第791章 從技術員到管理者
演習結束,二十名學員垂頭喪氣地站在車間中央,像一群鬥敗了的公雞。尤其是擔任總指揮的王小栓,更是把頭埋得低低的,臉頰火辣辣的,恨不得找個地縫鑽進去。
他搞砸了。
在元帥和所有同伴面前,他把事情搞得一團糟。
陸淵和何德從角落裡走了出來,表情嚴肅,沒有說一句話。
整個車間裡,氣氛壓抑得可怕。
陸淵走到黑板前,拿起粉筆,轉身看著他們。
「誰能告訴我,你們剛才為什麼會失敗?」他的聲音很平靜,但每個字都像錘子一樣,砸在學員們的心上。
一片沉默。
「你說,老張。」陸淵點了一個年紀最大的學員。
老張站了出來,滿臉羞愧:「元帥,是我不對。我……我慌了神,不知道該先救哪個,耽誤了時間。」
「你呢?」陸淵又看向負責檢修電路的那個學員。
「元帥,我……我們找不到問題在哪,而且天太黑,看不清,就……」他不敢說自己點了火摺子。
陸淵的目光,最後落在了王小栓身上。
「王小栓,你來說。你是總指揮,你覺得,問題出在哪裡?」
王小栓抬起頭,嘴唇哆嗦了一下,最終還是鼓起勇氣,大聲說道:「報告元帥!是我的問題!我……我沒有指揮好!」
「怎麼沒有指揮好?」陸淵追問道。
「我……我一開始就錯了。」王小栓的聲音因為懊惱而有些顫抖,「我不該讓他們看著辦,我該明確告訴他們,先處理哪個傷員。我也不該讓他們自己去找工具,我應該提前就告訴他們,工具和閥門的位置。我……我光顧著自己去修機器,沒有管好其他人……」
「說得很好。」陸淵點了點頭,但語氣並沒有緩和,「但你只說對了一半。」
他轉過身,在黑板上寫下了幾個詞:指揮混亂、信息不暢、權責不清、沒有預案。
「你們這次失敗,根子就在這十六個字上。」
陸淵指著「指揮混亂」:「王小栓,你作為總指揮,犯的第一個錯誤,就是試圖指揮所有事。你把自己當成了一個超級救火隊員,而不是一個指揮官。指揮官是幹什麼的?是指揮別人去幹活,而不是自己擼起袖子干!你一頭扎進修機器這個具體的技術問題里,就等於放棄了你對全局的掌控。當其他人遇到問題需要你決策時,你根本沒空理他們!」
王小栓的臉更紅了,元帥一針見血地指出了他的問題。他當時確實覺得,修機器才是自己的老本行,最拿手,所以就先去幹了。
「第二,信息不暢。」陸淵繼續說道,「從頭到尾,我只聽到了你們在吼。『扳手在哪?』『誰去開門?』信息完全是靠喊來傳遞,效率極低,而且非常容易出錯。一個合格的指揮體系,必須要有明確的信息傳遞渠道。誰負責收集信息?誰負責傳遞命令?這些,你們考慮過嗎?」
學員們都搖了搖頭。
「第三,權責不清。」陸淵的語氣越發嚴厲,「我任命王小栓為總指揮,但你們有幾個人真正聽了他的命令?老張,我讓你去救人,你帶著人,在兩個傷員之間跑來跑去,最後自己做了決定。修電路的,你們在配電箱那裡鼓搗了半天,有沒有向王小栓報告過你們的進展和困難?」
被點到名的幾個人,都羞愧地低下了頭。
「這就是沒有建立起指揮鏈!王小栓是總指揮,他下面應該有負責醫療的組長,負責電力的組長。他只需要對這兩個組長下命令,並且聽取他們的匯報就行了。而你們,只需要聽自己組長的命令,並且向他匯報。這樣,才能做到令行禁止,有條不紊!」
「最後,也是最重要的一點,」陸淵的手,重重地點在了「沒有預案」四個字上,「你們面對突發情況,完全是靠臨場反應,憑經驗瞎撞。所以才會手忙腳亂。一個成熟的工廠,必須對所有可能發生的緊急情況,都有一套寫在紙上,刻在腦子裡的處理流程!這,就叫『緊急預案』!」
