第5章 凡事工作要留痕
諸葛祁從趙方旭的辦公室出來的時候,天色已經暗了下來。
走廊里的聲控燈次第亮起,把他的影子拉得老長。
他站在樓梯口,沒有急著往下走,而是從口袋裡掏出手機,看了一眼時間,晚上七點四十二分。
加班,對於異人事務科的人來說是常態。
但諸葛祁從來不在辦公室里加班到太晚,他講究的是「效率」。
該乾的活兒在規定時間內幹完,干不完就說明流程有問題,流程有問題就得優化流程,而不是靠耗時間來感動自己。
這是他一貫的做事邏輯。
回到六樓,整個異人事務科的辦公區已經空了,只剩下走廊盡頭那盞值班室的燈還亮著。
諸葛祁走到自己辦公室門口,推門進去,沒開大燈,只按亮了辦公桌上的檯燈。
一圈暖黃色的光暈在桌面上鋪開,他坐迴轉椅上,把領帶又鬆了松,整個人靠在椅背上,盯著天花板發了一會兒呆。
趙總交代的三件事,每一件都不輕鬆。
協助華北分區收拾全性的爛攤子,評估張楚嵐,敲山震虎。
這三個任務看似並列,但諸葛祁心裡清楚,真正核心的是第二個——評估張楚嵐。
諸葛祁在腦子裡把關於張楚嵐的所有信息過了一遍,然後暫時把這個念頭放到一邊。
飯要一口一口吃,事先一件一件做。
他拿起桌上的內線電話,撥了一個內部短號。
響了三聲,那頭接了起來。
「喂,您好,值班室。」一個年輕的聲音,帶著點剛被從手機屏幕上拉回現實的倉促。
「小鄭,是我。」諸葛祁的語氣平穩而和藹,「還沒休息呢?」
電話那頭明顯愣了一下,然後語氣瞬間變得精神了幾分:「科、科長!您還沒下班啊?我在這兒值班呢,不累不累。」
「嗯,辛苦了。」諸葛祁說,「你幫我查一下華北分區那邊值班室的聯繫方式,另外,小李明天一早來上班的時候,讓他先到我辦公室來一趟。」
「好的科長,我這就查,馬上發您手機上。」
「不急,慢慢來。」諸葛祁說完掛了電話。
不到半分鐘,手機就震了一下,小鄭把華北分區的值班電話和幾個相關聯繫人都發了過來,備註得清清楚楚,甚至還貼心地加了一句「華北分區今晚值班負責人是徐四」。
諸葛祁看了一眼,嘴角微微動了動。
這個小鄭,倒是個有心的。
他沒有急著打電話,而是先打開電腦,調出公司內部公文系統的模板庫,開始起草一份關於總公司派員赴華北分區協助工作的通知。
這種事情本來可以讓辦公室去做,但諸葛祁一向認為,涉及到跨區域協調、特別是這種帶有督導向性質的工作,第一份通知的措辭極其重要。
措辭太重了,會讓下面的同志產生牴觸情緒,覺得總部是來興師問罪的。
措辭太輕了,又起不到敲山震虎的作用,反而讓人覺得總部對這件事不夠重視。
分寸,永遠是最重要的。
他諸葛祁去華北,不是去耍威風的,是去解決問題的。
解決問題,就得以解決問題的方式去辦。
……
第二天一早,諸葛祁到辦公室的第一件事,就是讓秘書小李把昨晚起草的通知拿去蓋章發出。
小李是個二十出頭的小姑娘,去年剛考進公司,做事麻利,就是有時候腦子轉得不夠快,需要諸葛祁多交代幾句。
「科長,這份通知發給華北分區,抄送要寫哪些部門?」小李拿著列印好的通知站在辦公桌前。
諸葛祁正在看今天的工作簡報,頭也不抬地說:「主送華北分區,抄送公司辦公室、政策研究室、監察部。」
小李在筆記本上飛快地記著,然後問:「那華北那邊,要不要我先打個電話溝通一下?」
「要的。」諸葛祁抬起頭,看著小李,認真地說,「打電話的時候注意語氣,就說我這邊時間已經定了,後天出發,讓他們不用特意準備什麼,工作為重。」
