛車拐進岔路。
超凡管理局的大樓矗立在塘西路盡頭,灰白色的外牆,門口橫臥著一塊長方形的石碑,上面刻著「魔都超凡治安管理局」幾個字。
超凡管理局作為靈氣復甦後組建的新機構,編制上直屬高層,職能跨越多個部門,權力極大。
而管理局內部主要由四個部分組成:行動、情報、技術、行政——行動處負責裂隙應對、魔物清剿和超凡事件偵辦,情報處負責信息收集和風險預警,技術處負責超凡裝備和材料處理,行政事務處負責後勤、人事和檔案管理。
他把電動車停進院西側的車棚,拔掉鑰匙,走進辦公樓。
大廳寬敞明亮,地面鋪著淺灰色的瓷磚,能照映出人影。
前台值班的小姑娘正在接電話,後面的牆上掛著一塊大型LED電子屏幕,上面滾動顯示著各項通知和超凡知識宣傳。
他笑著沖前台擺了擺手,小姑娘點頭回應。
他走進電梯間,此時已經快到九點的上班時間,電梯間裡只有一個行動處的人,手裡拿著幾個文件夾。
兩人互相點了點頭,沒有說話。
電梯門打開,周正側身讓他先進,然後跟進去,三樓的按鈕已經被按亮,他按下了七樓。
行動處作為管理局人員最多、事務最忙的部門,為了方便及時出動,都集中在下面的樓層。
五樓是情報處,六樓是技術處,七樓是行政事務處,七樓以上是管理局領導的辦公室和部門會議室。
幾個部門各管一攤,分工合作,但所有文件材料最終都要流經行政事務處的檔案科。
周正就在檔案科上班。
電梯門關閉,樓層指示燈一格一格的開始跳動。
行動處那人手裡的文件夾封面朝上,標題上方有一行紅色編號。
周正沒有轉頭,視線落在電梯門不鏽鋼面的反光上——那裡倒映著文件夾的輪廓,紅色編號顯示成一團模糊的色塊,但數字的輪廓隱約可辨。
三樓,電梯門打開。
他目光自然地從反光面移開,落回樓層指示燈。
行動處那人走了出去,周正按下關門鍵,電梯繼續上升,在七樓停下。
周正走出電梯,穿過走廊,走進辦公區。
七樓被隔成十幾個房間,他走到其中一間門口停下,門上貼著一塊淺色牌子,上面寫著「行政事務處·檔案管理科」。
他推門進去,裡面是一個大辦公室,十幾個工位,基本上都已經坐滿了人。
小劉正在電腦前錄數據,看見他進來,笑著說:「周哥,早啊。」
「早。」周正笑著點了點頭,走到自己工位,把外套脫下搭在椅背上,打開電腦。
周正工位對面的小趙正吃著包子,嘴裡含含糊糊地打了個招呼:「周哥,吃飯了嗎?我這還有倆包子。」
「吃過了。」周正聲音不高,帶著點笑意,「你多吃點,年輕人正是長身體的時候。」
「唉,我倒是還想長,可惜今年都二十五了,一米八五是不指望了。」小趙嘆了口氣,低下頭繼續吃著包子。
周正笑著沒再接話,拿起水杯去接熱水。
他是上個月底從海關系統調過來的,那時候管理局剛成立沒幾天,需要大量熟悉行政流程的人。
他在海關做了十幾年,檔案管理、審批流程、文書流轉都熟,加上人緣好、口碑不錯,就被借調了過來。
檔案科的工作不算忙,每天處理歸檔文件、錄入系統、配合各部門調閱檔案。
周正做事踏實,從不跟人紅臉,再加上年紀稍長,所以科里同事都叫他「周哥」。
走回工位的時候,他目光往科長辦公室瞥了一眼,辦公室的門開著,但裡面沒什麼動靜。
周正坐下沒多久,辦公室門被人敲了兩下,一個小伙子探進頭來,手裡抱著一個牛皮紙檔案盒。
「周哥,我是行動處的,來送歸檔文件。」
「好,放那兒吧。」周正指了指桌角空著的一塊地方。
小伙子把檔案盒放下,又遞過來一張清單:「這批是昨天整理完的,您核對一下籤個字。」
周正接過清單,掃了一眼——編號、名稱、份數、頁數,密密麻麻列了七八條。
他逐項核對了一遍,確認盒內文件數量與清單一致,然後簽了字,把回執聯遞給對方:「行了。」
「好的,謝謝。」小伙子接過回執,轉身走了。
周正坐回椅子上,把檔案盒打開,第一份文件的封面上印著一行黑色標題——「關於『10·21』魔物材料非法交易案的階段性審訊記錄摘要及後續工作安排。」密級欄里蓋了一個紅章:「內部·參閱」。
他的目光在標題上停了兩秒,然後合上封面,抽出文件袋,登錄管理局的檔案管理系統,錄入歸檔日期和編號,點擊確認。
流程走完之後,他在歸檔登記表上籤上名字,把文件放到一旁,處理剩下的文件。
十點半,周正忙完手頭的事,把桌面上的文件整理了一下,拿起一份單子走出辦公室。
他坐著電梯下到三樓,這裡是行動處下屬超凡事務科的辦公區域,走廊上人來人往,明顯比行政處忙得多。
有人打著電話行色匆匆,有人呼喊同伴緊急出隊。
周正平靜地穿過走廊。
路過一間辦公室時,一個身穿管理局制服的工作人員,正對著一個身材高大的年輕人進行教育。