第64章 天地合帳法

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  西門青回到書房,孟玉樓已帶著丫鬟蘭香等候多時。

  她面前的桌案上,整齊地擺放著三本全新的帳冊,一本薄,兩本厚。

  上面已用炭筆畫好了規整的方格,一筆一划,透著一股嚴謹之氣。

  見西門青進來,孟玉樓連忙起身福了一福,清麗的臉上帶著幾分興奮,又藏著一絲困惑。

  「官人,妾身已按您的吩咐,將府中所有舊帳謄抄完畢,並試著用這新法子,將近半月的流水重新錄入。」

  她將那本薄薄的《流水簿》推到西門青面前。

  「這流水簿依著時辰記事,倒是簡單明了。只是……」

  孟玉樓秀眉微蹙,又指著另外兩本厚厚的帳冊,「妾身將流水簿上的每一筆帳,都分錄到了《天帳》和《地帳》之中。可到了最後對總帳,這天與地,如何也平不了!」

  「哦?」西門青故作訝異,嘴角卻噙著一抹笑意。

  這正是他意料之中的結果,也是他今日要教的第二課。

  孟玉樓見他神色,便知他早有預料,心中愈發安定,索性將難題全盤托出。

  「譬如,早前廚房採買柴炭,支了五錢銀子,這筆錢是從生藥鋪的柜上直接取的。」

  她翻開帳冊,指著其中一筆記錄。

  「妾身在《流水簿》記下此事。分錄時,便在《天帳》的『府中用度』一項增記五錢,又在《天帳》的『鋪面現銀』一項減記五錢。如此一來,天帳之內一增一減,倒是平了。可這筆帳,在地帳里卻無從落筆,導致天地二帳的總額,差了整整五錢銀子!」

  她抬起頭,眼中滿是求索的光亮。

  「官人,這公帳與私帳纏在一起,便如一團亂麻,剪不斷,理還亂。這『有增必有減,增減必相等』的道理,妾身想不通透。」

  「我整理的天地合帳法,異常繁複。」西門青不吝讚賞,伸手握住她微涼的柔荑,「不過,三姐能在這麼短的時日內,便看出癥結所在,當真冰雪聰明!」

  孟玉樓被他誇得臉頰微熱,心頭卻如飲甘泉。

  西門青鬆開手,走到書案後,拿起一支炭筆,在一張白紙上畫下兩個大圈。

  他在一個圈裡寫下府內,另一個圈裡寫下藥鋪。

  「三姐,你方才所言,正是家族生意的最大弊病。」他的聲音沉穩有力,帶著一種不容置疑的穿透力,「要如何解決,記帳便是重點。」

  他用筆重重點了點那兩個圈。

  「內府。它是我們的家,是居所。它的唯一職能,便是花錢。」

  「藥鋪。它是我們的產業,是根基。它的唯一職能,是賺錢!」

  孟玉樓的呼吸停了一瞬。

  花錢的家,和賺錢的產業。

  這兩個概念,被西門青用最簡單粗暴的方式,徹底劈開!

  「官人是說……」

  「你公私分離,分得不夠徹底!」西門青一字一頓,擲地有聲,「你方才那筆帳,錯就錯在,你把它當成了一件事。實際上,它是兩件!」

  他拿起炭筆,在紙上飛速書寫。

  「第一件事:藥鋪的錢,變成了府內的錢。這是內部劃撥!」

  「你看好了,這筆帳該這麼記!」

  「《流水簿》藥鋪柜上支取五錢,作府中用度。」

  「《天帳》『鋪面現銀』科目,減五錢!」

  「《地帳》『東家本金』科目,減五錢!你看,天減五錢,地也減五錢,這筆帳,在西門記藥鋪這裡,就平了!這代表我這個東家,從自己的產業里,拿走了五錢銀子!」

  孟玉樓恍然大悟!

  她之前只想著帳目要在天帳內部平衡,卻忘了天地之間也必須時刻相等!

  西門青不等她消化,繼續寫下第二筆帳。

  「第二件事,府內花了這筆錢。這是開銷用度!」

  「《流水簿》廚房採買柴炭,用銀五錢。」

  「《天帳》『府中用度』科目,增五錢!」

  「《地帳》『

  府庫私銀』科目,增五錢!這代表府內,收到了我這個東家給的五錢銀子。然後再用這筆錢去買柴炭,府庫私銀再減五錢,府中用度不變。一筆錢,兩次記帳,兩次平衡,公私帳目,清清楚楚!」


  這番話,如同一道驚雷,在孟玉樓的腦海中炸響。

  而西門青這看似繁瑣的法子,卻恰恰把剪不斷理還亂的帳目理得一清二楚。

  孟玉樓此刻才真正領會到什麼叫三帳合一,什麼叫公私分離。

  「我明白了!」孟玉樓重重點頭,眼中爆發出前所未有的光彩,「府內與藥鋪,是兩個帳房!藥鋪的錢要給西門府花,必須先走東家本金的帳,等於是官人您先把錢從生意里取出來,再拿回家用!」

  西門青看著她充滿幹勁的模樣,已然有了總帳房掌事的氣度,心中滿意。

  「正是此理!」西門青讚許地點頭,隨即又拋出了真正的炸彈。

  「所以,為徹底分開公私,我決定,從下月起,府中實行月例制度!」

  「往後,每月初一,由你執掌的總帳房,從藥鋪的公帳上,劃撥一筆固定數額的銀兩,注入西門府的私庫。府中所有開銷,包括各房的月錢、丫鬟僕役的賞錢、日常採買、人情往來,都必須從這筆月例中開銷!」

  「超支了,便要縮減用度。有結餘,便可記入府庫私帳。但無論如何,都不能再從藥鋪的帳上,隨意支取一文錢!」

  孟玉樓的心猛地一跳。

  以前,各房用錢,多是憑著官人的寵愛和自己的臉面去支取,是一筆糊塗帳。

  如今,一切都變成了冷冰冰的定額!

  這動的,可不止是錢,更是內宅女人們的體面和地位!

  「官人……」她有些遲疑,「此事,怕是不易推行。」

  西門青的目光變得銳利。

  「不易,也要行!慈不掌兵,義不掌財。這個家,若想長久興旺,就必須立下鐵的規矩!」

  他看著孟玉樓,一字一句地說道:「明日,你便召集各房,宣布此事。你就是這規矩的執行人,有我為你撐腰,誰有意見,讓她來找我!」

  孟玉樓心頭一熱,鄭重地福身:「妾身,遵命!」

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