「好的科長。」小李點點頭,轉身要走。
「等一下。」諸葛祁又叫住她,想了想說,「如果接電話的是徐四,你就把話直接說明白,他那個人性子直,拐彎抹角反而讓他多想。
如果是徐三接的,就多強調一句『協助工作』,他心思細,會懂的。」
小李眨了眨眼,心說科長連對方誰接電話都要交代不同的說法,這心思未免也太細了,但嘴上還是老老實實地應了一聲:「明白了科長。」
小李出去之後,諸葛祁繼續看他的工作簡報。
大約過了二十分鐘,辦公室的門被敲響了。
「進來。」
推門進來的是辦公室主任老周,五十來歲的老同志,在異人事務科成立之前就在公司幹了大半輩子,是科里資格最老的幾個人之一。
「周主任,坐。」諸葛祁指了指對面的椅子。
老周沒客氣,坐了下來,把一份文件放到諸葛祁面前:「科長,這是您要的關於張懷義和張錫林在天津生活期間的資料匯總,能調到的都調到了,不過年代太久遠,有些記錄不全。」
諸葛祁翻開文件,一頁一頁地看。
其實自己又原著的記憶,對於這對爺孫的資料已經十分了解,不過還是得重新調取一下檔案。
除了工作留痕之後,也是得確認一些細節上的問題不會出錯。
細節很重要。
張錫林,原名張懷義,龍虎山天師府弟子,甲申之亂時期脫離師門,與全性妖人勾結,被天師府除名。
甲申之亂後下落不明,疑改名換姓隱居。
後以張錫林之名在天津定居,育有一子張予德,一孫張楚嵐。
資料里有幾張老照片,是公司早年在天津街頭抓拍到的,畫面模糊,只能看出一個清瘦老人的側影。
諸葛祁看著這張照片,沉默了幾秒。
「科長,還有一件事。」老周壓低了一點聲音,「華北那邊,昨晚又出了一件事。」
諸葛祁放下資料,看向老周:「什麼事?」
「張錫林的墓,被挖了。」
「哦?」諸葛祁輕笑了一聲,「那看來,有的人又有頭疼了。」
走廊里的聲控燈次第亮起,把他的影子拉得老長。
他站在樓梯口,沒有急著往下走,而是從口袋裡掏出手機,看了一眼時間,晚上七點四十二分。
加班,對於異人事務科的人來說是常態。
但諸葛祁從來不在辦公室里加班到太晚,他講究的是「效率」。
該乾的活兒在規定時間內幹完,干不完就說明流程有問題,流程有問題就得優化流程,而不是靠耗時間來感動自己。
這是他一貫的做事邏輯。
回到六樓,整個異人事務科的辦公區已經空了,只剩下走廊盡頭那盞值班室的燈還亮著。
諸葛祁走到自己辦公室門口,推門進去,沒開大燈,只按亮了辦公桌上的檯燈。
一圈暖黃色的光暈在桌面上鋪開,他坐迴轉椅上,把領帶又鬆了松,整個人靠在椅背上,盯著天花板發了一會兒呆。
趙總交代的三件事,每一件都不輕鬆。
協助華北分區收拾全性的爛攤子,評估張楚嵐,敲山震虎。
這三個任務看似並列,但諸葛祁心裡清楚,真正核心的是第二個——評估張楚嵐。
諸葛祁在腦子裡把關於張楚嵐的所有信息過了一遍,然後暫時把這個念頭放到一邊。
飯要一口一口吃,事先一件一件做。
他拿起桌上的內線電話,撥了一個內部短號。
響了三聲,那頭接了起來。
「喂,您好,值班室。」一個年輕的聲音,帶著點剛被從手機屏幕上拉回現實的倉促。
「小鄭,是我。」諸葛祁的語氣平穩而和藹,「還沒休息呢?」
電話那頭明顯愣了一下,然後語氣瞬間變得精神了幾分:「科、科長!您還沒下班啊?我在這兒值班呢,不累不累。」
「嗯,辛苦了。」諸葛祁說,「你幫我查一下華北分區那邊值班室的聯繫方式,另外,小李明天一早來上班的時候,讓他先到我辦公室來一趟。」
「好的科長,我這就查,馬上發您手機上。」