「比如,發生火災了,第一步幹什麼?拉響警報。第二步幹什麼?切斷電源。第三步幹什麼?誰負責疏散人群,誰負責拿滅火設備,誰負責向上報告。這些都應該是提前規定好的!這樣,就算天塌下來,每個人也都知道自己該幹什麼,而不是像沒頭蒼蠅一樣亂撞!」
陸淵的一番話,讓在場的所有人都醍醐灌頂。
他們終於明白了技術員和管理者之間的根本區別。
技術員思考的,是怎麼解決「一個」問題。比如,怎麼修好一台機器。
而管理者思考的,是怎麼建立一個「系統」,來解決「所有」可能發生的問題。
王小栓站在那裡,心裡掀起了滔天巨浪。他一直以為,管理就是官大一級,能使喚人。現在他才明白,管理是一門如此複雜、如此嚴謹的學問。它需要的是冷靜的頭腦,清晰的邏輯,和對全局的掌控力。而這些,恰恰是他最欠缺的。
這次演習的「慘敗」,像一記響亮的耳光,打醒了他,也打醒了所有學員。
從那天起,王小栓變了。
他不再是那個只知道埋頭研究技術的愣頭青。他開始主動地跟在何德身後,像個學徒一樣,學習何德是如何安排生產計劃的,是如何調配人手的,是如何處理工友之間的矛盾的。
他把何德說的每一句話,處理的每一件事,都用心地記在心裡,晚上回到宿舍,還要反覆琢磨。
他不再只關心自己手頭的那台機器,而是開始觀察整個車間的運作流程。他會站在車間的高處,看工人們是如何領料的,看布匹是如何轉運的,看廢料是如何清理的。他發現,這裡面有太多可以改進的地方。
以前他覺得,讓機器轉得快一點,就是提高了效率。現在他知道,讓領料的隊伍縮短十分鐘,讓搬運的路線更合理,同樣是提高效率,而且是更聰明的效率。
一個月後,王小栓拿著一沓厚厚的圖紙,再次敲開了陸淵書房的門。
「元帥,這是我根據上次演習的經驗,重新編寫的一份東西,請您過目。」
陸淵接過圖紙,有些驚訝。
這已經不能稱之為圖紙了,這是一份製作得極為精美的《工廠緊急預案流程圖》。
王小栓沒有用長篇大論的文字,而是用最簡單的圖示和符號,清晰地描繪出了在遇到「火災」、「斷電」、「工傷」等不同緊急情況時,工廠從上到下的每一個崗位,應該採取的行動步驟。
比如,在「火災預案圖」上,他畫了一個著火的標誌,然後引出幾條線。
一條線指向一個搖鈴鐺的小人,旁邊寫著「發現者:立刻拉響警報」。
另一條線指向一個拉電閘的小人,寫著「電工班:切斷火場電源」。
還有一條線,分出更多支線,分別畫著端水盆、拿沙袋、引導人群的小人,旁邊標註著「義務消防隊」、「疏散引導員」等不同角色和他們的職責。
整個流程圖,一目了然,就算是不識字的工人,只要看過幾遍,也能明白自己在緊急情況下應該做什麼。
陸淵看著這份流程圖,眼中滿是驚喜和讚賞。
他沒想到,王小栓能在這麼短的時間內,有如此巨大的進步。他不僅吸收了「預案」這個概念,還創造性地用圖畫的形式,解決了預案在普通工人中推廣困難的問題。
這已經不是一個技術員的思維了,這是一個真正的、懂得從實際出發、懂得如何讓複雜問題簡單化的管理者的思維。
「好!做得非常好!」陸淵毫不吝嗇自己的讚美,他拍著王小栓的肩膀,大聲說道,「王小栓,你這份東西,比我給你上的十堂課都有用!從今天起,你就是織布一車間的代主管!我給你三個月的時間,把這套預案,在你們車間裡給我推行下去!讓每一個工人,都把這張圖,刻在腦子裡!」
王小栓激動得渾身顫抖,他用力地敬了一個軍禮,大聲回答:「是!保證完成任務!」
