第486章 一對八服務的文書
出了自己的辦公室之後，張安邦直接叫上了文書，要不然可打不開文件櫃，作訓科那大大的軍綠色雙門鐵皮檔案櫃可不是一般的柜子。
全軍機關統一配發，通體鐵皮，加厚鋼板，上下兩層，雙鎖獨立鎖閉，必須有兩把鑰匙才能打開。
一把是科室公用鑰匙，一把分管幹部鑰匙，雙人管控涉密資料。
普通資料鐵皮櫃可以存放近1–2 年的非絕密訓練方案、統計台帳、訓練教材。
存放演習兵力部署、實彈安全方案、冬季駐訓協同計劃、地形要圖這類機密材料的必須用加厚、帶防撬鎖的專用保密鐵皮櫃，人離開必須落鎖。
至於木櫃只會用在後勤還有政工等存放普通學習報紙的時候才會使用。
看著眼前有著衝壓軍徽標識櫃門，張安邦從兜里掏出了一把磨得發亮的小銅鑰匙。
這把專用鑰匙是王海洋交給他的，之前副科長調走之後，都是他保管的，現在副科長上任之後，自然交到了他手裡。
跟著一起過來的文書，拿出隨身帶過來的鑰匙台帳遞了過來。
張安邦拿過簽字筆，在登記本上寫上了借閱人作訓科副科長張安邦，調取資料類別，2001和2002年冬季駐訓方案，標明時間後，簽字完畢轉遞了回去。
文書接過台帳確認無誤簽字之後，從兜里同樣掏出了一把銅鑰匙，兩人並肩站在鐵皮櫃前，同時拿著鑰匙插入左右兩個鑰匙孔。
咔噠一聲，厚厚的鐵皮柜子門打開，映入張安邦眼帘的是被裝的滿的不能再滿的內部空間。
櫃門內側貼著資料分類標籤，櫃內每層隔板整齊碼放牛皮紙卷宗，線裝卷宗盒，按年度、任務類別分堆，挨挨擠擠的擺在一起，卷宗之間幾乎不留空隙；
薄文件統一捆成紙捆，塞在隔板縫隙，櫃內側邊立著成卷的1:5萬軍用地形圖，冰雪機動路線略圖。
這就是近兩年作訓科全年所有演訓材料全部紙質檔案。
四季野外駐訓全套卷宗，冬季嚴寒駐訓，夏季山地駐訓，春秋拉練，完整的方案，協同計劃，每日訓練報表，復盤總結。
實彈射擊、戰術演習、兵種考核、骨幹集訓全套材料，上級下發的集團軍、軍區訓練指示、考核標準、各類通知。
以及各團、偵察營、裝甲營上報的訓練計劃、問題整改報告，全都按照標籤一一對應的擺放著。
看著眼前這可以成為書山一樣的場景，張安邦忍不住感慨道，「這資料是不是有點太多了。」
文書聽到這話，直接回應道，「副科長，這沒辦法，之前的副科長調走之後，到您這邊調任，有半個多月了。
正常來說，您辦公室裡面的兩台小保密櫃裡應該存放您分管的冬訓、裝甲協同、實彈相關卷宗。
現在您那邊是空的，原本趙副科長的方案現在也都在這幾個柜子裡面，可不就更滿當了嗎。」
頓了一下，文書繼續開口道，「不過馬上就好了，現在副科長您來了，可以轉移過去一部分檔案。
再就是年末了，我們可以移交出去一批超過兩年的舊卷宗，等移交完畢之後，咱們這柜子裡面就會空出一小部分空間。
雖然只要過完年開春的新一輪訓練、籌備駐訓的材料很快又會把這幾個柜子堆到滿滿當當，恢復到飽和狀態。」
張安邦點了點頭，笑著回應，「行，搬走。」
作訓科的公共辦公區鐵皮櫃的數量是固定的，只有4個柜子，卷宗太多裝不下的時候，也不會隨便添置柜子，因為沒有空間擺放新的柜子。
這個時候就需要文書開始整理超期兩年以上的卷宗，分門別類的整理打包，走審批手續移交到師司令部綜合檔案室。
再把近期高頻翻閱的駐訓、演習材料，單獨放進科長、副科長辦公室內帶鎖的小型鐵皮斗櫃，臨時分流，絕對不可以出現任何資料堆積在桌面上。
大量的案卷檔案就需要文書每天都規整整理，防止卷宗溢出雜亂，要知道文書每天的工作量其實是很大的。
