第二十一章 審計組進駐
「黃總好,夏主任好。按集團審計通知,我們來天科審查,還希望二位積極配合。」許峰面帶微笑。
「許組長,歡迎。天科一定積極配合審計,許組長需要什麼就直接說,我們一定全力保障,公司上下所以員工一概配合。」
「應該的。」夏明側身引路,「專用會議室已經備好,網絡、印表機、資料櫃全到位。財務、合約、成本負責人全部在崗,我全程坐鎮,有問題直接找我。」
一路走過辦公區,員工各司其職,沒人探頭探腦,沒人交頭接耳。天科像是把大門徹底敞開,任由審計組進出。
許峰心裡暗凜:夏明越是配合,越是說明他有十足把握,什麼能看、什麼看不到,早已算死。
審計組迅速鋪開攤子。財務組扎進憑證堆,合約組翻合同與結算,成本組對著項目台帳與現場簽證逐一核對。
他轉身回到工位,沉臉下令:「重點查分包、簽證、材料價、內部交易。」
天科果然積極配合,審查組想要什麼材料他們都積極配合,吃喝招待也是挑不出問題。
一周後,問題陸續浮出水面。但每一條,都讓審計組進退兩難。
分包預付款超比例:長期合作隊伍預付到35%,遠超集團20%紅線。但夏明解釋:「甲方回款慢,不預付隊伍停工,項目爛尾損失更大。行業都這麼做。」
簽證滯後、手續不全:隱蔽工程、緊急變更,先干後補。夏明坦然:「現場不等流程,甲方催得緊,監理事後追認,業內常態。」
材料採購價略高:部分主材比市場價高出2-3個點。夏明直言:「帳期長、墊資多、售後兜底,含了隱性成本。明面價高,綜合成本不高。」
大額招待費無明細:百萬級支出只有總額,無清單、無事由。夏明不避諱:「維護甲方、主管單位、銀行關係,能寫在票面上的,都寫了。」
內部關聯交易定價偏高位:從集團總包拿貨價格上浮。夏明攤手:「集團統一調配,保供應、保資質、保回款,子公司都要承擔統籌成本。」
「許組,您看……」財務組長把資料遞過來,「預付款確實超了集團紅線,但每一筆都有內部審批單,有項目緊急情況說明,有分包商進度承諾,甚至還有甲方口頭催促的會議紀要。雖然不合集團明文規定,可全是為了保項目進度,挑不出惡意違規的痕跡。」
許峰接過翻看了幾頁,眉頭越鎖越緊。他不是不懂建築行業。市政項目工期卡得死、甲方催得緊、分包隊伍一旦停工鬧事,損失遠比多預付一點工程款大得多。業內幾乎沒有一家總包單位能死死卡死20%的預付款比例,多多少少都會根據現場情況靈活調整。
真要拿這條追責,天科冤,其他子公司也一樣冤。傳到外面,只會讓人笑瀛海集團內部不懂業務、死扣條文、不切實際。
「先記下來。」許峰沉聲道,「標註清楚,屬於行業常見操作,程序違規,動機合理。」
財務組長心裡瞭然,默默在底稿上寫下備註。許峰看著問題清單,臉色越來越沉。這些東西,寫進報告,只能算內控瑕疵、流程不規範、管理粗放。批評可以,處罰勉強,想藉此收權、掀桌子、動黃禮林和夏明,完全不夠。
另一邊,合約組也陷入了同樣的尷尬。他們翻遍了近三年的簽證單、變更單、結算單,確實找出了一大批手續不全、簽字滯後、附件缺失的問題。可叫來項目負責人一問,全是一肚子苦水。
「許組長,您是坐辦公室,我們是跑現場。」老項目主任一臉無奈,「隱蔽工程半夜澆築、緊急搶修連夜開工、甲方現場口頭指令立刻執行,哪有時間坐下來慢慢走流程?都是先幹活、後補手續,監理、甲方全都默認,行業里都這樣。」