「不急,慢慢來。」諸葛祁說完掛了電話。
不到半分鐘,手機就震了一下,小鄭把華北分區的值班電話和幾個相關聯繫人都發了過來,備註得清清楚楚,甚至還貼心地加了一句「華北分區今晚值班負責人是徐四」。
諸葛祁看了一眼,嘴角微微動了動。
這個小鄭,倒是個有心的。
他沒有急著打電話,而是先打開電腦,調出公司內部公文系統的模板庫,開始起草一份關於總公司派員赴華北分區協助工作的通知。
這種事情本來可以讓辦公室去做,但諸葛祁一向認為,涉及到跨區域協調、特別是這種帶有督導向性質的工作,第一份通知的措辭極其重要。
措辭太重了,會讓下面的同志產生牴觸情緒,覺得總部是來興師問罪的。
措辭太輕了,又起不到敲山震虎的作用,反而讓人覺得總部對這件事不夠重視。
分寸,永遠是最重要的。
他諸葛祁去華北,不是去耍威風的,是去解決問題的。
解決問題,就得以解決問題的方式去辦。
……
第二天一早,諸葛祁到辦公室的第一件事,就是讓秘書小李把昨晚起草的通知拿去蓋章發出。
小李是個二十出頭的小姑娘,去年剛考進公司,做事麻利,就是有時候腦子轉得不夠快,需要諸葛祁多交代幾句。
「科長,這份通知發給華北分區,抄送要寫哪些部門?」小李拿著列印好的通知站在辦公桌前。
諸葛祁正在看今天的工作簡報,頭也不抬地說:「主送華北分區,抄送公司辦公室、政策研究室、監察部。」
小李在筆記本上飛快地記著,然後問:「那華北那邊,要不要我先打個電話溝通一下?」
「要的。」諸葛祁抬起頭,看著小李,認真地說,「打電話的時候注意語氣,就說我這邊時間已經定了,後天出發,讓他們不用特意準備什麼,工作為重。」
「好的科長。」小李點點頭,轉身要走。
「等一下。」諸葛祁又叫住她,想了想說,「如果接電話的是徐四,你就把話直接說明白,他那個人性子直,拐彎抹角反而讓他多想。
如果是徐三接的,就多強調一句『協助工作』,他心思細,會懂的。」
小李眨了眨眼,心說科長連對方誰接電話都要交代不同的說法,這心思未免也太細了,但嘴上還是老老實實地應了一聲:「明白了科長。」
小李出去之後,諸葛祁繼續看他的工作簡報。
大約過了二十分鐘,辦公室的門被敲響了。
「進來。」
推門進來的是辦公室主任老周,五十來歲的老同志,在異人事務科成立之前就在公司幹了大半輩子,是科里資格最老的幾個人之一。
「周主任,坐。」諸葛祁指了指對面的椅子。
老周沒客氣,坐了下來,把一份文件放到諸葛祁面前:「科長,這是您要的關於張懷義和張錫林在天津生活期間的資料匯總,能調到的都調到了,不過年代太久遠,有些記錄不全。」
諸葛祁翻開文件,一頁一頁地看。
其實自己又原著的記憶,對於這對爺孫的資料已經十分了解,不過還是得重新調取一下檔案。
除了工作留痕之後,也是得確認一些細節上的問題不會出錯。
細節很重要。
張錫林,原名張懷義,龍虎山天師府弟子,甲申之亂時期脫離師門,與全性妖人勾結,被天師府除名。
甲申之亂後下落不明,疑改名換姓隱居。
後以張錫林之名在天津定居,育有一子張予德,一孫張楚嵐。
資料里有幾張老照片,是公司早年在天津街頭抓拍到的,畫面模糊,只能看出一個清瘦老人的側影。
諸葛祁看著這張照片,沉默了幾秒。
「科長,還有一件事。」老周壓低了一點聲音,「華北那邊,昨晚又出了一件事。」
諸葛祁放下資料,看向老周:「什麼事?」
「張錫林的墓,被挖了。」
「哦?」諸葛祁輕笑了一聲,「那看來,有的人又有頭疼了。」