第487章 嘴角的笑意比AK都難壓
除此之外,基層各團、偵察營通訊員來送訓練計劃、駐訓請示,文書接待、登記收文,再轉交對應參謀。
通知基層單位來科里開會、領訓練器材、領方案文本,電話挨個通知到位。
中午和下午,文書也得不了空閒,需要對接後勤,申領全科辦公耗材,辦公室清潔物資。
物資器材管理,保管科室訓練標尺、地形圖圖筒、考核器材、實彈標示牌,出入全部登記。
會務保障工作,包括科內復盤會、全師訓練協調會提前擺桌椅、備茶水、擺放方案卷宗,會後收拾會場、整理會議記錄底稿。
還有送審批單去保密股簽字、去車場協調駐訓車輛指標、去軍械股核對彈藥申領計劃這種臨時跑腿任務。
參謀加班的時候,文書也要陪著進行加班兜底,參謀熬夜寫訓練、演習方案,文書隨時添熱水、補齊稿紙筆墨,油印臨時修改的補充計劃。
參謀中途寫廢的涉密草稿紙,文書要統一集中銷毀,還得頻繁檢查保密櫃、門窗,防止涉密圖紙無人看管。
加班結束所有參謀走後,文書還要逐一檢查各辦公室文件是否入柜上鎖,拉好窗簾、斷電、鎖好科室大門,然後帶著科室大門鑰匙回值班室。
駐訓演習的時候,文書還要提前打包全套方案、台帳、地形圖,綑紮檔案袋隨保障車運往駐訓點。
到了駐訓點之後,負責野外搭建臨時資料存放鐵皮箱,依舊執行雙人雙鎖政策,每日收集各分隊訓練報表,連夜匯總裝訂。
看管駐訓導演部所有紙質文書,負責現場文印、分發每日訓練調整指令,駐訓結束後負責收尾清點所有卷宗、圖紙,核對數量,返程後重新歸檔入庫。
別看文書負責的工作也很多很雜,但是權責紅線很明確,只負責整理、傳遞、保管,不能自己起草任何訓練方案、計劃,沒有任何參謀業務撰寫權限。
不允許私自翻閱櫃內機密演習、兵力部署資料,開鎖僅作陪同,公用鑰匙絕不能離身,不許轉交任何參謀、基層幹部代管。
涉密廢紙統一銷毀,不能私藏、不能帶走任何科室紙質材料,一旦出現任何一條違規,絕對被追責。
輕則批評教育,重則記大過處分,提前退伍,情節特別嚴重追究刑事責任。
所以,對於文書來說,每年年末移交完檔案室里超期的舊卷宗之後,鐵皮保密櫃能騰出大半空間。
不用天天塞得滿滿當當,新收的文件、基層報表隨便規整就能放好,不用反覆擠壓、堆疊卷宗,文書整理收納的工作量少一大截。
短期內也不用再大批量裝訂、造冊、清點老舊檔案,不用頻繁跑保密股、檔案室走移交審批,少了大量跑腿、手寫台帳的攻堅活。
雙人雙鎖櫃調閱資料的頻次也會下降,往年各類訓練、演習老卷宗都歸檔走了。
參謀查資料大多只看近兩年留存的材料,翻閱量變少,文書陪同開鎖登記的次數減少。
這對於文書來說,壓力小幅減輕,工作量明顯回落,只剩下基礎勤務,算是難得的階段性輕鬆。
除此之外就是大項駐訓、演習全部結束的時候,這段時間距離下一次大型任務還有一兩個月空檔期,沒有大批量油印、成套方案整理,也會輕鬆不少。
張安邦很能理解文書的痛處,換做是他也想著趕緊把該搬走的搬走,該清理的清理,這樣工作可以輕鬆不少。
無論是在哪裡,部隊,公職單位還是私企,拿一樣的工資,誰會願意多幹活呢。
張安邦看著標籤上的檔案名稱,一個一個的把自己需要的都從柜子上取出來,牛皮紙袋,檔案盒,一個又一個,很快就摞起來了一大堆。
看著張安邦取出來的這些檔案,文書的嘴角都快咧到耳朵邊了,這下子他的工作量一下子就小了不少。
隨著所有要取走的檔案全部都挨挨擠擠的柜子裡面取出,文書笑呵呵的在台帳上一一記錄,這是在履行他的監督職責。