「手續滯後是事實,但工程量真實、價格合理、沒有虛報、沒有多算。」項目主任攤手,「您真要拿這個罰我們,我們認,但心裡不服。」
許峰沉默以對,他沒法反駁。
這些都是擺不上檯面、卻人人心照不宣的潛規則。可以內部批評,可以要求整改,可一旦寫進正式審計報告,上升到「違規違紀」層面,天科上下必然不服,集團內部其他子公司也會人人自危。
趙顯坤要的是震懾天科、收緊權力,不是把全集團的潛規則全都掀翻在陽光下。
他起身走到窗邊,看著天科公司里來往忙碌的員工,心裡五味雜陳。
夏明不知何時走到他身邊,聲音壓得很低,只有兩人能聽見:
「許組長,你我都清楚,審計查到這一步,已經夠了。」
「夏明,」許峰把清單拍在桌上,聲音壓得很低,「你是故意的。把這些行業通病擺出來,讓我查無可查。」
他往前半步,聲音更低:「許組長,我相信董事長也不希望天科出事。天科出事了,瀛海還怎麼上市?天科炸了,天成、天和、天正,全都保不住。董事長要的是集團穩定,不是自斷臂膀。」
兩人對視,無聲博弈。許峰眼裡是不甘與焦灼,趙顯坤是希望看到天科真實的經營狀況,顯然從他這裡是得不到了。而夏明眼裡是篤定與從容。
許峰坐在空下來的會議室里,指尖捏著筆,心底一片失望。他折騰好幾天,卻空手而歸讓董事長失望了。
夏明推門進來,遞上一杯溫水:「許組長,辛苦了。」
許峰抬頭,緩緩開口:「有流程問題,有管理問題,有行業通病。沒有重大違規。」
「公允。」夏明點頭,「天科接受。」
許峰沉默片刻,低聲問:「你從一開始就知道,我只能查到這一步。」
夏明淡淡一笑:「我只是知道,什麼該守住,什麼該放手。大家都有台階下,才是最好的結果。」
許峰站起身,整理好底稿與電腦。他輸了嗎?好像是。他贏了嗎?好像也不算。他只是完成了一場註定只能點到為止的審計。
「許組長,歡迎。天科一定積極配合審計,許組長需要什麼就直接說,我們一定全力保障,公司上下所以員工一概配合。」
「應該的。」夏明側身引路,「專用會議室已經備好,網絡、印表機、資料櫃全到位。財務、合約、成本負責人全部在崗,我全程坐鎮,有問題直接找我。」
一路走過辦公區,員工各司其職,沒人探頭探腦,沒人交頭接耳。天科像是把大門徹底敞開,任由審計組進出。
許峰心裡暗凜:夏明越是配合,越是說明他有十足把握,什麼能看、什麼看不到,早已算死。
審計組迅速鋪開攤子。財務組扎進憑證堆,合約組翻合同與結算,成本組對著項目台帳與現場簽證逐一核對。
他轉身回到工位,沉臉下令:「重點查分包、簽證、材料價、內部交易。」
天科果然積極配合,審查組想要什麼材料他們都積極配合,吃喝招待也是挑不出問題。
一周後,問題陸續浮出水面。但每一條,都讓審計組進退兩難。
分包預付款超比例:長期合作隊伍預付到35%,遠超集團20%紅線。但夏明解釋:「甲方回款慢,不預付隊伍停工,項目爛尾損失更大。行業都這麼做。」
簽證滯後、手續不全:隱蔽工程、緊急變更,先干後補。夏明坦然:「現場不等流程,甲方催得緊,監理事後追認,業內常態。」
材料採購價略高:部分主材比市場價高出2-3個點。夏明直言:「帳期長、墊資多、售後兜底,含了隱性成本。明面價高,綜合成本不高。」
大額招待費無明細:百萬級支出只有總額,無清單、無事由。夏明不避諱:「維護甲方、主管單位、銀行關係,能寫在票面上的,都寫了。」
內部關聯交易定價偏高位:從集團總包拿貨價格上浮。夏明攤手:「集團統一調配,保供應、保資質、保回款,子公司都要承擔統籌成本。」