文書作為整個辦公室唯一一位士官編制的存在，是全科唯一的保障勤務人員，包攬了行政、保密、資料、雜務所有的兜底活，全天都閒不住。
像是什麼早上上班前提前半小時到辦公室，打掃全科衛生，包括公共參謀大辦公室、科長單間、副科長單間。
拖地擦桌，窗台、鐵皮資料櫃除塵，倒乾淨所有菸灰缸。
檢查雙鎖鐵皮保密櫃，確認所有涉密卷宗全部上鎖，門窗、遮光窗簾、消防器材無異常。
清點當日待辦文件，集團軍、師司令部昨夜送達的訓練通知、各團營報送的訓練報表，分類碼放，分送到對應參謀辦公桌。
有了飲水機這個發明之後，還少了一項工作，要不然還得燒開水，然後灌滿科長、副科長、各參謀搪瓷水杯。
整理科長，副科長和各參謀桌面稿紙、紅藍鉛筆、坐標尺，補齊消耗辦公用品。
上面僅僅是早晨的工作，上午的日常工作是保密與檔案管理。
保管保密櫃公用鑰匙，任何人調閱往年駐訓、演習卷宗，必須登記台帳、雙人在場開鎖，全程陪同，看完當場鎖櫃收回鑰匙。
新下發、基層上報的紙質材料分類裝訂，貼標籤裝入牛皮檔案袋，按年度、任務歸進鐵皮櫃。
登記涉密文件收發台帳，機密級方案、地形圖單獨標註，不能隨便堆放。
臨近年末整理超兩年舊卷宗，造冊填寫移交清單，報科長簽字後送往司令部綜合檔案室歸檔。
還有就是文印、謄抄、油印工作，參謀、科長寫完手寫方案、協同計劃、訓練通知，交由文書用老式打字機打初稿。
重要駐訓總方案、安全預案需要多份下發各營團，手工製版油印，分頁整理、裝訂成冊。
抄寫各類統計台帳，彈藥消耗、場地使用、訓練考核成績，統一謄寫到制式登記本。
複印管控，涉密材料嚴禁複印，普通通知少量複印要登記備案。
上下收發傳遞，定時去司令部軍務、保密、直工科取文件，把作訓科上報師長、參謀長的材料送達。
全軍機關統一配發，通體鐵皮，加厚鋼板，上下兩層，雙鎖獨立鎖閉，必須有兩把鑰匙才能打開。
一把是科室公用鑰匙，一把分管幹部鑰匙，雙人管控涉密資料。
普通資料鐵皮櫃可以存放近1–2 年的非絕密訓練方案、統計台帳、訓練教材。
存放演習兵力部署、實彈安全方案、冬季駐訓協同計劃、地形要圖這類機密材料的必須用加厚、帶防撬鎖的專用保密鐵皮櫃，人離開必須落鎖。
至於木櫃只會用在後勤還有政工等存放普通學習報紙的時候才會使用。
看著眼前有著衝壓軍徽標識櫃門，張安邦從兜里掏出了一把磨得發亮的小銅鑰匙。
這把專用鑰匙是王海洋交給他的，之前副科長調走之後，都是他保管的，現在副科長上任之後，自然交到了他手裡。
跟著一起過來的文書，拿出隨身帶過來的鑰匙台帳遞了過來。
張安邦拿過簽字筆，在登記本上寫上了借閱人作訓科副科長張安邦，調取資料類別，2001和2002年冬季駐訓方案，標明時間後，簽字完畢轉遞了回去。
文書接過台帳確認無誤簽字之後，從兜里同樣掏出了一把銅鑰匙，兩人並肩站在鐵皮櫃前，同時拿著鑰匙插入左右兩個鑰匙孔。
咔噠一聲，厚厚的鐵皮柜子門打開，映入張安邦眼帘的是被裝的滿的不能再滿的內部空間。
櫃門內側貼著資料分類標籤，櫃內每層隔板整齊碼放牛皮紙卷宗，線裝卷宗盒，按年度、任務類別分堆，挨挨擠擠的擺在一起，卷宗之間幾乎不留空隙；
薄文件統一捆成紙捆，塞在隔板縫隙，櫃內側邊立著成卷的1:5萬軍用地形圖，冰雪機動路線略圖。
這就是近兩年作訓科全年所有演訓材料全部紙質檔案。
四季野外駐訓全套卷宗，冬季嚴寒駐訓，夏季山地駐訓，春秋拉練，完整的方案，協同計劃，每日訓練報表，復盤總結。
