第222章 豈能久乎?
第223章 豈能久乎?
平東將軍府長史————
這個職銜說起來倒是頗為風光,乃是司掌將軍府一應中樞機要,權責甚重。
可工作一旦落到了實處,卻只叫張昀頭暈腦脹,苦不堪言。
如今上至劉備簽發的各項軍令、政令,各地駐軍調動、換防的奏報;
下至各級官吏將佐的升遷、貶謫、考績之冊,州府及下轄五郡的錢糧收支、庫存、調撥數據;
再到軍械甲冑的製造、儲備、消耗清單,乃至於派往四方的細作諜探,不時傳回的各種密報————
但凡與平東將軍府沾點邊兒的事務,無論巨細繁簡,總會有一份副本或是通報,送至他這個長史的案頭,最終便堆得如山似海。
從現階段來說,劉備並未要求張昀對這些文書做出應對處理,送到這邊主要還是為了留存備份,以及讓他知曉當前各方的情況,也好為日後的建言獻策做準備。
這也就意味著,張昀作為長史,對這些事兒起碼得做到心中有數。
否則真等劉備問起來,他卻一問三不知————往小了說,屆時的場面會比較尷尬,往大了說,他這就是失職!
可面對浩繁的文書,單憑張昀一己之力,即便是日夜不休,也根本就處理不過來。
按照這年月兒的正常流程,一份文書送至長史的官廊,理應先由麾下文吏初步篩選,按軍務、政務、人事、錢糧、諜報、甲械等類目分門別類;
然後每一項再由對應的專人,進行數據統計和初步的情況匯總:
繼而則是主薄根據輕重緩急,排出一個優先級的順序;
最後才是由他這位長史,審閱相關的情況摘要,或是重點奏報的原件————
然而,現實的情況卻是,張的這間平東將軍府長史的官中,除了他這個長史本人。
屬吏只有一個王景而已。而指望著王景一人就包攬下所有文吏、書佐、主薄的活計,也不太現實。
說白了,他們倆就算再爆肝,也不可能撐起這種體量的事務,因此將軍府長史的職能,目前基本是處於徹底癱瘓的狀態。
在過去這幾日裡,他二人便是整日埋首於書堆之中。
張昀這邊,對於絕大多數的文書,只能匆匆掃上一眼,知道大概是個什麼事,便擱置在一旁;而王景那邊,則是努力挑揀出了他認為比較緊要的內容,單獨整理成冊,再呈給張昀審閱。
這其中最讓張昀頭疼的,莫過於海量的數據類文書。
上邊密密麻麻的中文數字看得他頭昏腦脹,根本就反應不過來到底是多少。
曾經他也想過索性一概不理,遇上這類文書便直接跳過,反正都記不住,不如省下心思看別的。
可轉念一想,又覺得有些不妥。
畢竟他作為長史,或許不必深究每一處細節,但總不能連基本的概況都不知道吧?