走出書房,看著天上的月亮,王小栓感覺自己的人生,推開了一扇全新的大門。門後,是一個更廣闊,也更具挑戰的世界。
他搞砸了。
在元帥和所有同伴面前,他把事情搞得一團糟。
陸淵和何德從角落裡走了出來,表情嚴肅,沒有說一句話。
整個車間裡,氣氛壓抑得可怕。
陸淵走到黑板前,拿起粉筆,轉身看著他們。
「誰能告訴我,你們剛才為什麼會失敗?」他的聲音很平靜,但每個字都像錘子一樣,砸在學員們的心上。
一片沉默。
「你說,老張。」陸淵點了一個年紀最大的學員。
老張站了出來,滿臉羞愧:「元帥,是我不對。我……我慌了神,不知道該先救哪個,耽誤了時間。」
「你呢?」陸淵又看向負責檢修電路的那個學員。
「元帥,我……我們找不到問題在哪,而且天太黑,看不清,就……」他不敢說自己點了火摺子。
陸淵的目光,最後落在了王小栓身上。
「王小栓,你來說。你是總指揮,你覺得,問題出在哪裡?」
王小栓抬起頭,嘴唇哆嗦了一下,最終還是鼓起勇氣,大聲說道:「報告元帥!是我的問題!我……我沒有指揮好!」
「怎麼沒有指揮好?」陸淵追問道。
「我……我一開始就錯了。」王小栓的聲音因為懊惱而有些顫抖,「我不該讓他們看著辦,我該明確告訴他們,先處理哪個傷員。我也不該讓他們自己去找工具,我應該提前就告訴他們,工具和閥門的位置。我……我光顧著自己去修機器,沒有管好其他人……」
「說得很好。」陸淵點了點頭,但語氣並沒有緩和,「但你只說對了一半。」
他轉過身,在黑板上寫下了幾個詞:指揮混亂、信息不暢、權責不清、沒有預案。
「你們這次失敗,根子就在這十六個字上。」
陸淵指著「指揮混亂」:「王小栓,你作為總指揮,犯的第一個錯誤,就是試圖指揮所有事。你把自己當成了一個超級救火隊員,而不是一個指揮官。指揮官是幹什麼的?是指揮別人去幹活,而不是自己擼起袖子干!你一頭扎進修機器這個具體的技術問題里,就等於放棄了你對全局的掌控。當其他人遇到問題需要你決策時,你根本沒空理他們!」
王小栓的臉更紅了,元帥一針見血地指出了他的問題。他當時確實覺得,修機器才是自己的老本行,最拿手,所以就先去幹了。
「第二,信息不暢。」陸淵繼續說道,「從頭到尾,我只聽到了你們在吼。『扳手在哪?』『誰去開門?』信息完全是靠喊來傳遞,效率極低,而且非常容易出錯。一個合格的指揮體系,必須要有明確的信息傳遞渠道。誰負責收集信息?誰負責傳遞命令?這些,你們考慮過嗎?」
學員們都搖了搖頭。
「第三,權責不清。」陸淵的語氣越發嚴厲,「我任命王小栓為總指揮,但你們有幾個人真正聽了他的命令?老張,我讓你去救人,你帶著人,在兩個傷員之間跑來跑去,最後自己做了決定。修電路的,你們在配電箱那裡鼓搗了半天,有沒有向王小栓報告過你們的進展和困難?」
被點到名的幾個人,都羞愧地低下了頭。
「這就是沒有建立起指揮鏈!王小栓是總指揮,他下面應該有負責醫療的組長,負責電力的組長。他只需要對這兩個組長下命令,並且聽取他們的匯報就行了。而你們,只需要聽自己組長的命令,並且向他匯報。這樣,才能做到令行禁止,有條不紊!」
「最後,也是最重要的一點,」陸淵的手,重重地點在了「沒有預案」四個字上,「你們面對突發情況,完全是靠臨場反應,憑經驗瞎撞。所以才會手忙腳亂。一個成熟的工廠,必須對所有可能發生的緊急情況,都有一套寫在紙上,刻在腦子裡的處理流程!這,就叫『緊急預案』!」