所有檔案清理完畢之後,咔噠一聲,軍綠色的鐵皮柜子再次鎖了起來。
文書拿著台帳做好所有記錄,強壓著嘴角的笑意,準備動手開始搬檔案資料,雖然他想儘量保持嚴肅的表情,只不過那嘴角的笑意比AK都難壓。
馬鎮等參謀看著兩人這邊熱鬧的場面,直接也放下了手頭的工作過來幫忙,這可是給領導搭把手的活,領導就算不喊,該動的也得動一下啊。
七八個大漢一起搬,雖然檔案確實不少,但是一人抱上一摞,都沒用所有人跑兩趟就全都搬進了張安邦的辦公室。
張安邦衝著眾人道了謝之後,打開自己辦公室裡面的保密櫃,開始按照標籤,分門別類的往裡面裝搬過來的檔案。
整整二十五分鐘之後,張安邦終於把所有抱過來的檔案按照時間和類別,分層碼放進了他辦公室那個高180cm、寬85cm、深40cm軍綠色鐵皮保密櫃裡面。
檔案卷宗擺放厚薄均勻,整齊規整,側邊豎立地圖筒,每層基本沒有留下空隙。
看著所有檔案袋,檔案盒對外整齊劃一,張安邦滿意的舒了一口氣,從兜里掏出從李副師長那裡順的軟雲,美美的點上了一根。
放鬆完畢,他找出01年和02年的冬季駐訓方案,一份份取出,整齊的擺放在辦公桌左側。
接著他將柜子上段玻璃觀察門內側的遮光鐵皮擋板拉上,關上櫃門,坐在辦公桌前開始一份份的查看往年的具體檔案資料。
轉眼一天過去,張安邦已經完全扎進了工作里,絲毫看不出一點出到機關的生疏。
雖說他之前沒有在機關幹過,但是作訓科副科長要乾的所有工作,他之前都幹過,只是沒有這麼系統而已。
無論是帶兵,訓練還是編寫各類演習,駐訓方案,他之前都做過,只不過之前都是分開做的,不像現在綜合在一起做而已。
最重要的就是他之前連具體細節都自己一一完善,現在僅僅只是編寫大綱,對他來說難度確實不大。
這也是他短短不到兩天就把工作梳理順手的原因所在。
通知基層單位來科里開會、領訓練器材、領方案文本,電話挨個通知到位。
中午和下午,文書也得不了空閒,需要對接後勤,申領全科辦公耗材,辦公室清潔物資。
物資器材管理,保管科室訓練標尺、地形圖圖筒、考核器材、實彈標示牌,出入全部登記。
會務保障工作,包括科內復盤會、全師訓練協調會提前擺桌椅、備茶水、擺放方案卷宗,會後收拾會場、整理會議記錄底稿。
還有送審批單去保密股簽字、去車場協調駐訓車輛指標、去軍械股核對彈藥申領計劃這種臨時跑腿任務。
參謀加班的時候,文書也要陪著進行加班兜底,參謀熬夜寫訓練、演習方案,文書隨時添熱水、補齊稿紙筆墨,油印臨時修改的補充計劃。
參謀中途寫廢的涉密草稿紙,文書要統一集中銷毀,還得頻繁檢查保密櫃、門窗,防止涉密圖紙無人看管。
加班結束所有參謀走後,文書還要逐一檢查各辦公室文件是否入柜上鎖,拉好窗簾、斷電、鎖好科室大門,然後帶著科室大門鑰匙回值班室。
駐訓演習的時候,文書還要提前打包全套方案、台帳、地形圖,綑紮檔案袋隨保障車運往駐訓點。
到了駐訓點之後,負責野外搭建臨時資料存放鐵皮箱,依舊執行雙人雙鎖政策,每日收集各分隊訓練報表,連夜匯總裝訂。
看管駐訓導演部所有紙質文書,負責現場文印、分發每日訓練調整指令,駐訓結束後負責收尾清點所有卷宗、圖紙,核對數量,返程後重新歸檔入庫。
別看文書負責的工作也很多很雜,但是權責紅線很明確,只負責整理、傳遞、保管,不能自己起草任何訓練方案、計劃,沒有任何參謀業務撰寫權限。
不允許私自翻閱櫃內機密演習、兵力部署資料,開鎖僅作陪同,公用鑰匙絕不能離身,不許轉交任何參謀、基層幹部代管。