整個徐州有多少田畝,府庫現存粟米幾何,各軍的戰兵都是多少,水軍有多少戰船,士卒著甲率是多少,刀槍弓弩的裝備情況如何————
如果連己方的家底都搞不清楚,那他也就別混了。
這般苦熬了數日後,張昀深知長此以往,肯定是不行的。
須知晉高祖有言:「食少而事繁,豈能久乎?」
他可不想英年早逝————
故此,三日前他便和王景重新商議了兩人之間的分工。隨後便定下了所有的信件、稟報、諜報之類的文牘,皆歸他親自揀選審閱;而王景,則專門負責錢糧、兵員、軍械等各類數據的統計與匯總。
議定之後,張昀當即提筆畫了幾幅簡單的表格框架,又另取來一張素箋,鄭重其事地寫下了0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,+、—,這十二個符號。
王景初見這十二個彎彎曲曲,形如符籙一般的怪異符號,頓時滿臉茫然,不知自家上官意欲何為。
張昀寫好之後,便開始為他講解:「此乃計數之符號,簡便易用。1代一,2」代二,「3」代三————」
「至於0」,則代無」,亦可作占位之用,免得計數時混淆。」
「+意為增,—」意為減,若是出現欠帳,也可直接在數符前直接寫下號。」
說著,他又舉了幾個實例:「如十八」可書為18,一百」可書為100,你且細看————」
王景盯著紙上的「1284」,再對照旁邊張昀寫下的「一千二百八十四」,腦子裡完全無法把兩者聯繫在一起,臉上更是充滿了對新事物的不解和抗拒。
張昀並未在意他的神情,徑直說道:「景行你看,這六」與6、十八」與18,差別尚且不顯;可這一千兩百八十四石」與1284石」,書寫的簡便程度,何止天差地別?」
「不但省墨省力,更能節省箋紙上的地方。你再試想,若要寫三萬六千七百五十二」,書為「36752」,能省多少筆畫、多少功夫?」
王景可不傻,他現在面對著堆積如山的數據,最迫切的便是提升書寫與統計的效率。
心中已然動了心思。
他略作思忖,說道:「可若是書寫「三萬」這種整數,只怕————」
張昀聞言有點無語,沒想到王景反應還挺快,居然直接發現了一個漏洞。這「三萬」寫起來,肯定比「30000」要快,而且還更清晰。
對此他也只得說道:「這個————肯定是怎麼省事兒怎麼來嘛————反正我能看懂就行了」」
。
隨口解釋了一句,他便跳過了這個話題,繼續指著案几上的表格說道:「你再看這些格子,為的是更清晰地規劃每張表」中的內容。而你在記事時,只需在表頭寫下地點與事項,後續便只需記錄時間與對應計數符號,分門別類填入格中即可。」
「譬如某年某月某地粟米入庫數」,便如此填寫;某地某軍兵員數量」,則可這般標註————」
「如此一來,你日後處理數據文書,便無需再將冗長的文字一一謄寫進簿冊,只需提取關鍵信息填入表格,每添一項新事,便新起一張表格,條理自會清晰許多。」
說罷,張的便將幾張畫好的表格模板遞到王景手中,再三囑咐他儘快適應,往後便按此標準處理數據。
王景對此自然沒有什麼反駁的餘地,只能點頭照辦。而且他對自家上官時常想出的這些「奇招異術」,也有點見怪不怪了。
先前張昀搞出的那張「俗體字對照表」,最早便是由他使用,雖然初時也令人倍感不適,熟悉之後卻愈發顯出了便捷之效————如今居然在整個州府中都推廣開來了。
此時王景在上手使用這些「符籙」時,依舊干分彆扭,時常要在腦中反覆對照確認,出錯更是常事————
但他心裡也清楚,這般書寫效率的大幅提升,再加上只記關鍵數據的表格化管理,較之以往每一筆都要詳細謄寫的帳簿,便捷之處不言而喻。
這份對於效率提升的預期,迅速壓過了初學的不適感。
兩天試用下來,王景仍不甚熟練,卻已能清晰地察覺到,自己處理數據文書的速度,已然快了不少。
張昀將此看在眼裡,明白他這種速度的提升,主要還是得益於對各項數據進行的表格化管理;至於那些阿拉伯數字,便如同先前的簡體字一般,寫完後仍需一一對照確認,但其適應之快,也已經超出了自己的預期。
見自家屬吏處理事務的效率日漸攀升,張的心中不由得生出一股衝動,想著將這套「阿拉伯數字+專項表格記帳」的方法,也在整個州府中推廣開來。
可他一想起張炫、陳矯二人,推行簡體字的事情才剛剛起步,便又按捺住了這份心思。
要知道,一項產品如果一次性使用了太多的新技術,必然會影響到整體的穩定性。
改革也是一樣的道理。
尤其是關乎思維習慣和行政體系的變革,最忌貪多求快,妄圖一蹴而就!