「比如,發生火災了,第一步幹什麼?拉響警報。第二步幹什麼?切斷電源。第三步幹什麼?誰負責疏散人群,誰負責拿滅火設備,誰負責向上報告。這些都應該是提前規定好的!這樣,就算天塌下來,每個人也都知道自己該幹什麼,而不是像沒頭蒼蠅一樣亂撞!」
陸淵的一番話,讓在場的所有人都醍醐灌頂。
他們終於明白了技術員和管理者之間的根本區別。
技術員思考的,是怎麼解決「一個」問題。比如,怎麼修好一台機器。
而管理者思考的,是怎麼建立一個「系統」,來解決「所有」可能發生的問題。
王小栓站在那裡,心裡掀起了滔天巨浪。他一直以為,管理就是官大一級,能使喚人。現在他才明白,管理是一門如此複雜、如此嚴謹的學問。它需要的是冷靜的頭腦,清晰的邏輯,和對全局的掌控力。而這些,恰恰是他最欠缺的。
這次演習的「慘敗」,像一記響亮的耳光,打醒了他,也打醒了所有學員。
從那天起,王小栓變了。
他不再是那個只知道埋頭研究技術的愣頭青。他開始主動地跟在何德身後,像個學徒一樣,學習何德是如何安排生產計劃的,是如何調配人手的,是如何處理工友之間的矛盾的。
他把何德說的每一句話,處理的每一件事,都用心地記在心裡,晚上回到宿舍,還要反覆琢磨。
他不再只關心自己手頭的那台機器,而是開始觀察整個車間的運作流程。他會站在車間的高處,看工人們是如何領料的,看布匹是如何轉運的,看廢料是如何清理的。他發現,這裡面有太多可以改進的地方。
以前他覺得,讓機器轉得快一點,就是提高了效率。現在他知道,讓領料的隊伍縮短十分鐘,讓搬運的路線更合理,同樣是提高效率,而且是更聰明的效率。
一個月後,王小栓拿著一沓厚厚的圖紙,再次敲開了陸淵書房的門。
「元帥,這是我根據上次演習的經驗,重新編寫的一份東西,請您過目。」
陸淵接過圖紙,有些驚訝。
這已經不能稱之為圖紙了,這是一份製作得極為精美的《工廠緊急預案流程圖》。
王小栓沒有用長篇大論的文字,而是用最簡單的圖示和符號,清晰地描繪出了在遇到「火災」、「斷電」、「工傷」等不同緊急情況時,工廠從上到下的每一個崗位,應該採取的行動步驟。
比如,在「火災預案圖」上,他畫了一個著火的標誌,然後引出幾條線。
一條線指向一個搖鈴鐺的小人,旁邊寫著「發現者:立刻拉響警報」。
另一條線指向一個拉電閘的小人,寫著「電工班:切斷火場電源」。
還有一條線,分出更多支線,分別畫著端水盆、拿沙袋、引導人群的小人,旁邊標註著「義務消防隊」、「疏散引導員」等不同角色和他們的職責。
整個流程圖,一目了然,就算是不識字的工人,只要看過幾遍,也能明白自己在緊急情況下應該做什麼。
陸淵看著這份流程圖,眼中滿是驚喜和讚賞。
他沒想到,王小栓能在這麼短的時間內,有如此巨大的進步。他不僅吸收了「預案」這個概念,還創造性地用圖畫的形式,解決了預案在普通工人中推廣困難的問題。
這已經不是一個技術員的思維了,這是一個真正的、懂得從實際出發、懂得如何讓複雜問題簡單化的管理者的思維。
「好!做得非常好!」陸淵毫不吝嗇自己的讚美,他拍著王小栓的肩膀,大聲說道,「王小栓,你這份東西,比我給你上的十堂課都有用!從今天起,你就是織布一車間的代主管!我給你三個月的時間,把這套預案,在你們車間裡給我推行下去!讓每一個工人,都把這張圖,刻在腦子裡!」
王小栓激動得渾身顫抖,他用力地敬了一個軍禮,大聲回答:「是!保證完成任務!」
走出書房,看著天上的月亮,王小栓感覺自己的人生,推開了一扇全新的大門。門後,是一個更廣闊,也更具挑戰的世界。