實彈射擊、戰術演習、兵種考核、骨幹集訓全套材料，上級下發的集團軍、軍區訓練指示、考核標準、各類通知。
以及各團、偵察營、裝甲營上報的訓練計劃、問題整改報告，全都按照標籤一一對應的擺放著。
看著眼前這可以成為書山一樣的場景，張安邦忍不住感慨道，「這資料是不是有點太多了。」
文書聽到這話，直接回應道，「副科長，這沒辦法，之前的副科長調走之後，到您這邊調任，有半個多月了。
正常來說，您辦公室裡面的兩台小保密櫃裡應該存放您分管的冬訓、裝甲協同、實彈相關卷宗。
現在您那邊是空的，原本趙副科長的方案現在也都在這幾個柜子裡面，可不就更滿當了嗎。」
頓了一下，文書繼續開口道，「不過馬上就好了，現在副科長您來了，可以轉移過去一部分檔案。
再就是年末了，我們可以移交出去一批超過兩年的舊卷宗，等移交完畢之後，咱們這柜子裡面就會空出一小部分空間。
雖然只要過完年開春的新一輪訓練、籌備駐訓的材料很快又會把這幾個柜子堆到滿滿當當，恢復到飽和狀態。」
張安邦點了點頭，笑著回應，「行，搬走。」
作訓科的公共辦公區鐵皮櫃的數量是固定的，只有4個柜子，卷宗太多裝不下的時候，也不會隨便添置柜子，因為沒有空間擺放新的柜子。
這個時候就需要文書開始整理超期兩年以上的卷宗，分門別類的整理打包，走審批手續移交到師司令部綜合檔案室。
再把近期高頻翻閱的駐訓、演習材料，單獨放進科長、副科長辦公室內帶鎖的小型鐵皮斗櫃，臨時分流，絕對不可以出現任何資料堆積在桌面上。
大量的案卷檔案就需要文書每天都規整整理，防止卷宗溢出雜亂，要知道文書每天的工作量其實是很大的。
文書作為整個辦公室唯一一位士官編制的存在，是全科唯一的保障勤務人員，包攬了行政、保密、資料、雜務所有的兜底活，全天都閒不住。
像是什麼早上上班前提前半小時到辦公室，打掃全科衛生，包括公共參謀大辦公室、科長單間、副科長單間。
拖地擦桌，窗台、鐵皮資料櫃除塵，倒乾淨所有菸灰缸。
檢查雙鎖鐵皮保密櫃，確認所有涉密卷宗全部上鎖，門窗、遮光窗簾、消防器材無異常。
清點當日待辦文件，集團軍、師司令部昨夜送達的訓練通知、各團營報送的訓練報表，分類碼放，分送到對應參謀辦公桌。
有了飲水機這個發明之後，還少了一項工作，要不然還得燒開水，然後灌滿科長、副科長、各參謀搪瓷水杯。
整理科長，副科長和各參謀桌面稿紙、紅藍鉛筆、坐標尺，補齊消耗辦公用品。
上面僅僅是早晨的工作，上午的日常工作是保密與檔案管理。
保管保密櫃公用鑰匙，任何人調閱往年駐訓、演習卷宗，必須登記台帳、雙人在場開鎖，全程陪同，看完當場鎖櫃收回鑰匙。
新下發、基層上報的紙質材料分類裝訂，貼標籤裝入牛皮檔案袋，按年度、任務歸進鐵皮櫃。
登記涉密文件收發台帳，機密級方案、地形圖單獨標註，不能隨便堆放。
臨近年末整理超兩年舊卷宗，造冊填寫移交清單，報科長簽字後送往司令部綜合檔案室歸檔。
還有就是文印、謄抄、油印工作，參謀、科長寫完手寫方案、協同計劃、訓練通知，交由文書用老式打字機打初稿。
重要駐訓總方案、安全預案需要多份下發各營團，手工製版油印，分頁整理、裝訂成冊。
抄寫各類統計台帳，彈藥消耗、場地使用、訓練考核成績，統一謄寫到制式登記本。
複印管控，涉密材料嚴禁複印，普通通知少量複印要登記備案。
上下收發傳遞，定時去司令部軍務、保密、直工科取文件，把作訓科上報師長、參謀長的材料送達。