「許組,您看……」財務組長把資料遞過來,「預付款確實超了集團紅線,但每一筆都有內部審批單,有項目緊急情況說明,有分包商進度承諾,甚至還有甲方口頭催促的會議紀要。雖然不合集團明文規定,可全是為了保項目進度,挑不出惡意違規的痕跡。」
許峰接過翻看了幾頁,眉頭越鎖越緊。他不是不懂建築行業。市政項目工期卡得死、甲方催得緊、分包隊伍一旦停工鬧事,損失遠比多預付一點工程款大得多。業內幾乎沒有一家總包單位能死死卡死20%的預付款比例,多多少少都會根據現場情況靈活調整。
真要拿這條追責,天科冤,其他子公司也一樣冤。傳到外面,只會讓人笑瀛海集團內部不懂業務、死扣條文、不切實際。
「先記下來。」許峰沉聲道,「標註清楚,屬於行業常見操作,程序違規,動機合理。」
財務組長心裡瞭然,默默在底稿上寫下備註。許峰看著問題清單,臉色越來越沉。這些東西,寫進報告,只能算內控瑕疵、流程不規範、管理粗放。批評可以,處罰勉強,想藉此收權、掀桌子、動黃禮林和夏明,完全不夠。
另一邊,合約組也陷入了同樣的尷尬。他們翻遍了近三年的簽證單、變更單、結算單,確實找出了一大批手續不全、簽字滯後、附件缺失的問題。可叫來項目負責人一問,全是一肚子苦水。
「許組長,您是坐辦公室,我們是跑現場。」老項目主任一臉無奈,「隱蔽工程半夜澆築、緊急搶修連夜開工、甲方現場口頭指令立刻執行,哪有時間坐下來慢慢走流程?都是先幹活、後補手續,監理、甲方全都默認,行業里都這樣。」
「手續滯後是事實,但工程量真實、價格合理、沒有虛報、沒有多算。」項目主任攤手,「您真要拿這個罰我們,我們認,但心裡不服。」
許峰沉默以對,他沒法反駁。
這些都是擺不上檯面、卻人人心照不宣的潛規則。可以內部批評,可以要求整改,可一旦寫進正式審計報告,上升到「違規違紀」層面,天科上下必然不服,集團內部其他子公司也會人人自危。
趙顯坤要的是震懾天科、收緊權力,不是把全集團的潛規則全都掀翻在陽光下。
他起身走到窗邊,看著天科公司里來往忙碌的員工,心裡五味雜陳。
夏明不知何時走到他身邊,聲音壓得很低,只有兩人能聽見:
「許組長,你我都清楚,審計查到這一步,已經夠了。」
「夏明,」許峰把清單拍在桌上,聲音壓得很低,「你是故意的。把這些行業通病擺出來,讓我查無可查。」
他往前半步,聲音更低:「許組長,我相信董事長也不希望天科出事。天科出事了,瀛海還怎麼上市?天科炸了,天成、天和、天正,全都保不住。董事長要的是集團穩定,不是自斷臂膀。」
兩人對視,無聲博弈。許峰眼裡是不甘與焦灼,趙顯坤是希望看到天科真實的經營狀況,顯然從他這裡是得不到了。而夏明眼裡是篤定與從容。
許峰坐在空下來的會議室里,指尖捏著筆,心底一片失望。他折騰好幾天,卻空手而歸讓董事長失望了。
夏明推門進來,遞上一杯溫水:「許組長,辛苦了。」
許峰抬頭,緩緩開口:「有流程問題,有管理問題,有行業通病。沒有重大違規。」
「公允。」夏明點頭,「天科接受。」
許峰沉默片刻,低聲問:「你從一開始就知道,我只能查到這一步。」
夏明淡淡一笑:「我只是知道,什麼該守住,什麼該放手。大家都有台階下,才是最好的結果。」
許峰站起身,整理好底稿與電腦。他輸了嗎?好像是。他贏了嗎?好像也不算。他只是完成了一場註定只能點到為止的審計。