唉————飯要一口一口吃,路要一步一步走,還是慢慢來吧。
反正我又不趕時間,能幹成啥樣算啥樣唄————
張昀心裡很清楚,太過激進的改革者,自古以來便難得善終。
雖然他現在鼓搗的這點兒小玩意兒,和商鞅、王安石、張居正肯定是沒法比,但依舊需要徐徐圖之。
只有一項舉措落實穩固,深入人心之後,再推進下一項,穩紮穩打,方是長久之道。
張昀壓下心中紛擾的思緒,來到自己的案幾前坐下,有些認命地嘆了口氣,隨即便一頭扎進了那堆雜亂無章的文書之中。
此時的他,對於所有文書皆是匆匆掃過一遍,搞清了大概的事由後,便將之分門別類地歸入手邊的幾個竹筐中。
這幾個竹筐暫且分為軍務、政務、人事、情報四類,至於更細緻的劃分梳理,也只能等他日後招到了足夠多的書佐,再讓他們幹了。
兩個時辰的時間,便在枯燥的翻閱,和機械的歸類中緩緩流逝。
隨著窗外日頭高懸,已然到了晌午時分,張昀的腹中也傳來一陣「嘰里咕嚕」的輕響。
他從堆積如山的文牘中抬起頭,感覺有些頭昏眼花,看東西都重影了,不由得使勁兒揉了揉酸脹的眼眶。
「不行了,不行了,實在遭不住了!」
張昀低聲嘟囔了一句,活動了一下僵硬的肩頸與腰背,緩緩站起了身,瞥了一眼旁邊王景的方向。
只見王景正皺著眉頭,手持一份文書,先看一眼上邊的數據,然後嘴裡便念念有詞,又看了一眼案頭阿拉伯數字和漢字的對照表,最後才小心地將轉化後的數據填入了表格之中。
經過了前兩天的高強度練習,今日他在寫阿拉伯數字的時候,已是越發流暢了。
張昀見狀點了點頭,轉身走向外間,看到州府的後廚已然將飯食送來了,正放在一個底部燃著炭火的食盒中保溫。
一旁的僕役見他出來,連忙躬身行禮,詢問是否開餐。
張昀抬手示意即刻開飯,隨即揚聲朝內間喊了一嗓子:「景行,速來用膳!」
結果等了片刻,裡邊卻沒什麼動靜。
張昀只得折回堂中,見到王景依舊埋首案前,念念有詞地填著表格,似乎完全沒聽見自己在外邊的呼喊。
他有些無奈地走上前,敲了敲王景的案幾:「景行,先停下吧,速去用膳。飯食已然備好,再耽擱就要涼了。」
王景這才茫然地抬起頭,眼神還有些渙散。
他聽罷張昀的話,又下意識地瞥了一眼面前才處理了不到五分之一的文書:「長史,這————這文書我還————」
「甭管這些了,先用膳!」
張昀大手一揮,十分豁達:「餘下的,午後再作處置便是!」
王景則是帶著幾分遲疑說道:「可若是有緊要的消息————」
張昀聞言,目光掃過自己桌案上依舊堆積如山的文書,語氣中帶上了點「破罐子破摔」的感覺:「景行啊,你我二人,便是不眠不休,又如何能處置得完這如山似海的文牘?」
「聽我的,該歇息則歇息,盡力而為便是,剩下的————就隨緣吧。」
王景聽著自家上官這番豁達得近乎「擺爛」的發言,一時間竟有些語塞。
長史這是————自個兒偷閒也就罷了,怎地還勸自己也懈怠公務?
這————這像話嗎?!