涉密廢紙統一銷毀,不能私藏、不能帶走任何科室紙質材料,一旦出現任何一條違規,絕對被追責。
輕則批評教育,重則記大過處分,提前退伍,情節特別嚴重追究刑事責任。
所以,對於文書來說,每年年末移交完檔案室里超期的舊卷宗之後,鐵皮保密櫃能騰出大半空間。
不用天天塞得滿滿當當,新收的文件、基層報表隨便規整就能放好,不用反覆擠壓、堆疊卷宗,文書整理收納的工作量少一大截。
短期內也不用再大批量裝訂、造冊、清點老舊檔案,不用頻繁跑保密股、檔案室走移交審批,少了大量跑腿、手寫台帳的攻堅活。
雙人雙鎖櫃調閱資料的頻次也會下降,往年各類訓練、演習老卷宗都歸檔走了。
參謀查資料大多只看近兩年留存的材料,翻閱量變少,文書陪同開鎖登記的次數減少。
這對於文書來說,壓力小幅減輕,工作量明顯回落,只剩下基礎勤務,算是難得的階段性輕鬆。
除此之外就是大項駐訓、演習全部結束的時候,這段時間距離下一次大型任務還有一兩個月空檔期,沒有大批量油印、成套方案整理,也會輕鬆不少。
張安邦很能理解文書的痛處,換做是他也想著趕緊把該搬走的搬走,該清理的清理,這樣工作可以輕鬆不少。
無論是在哪裡,部隊,公職單位還是私企,拿一樣的工資,誰會願意多幹活呢。
張安邦看著標籤上的檔案名稱,一個一個的把自己需要的都從柜子上取出來,牛皮紙袋,檔案盒,一個又一個,很快就摞起來了一大堆。
看著張安邦取出來的這些檔案,文書的嘴角都快咧到耳朵邊了,這下子他的工作量一下子就小了不少。
隨著所有要取走的檔案全部都挨挨擠擠的柜子裡面取出,文書笑呵呵的在台帳上一一記錄,這是在履行他的監督職責。
所有檔案清理完畢之後,咔噠一聲,軍綠色的鐵皮柜子再次鎖了起來。
文書拿著台帳做好所有記錄,強壓著嘴角的笑意,準備動手開始搬檔案資料,雖然他想儘量保持嚴肅的表情,只不過那嘴角的笑意比AK都難壓。
馬鎮等參謀看著兩人這邊熱鬧的場面,直接也放下了手頭的工作過來幫忙,這可是給領導搭把手的活,領導就算不喊,該動的也得動一下啊。
七八個大漢一起搬,雖然檔案確實不少,但是一人抱上一摞,都沒用所有人跑兩趟就全都搬進了張安邦的辦公室。
張安邦衝著眾人道了謝之後,打開自己辦公室裡面的保密櫃,開始按照標籤,分門別類的往裡面裝搬過來的檔案。
整整二十五分鐘之後,張安邦終於把所有抱過來的檔案按照時間和類別,分層碼放進了他辦公室那個高180cm、寬85cm、深40cm軍綠色鐵皮保密櫃裡面。
檔案卷宗擺放厚薄均勻,整齊規整,側邊豎立地圖筒,每層基本沒有留下空隙。
看著所有檔案袋,檔案盒對外整齊劃一,張安邦滿意的舒了一口氣,從兜里掏出從李副師長那裡順的軟雲,美美的點上了一根。
放鬆完畢,他找出01年和02年的冬季駐訓方案,一份份取出,整齊的擺放在辦公桌左側。
接著他將柜子上段玻璃觀察門內側的遮光鐵皮擋板拉上,關上櫃門,坐在辦公桌前開始一份份的查看往年的具體檔案資料。
轉眼一天過去,張安邦已經完全扎進了工作里,絲毫看不出一點出到機關的生疏。
雖說他之前沒有在機關幹過,但是作訓科副科長要乾的所有工作,他之前都幹過,只是沒有這麼系統而已。
無論是帶兵,訓練還是編寫各類演習,駐訓方案,他之前都做過,只不過之前都是分開做的,不像現在綜合在一起做而已。
最重要的就是他之前連具體細節都自己一一完善,現在僅僅只是編寫大綱,對他來說難度確實不大。
這也是他短短不到兩天就把工作梳理順手的原因所在。