他張了張嘴,本想開口規勸,順帶表表自己盡心履職的心意,可看到案頭那令人感到絕望的工作量,到了嘴邊的話,不禁又給咽了回去。
唉,算了————
長史雖然很不上進,但說的也都是實在話————
王景心裡很清楚,這個體量的文牘,沒有十個八個精幹文吏協同打理,僅憑他和張昀,確實是處理不完。
更關鍵的是,眼前需要處理的文書並非是個定數,隨著時間的推移,還有更多在被源源不斷地送過來。
他處置的速度,甚至都趕不上新增的速度————
張昀見他沒有說話,又招呼了一聲後,也不等王景應聲,便率先往外走去。
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平東將軍府長史————
這個職銜說起來倒是頗為風光,乃是司掌將軍府一應中樞機要,權責甚重。
可工作一旦落到了實處,卻只叫張昀頭暈腦脹,苦不堪言。
如今上至劉備簽發的各項軍令、政令,各地駐軍調動、換防的奏報;
下至各級官吏將佐的升遷、貶謫、考績之冊,州府及下轄五郡的錢糧收支、庫存、調撥數據;
再到軍械甲冑的製造、儲備、消耗清單,乃至於派往四方的細作諜探,不時傳回的各種密報————
但凡與平東將軍府沾點邊兒的事務,無論巨細繁簡,總會有一份副本或是通報,送至他這個長史的案頭,最終便堆得如山似海。
從現階段來說,劉備並未要求張昀對這些文書做出應對處理,送到這邊主要還是為了留存備份,以及讓他知曉當前各方的情況,也好為日後的建言獻策做準備。
這也就意味著,張昀作為長史,對這些事兒起碼得做到心中有數。
否則真等劉備問起來,他卻一問三不知————往小了說,屆時的場面會比較尷尬,往大了說,他這就是失職!
可面對浩繁的文書,單憑張昀一己之力,即便是日夜不休,也根本就處理不過來。
按照這年月兒的正常流程,一份文書送至長史的官廊,理應先由麾下文吏初步篩選,按軍務、政務、人事、錢糧、諜報、甲械等類目分門別類;
然後每一項再由對應的專人,進行數據統計和初步的情況匯總:
繼而則是主薄根據輕重緩急,排出一個優先級的順序;
最後才是由他這位長史,審閱相關的情況摘要,或是重點奏報的原件————
然而,現實的情況卻是,張的這間平東將軍府長史的官中,除了他這個長史本人。
屬吏只有一個王景而已。而指望著王景一人就包攬下所有文吏、書佐、主薄的活計,也不太現實。
說白了,他們倆就算再爆肝,也不可能撐起這種體量的事務,因此將軍府長史的職能,目前基本是處於徹底癱瘓的狀態。
在過去這幾日裡,他二人便是整日埋首於書堆之中。
張昀這邊,對於絕大多數的文書,只能匆匆掃上一眼,知道大概是個什麼事,便擱置在一旁;而王景那邊,則是努力挑揀出了他認為比較緊要的內容,單獨整理成冊,再呈給張昀審閱。
這其中最讓張昀頭疼的,莫過於海量的數據類文書。
上邊密密麻麻的中文數字看得他頭昏腦脹,根本就反應不過來到底是多少。
曾經他也想過索性一概不理,遇上這類文書便直接跳過,反正都記不住,不如省下心思看別的。
可轉念一想,又覺得有些不妥。
畢竟他作為長史,或許不必深究每一處細節,但總不能連基本的概況都不知道吧?
整個徐州有多少田畝,府庫現存粟米幾何,各軍的戰兵都是多少,水軍有多少戰船,士卒著甲率是多少,刀槍弓弩的裝備情況如何————
如果連己方的家底都搞不清楚,那他也就別混了。
這般苦熬了數日後,張昀深知長此以往,肯定是不行的。
須知晉高祖有言:「食少而事繁,豈能久乎?」
他可不想英年早逝————
故此,三日前他便和王景重新商議了兩人之間的分工。隨後便定下了所有的信件、稟報、諜報之類的文牘,皆歸他親自揀選審閱;而王景,則專門負責錢糧、兵員、軍械等各類數據的統計與匯總。
議定之後,張昀當即提筆畫了幾幅簡單的表格框架,又另取來一張素箋,鄭重其事地寫下了0、1、2、3、4、5、6、7、8、9,+、—,這十二個符號。
王景初見這十二個彎彎曲曲,形如符籙一般的怪異符號,頓時滿臉茫然,不知自家上官意欲何為。
張昀寫好之後,便開始為他講解:「此乃計數之符號,簡便易用。1代一,2」代二,「3」代三————」
「至於0」,則代無」,亦可作占位之用,免得計數時混淆。」
「+意為增,—」意為減,若是出現欠帳,也可直接在數符前直接寫下號。」
說著,他又舉了幾個實例:「如十八」可書為18,一百」可書為100,你且細看————」
王景盯著紙上的「1284」,再對照旁邊張昀寫下的「一千二百八十四」,腦子裡完全無法把兩者聯繫在一起,臉上更是充滿了對新事物的不解和抗拒。
張昀並未在意他的神情,徑直說道:「景行你看,這六」與6、十八」與18,差別尚且不顯;可這一千兩百八十四石」與1284石」,書寫的簡便程度,何止天差地別?」
「不但省墨省力,更能節省箋紙上的地方。你再試想,若要寫三萬六千七百五十二」,書為「36752」,能省多少筆畫、多少功夫?」
王景可不傻,他現在面對著堆積如山的數據,最迫切的便是提升書寫與統計的效率。
心中已然動了心思。
他略作思忖,說道:「可若是書寫「三萬」這種整數,只怕————」
張昀聞言有點無語,沒想到王景反應還挺快,居然直接發現了一個漏洞。這「三萬」寫起來,肯定比「30000」要快,而且還更清晰。
對此他也只得說道:「這個————肯定是怎麼省事兒怎麼來嘛————反正我能看懂就行了」」
。
隨口解釋了一句,他便跳過了這個話題,繼續指著案几上的表格說道:「你再看這些格子,為的是更清晰地規劃每張表」中的內容。而你在記事時,只需在表頭寫下地點與事項,後續便只需記錄時間與對應計數符號,分門別類填入格中即可。」
「譬如某年某月某地粟米入庫數」,便如此填寫;某地某軍兵員數量」,則可這般標註————」
「如此一來,你日後處理數據文書,便無需再將冗長的文字一一謄寫進簿冊,只需提取關鍵信息填入表格,每添一項新事,便新起一張表格,條理自會清晰許多。」
說罷,張的便將幾張畫好的表格模板遞到王景手中,再三囑咐他儘快適應,往後便按此標準處理數據。
王景對此自然沒有什麼反駁的餘地,只能點頭照辦。而且他對自家上官時常想出的這些「奇招異術」,也有點見怪不怪了。
先前張昀搞出的那張「俗體字對照表」,最早便是由他使用,雖然初時也令人倍感不適,熟悉之後卻愈發顯出了便捷之效————如今居然在整個州府中都推廣開來了。
此時王景在上手使用這些「符籙」時,依舊干分彆扭,時常要在腦中反覆對照確認,出錯更是常事————
但他心裡也清楚,這般書寫效率的大幅提升,再加上只記關鍵數據的表格化管理,較之以往每一筆都要詳細謄寫的帳簿,便捷之處不言而喻。
這份對於效率提升的預期,迅速壓過了初學的不適感。
兩天試用下來,王景仍不甚熟練,卻已能清晰地察覺到,自己處理數據文書的速度,已然快了不少。
張昀將此看在眼裡,明白他這種速度的提升,主要還是得益於對各項數據進行的表格化管理;至於那些阿拉伯數字,便如同先前的簡體字一般,寫完後仍需一一對照確認,但其適應之快,也已經超出了自己的預期。
見自家屬吏處理事務的效率日漸攀升,張的心中不由得生出一股衝動,想著將這套「阿拉伯數字+專項表格記帳」的方法,也在整個州府中推廣開來。
可他一想起張炫、陳矯二人,推行簡體字的事情才剛剛起步,便又按捺住了這份心思。
要知道,一項產品如果一次性使用了太多的新技術,必然會影響到整體的穩定性。
改革也是一樣的道理。
尤其是關乎思維習慣和行政體系的變革,最忌貪多求快,妄圖一蹴而就!
唉————飯要一口一口吃,路要一步一步走,還是慢慢來吧。
反正我又不趕時間,能幹成啥樣算啥樣唄————
張昀心裡很清楚,太過激進的改革者,自古以來便難得善終。
雖然他現在鼓搗的這點兒小玩意兒,和商鞅、王安石、張居正肯定是沒法比,但依舊需要徐徐圖之。
只有一項舉措落實穩固,深入人心之後,再推進下一項,穩紮穩打,方是長久之道。
張昀壓下心中紛擾的思緒,來到自己的案幾前坐下,有些認命地嘆了口氣,隨即便一頭扎進了那堆雜亂無章的文書之中。
此時的他,對於所有文書皆是匆匆掃過一遍,搞清了大概的事由後,便將之分門別類地歸入手邊的幾個竹筐中。
這幾個竹筐暫且分為軍務、政務、人事、情報四類,至於更細緻的劃分梳理,也只能等他日後招到了足夠多的書佐,再讓他們幹了。
兩個時辰的時間,便在枯燥的翻閱,和機械的歸類中緩緩流逝。
隨著窗外日頭高懸,已然到了晌午時分,張昀的腹中也傳來一陣「嘰里咕嚕」的輕響。
他從堆積如山的文牘中抬起頭,感覺有些頭昏眼花,看東西都重影了,不由得使勁兒揉了揉酸脹的眼眶。
「不行了,不行了,實在遭不住了!」
張昀低聲嘟囔了一句,活動了一下僵硬的肩頸與腰背,緩緩站起了身,瞥了一眼旁邊王景的方向。
只見王景正皺著眉頭,手持一份文書,先看一眼上邊的數據,然後嘴裡便念念有詞,又看了一眼案頭阿拉伯數字和漢字的對照表,最後才小心地將轉化後的數據填入了表格之中。
經過了前兩天的高強度練習,今日他在寫阿拉伯數字的時候,已是越發流暢了。
張昀見狀點了點頭,轉身走向外間,看到州府的後廚已然將飯食送來了,正放在一個底部燃著炭火的食盒中保溫。
一旁的僕役見他出來,連忙躬身行禮,詢問是否開餐。
張昀抬手示意即刻開飯,隨即揚聲朝內間喊了一嗓子:「景行,速來用膳!」
結果等了片刻,裡邊卻沒什麼動靜。
張昀只得折回堂中,見到王景依舊埋首案前,念念有詞地填著表格,似乎完全沒聽見自己在外邊的呼喊。
他有些無奈地走上前,敲了敲王景的案幾:「景行,先停下吧,速去用膳。飯食已然備好,再耽擱就要涼了。」
王景這才茫然地抬起頭,眼神還有些渙散。
他聽罷張昀的話,又下意識地瞥了一眼面前才處理了不到五分之一的文書:「長史,這————這文書我還————」
「甭管這些了,先用膳!」
張昀大手一揮,十分豁達:「餘下的,午後再作處置便是!」
王景則是帶著幾分遲疑說道:「可若是有緊要的消息————」
張昀聞言,目光掃過自己桌案上依舊堆積如山的文書,語氣中帶上了點「破罐子破摔」的感覺:「景行啊,你我二人,便是不眠不休,又如何能處置得完這如山似海的文牘?」
「聽我的,該歇息則歇息,盡力而為便是,剩下的————就隨緣吧。」
王景聽著自家上官這番豁達得近乎「擺爛」的發言,一時間竟有些語塞。
長史這是————自個兒偷閒也就罷了,怎地還勸自己也懈怠公務?
這————這像話嗎?!
他張了張嘴,本想開口規勸,順帶表表自己盡心履職的心意,可看到案頭那令人感到絕望的工作量,到了嘴邊的話,不禁又給咽了回去。
唉,算了————
長史雖然很不上進,但說的也都是實在話————
王景心裡很清楚,這個體量的文牘,沒有十個八個精幹文吏協同打理,僅憑他和張昀,確實是處理不完。
更關鍵的是,眼前需要處理的文書並非是個定數,隨著時間的推移,還有更多在被源源不斷地送過來。
他處置的速度,甚至都趕不上新增的速度————
張昀見他沒有說話,又招呼了一聲後,也不等王景應聲,便率先往外走去。
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