第18章 縣衙文書太多?那會影響我簽字!
陳默被吵醒時,眼皮重得像是掛了兩枚鉛球。
午後的陽光透過稀疏的竹林,在他臉上投下斑駁的光影,暖洋洋的,正是酣睡的好時候。
他最煩的就是這種時候被人打擾。
「大人!大人!」
主簿那張寫滿「天塌了」的臉,幾乎要湊到他的鼻尖上。
陳默不情願地睜開一條縫,看著主簿手裡那堆高高摞起、邊緣已經發黃捲曲的文書和帳本,一股陳年紙張混合著霉味的氣息,衝散了他鼻尖縈繞的淡淡茶香。
他皺了皺眉。
「說。」
一個字,帶著剛睡醒的沙啞與極度的不耐煩。
「大人,縣衙的文書和帳目,堆積如山,歷年的舊帳更是糊塗得一塌糊塗!」
主簿哭喪著臉,將最上面一本油膩膩的帳冊往陳默面前一攤。
「文書太多,流程繁瑣,您每次要簽的字,都能堆成一座小山了!」
「這……這嚴重影響了您的工作效率啊!」
主簿的話語裡充滿了為上司著想的拳拳之心。
影響我的工作效率?
陳默心裡冷笑一聲。
這他媽是影響我喝茶摸魚!
他伸出手指,隨意地捻起一張公文,上面密密麻麻的蠅頭小楷看得他眼暈。
再翻一張,格式又變了,寫得龍飛鳳舞,不仔細辨認都不知道寫的是什麼。
每天下午,他最愜意的品茶時光,總要被這些玩意兒打斷。
主簿抱著一堆破爛玩意兒進來,他捏著毛筆,在一張又一張紙上重複寫下自己的名字,手腕都快寫斷了。
煩。
太煩了!
「這些東西,都是誰寫的?」
陳默的聲音很冷。
主簿愣了一下,回答道:「回大人,是……是各房的吏員們寫的……」
「格式亂七八糟,詳略不明,有的事情芝麻大點,寫得比天還大。有的事情火燒眉毛,就他媽兩句話。」
陳默將手裡的公文往桌上一丟,發出一聲沉悶的聲響。
「本官的時間,就這麼不值錢嗎?要浪費在看這些廢紙上?」
主-簿嚇得一個哆嗦,冷汗瞬間就下來了。
他以為縣令大人是在斥責下屬辦事不力,言辭含糊,影響了縣衙的決策。
「大人息怒!下官……下官這就讓他們重寫!」
「重寫?」
陳默挑了挑眉。
「重寫一遍,本官還是要看,還是要簽,有什麼區別?」
主簿徹底懵了,站在原地,不知所措。
陳默看著他那副蠢樣,心裡的煩躁又多了幾分。
他伸出一根手指,敲了敲桌面。
「去,把師爺叫來。」
不一會兒,師爺聞訊趕來,看到這陣仗,也是心裡一緊。
陳默沒跟他們廢話,直接指著那堆小山似的文書。
「從今天起,所有上報的公文,必須統一格式。」
「什麼事,誰負責,要多少錢,預計什麼結果,給本官用條款列出來,一、二、三、四,清清楚楚!」
「做個模板出來,以後誰的格式不對,直接打回去,別拿來髒了本官的眼睛!」
他這番話,本意是想讓自己看得輕鬆點,最好掃一眼就知道是什麼事,然後直接丟給別人處理。
可這話聽在主簿和師爺的耳朵里,卻如同驚雷。
統一格式?
標準化?
這是何等高明的想法!
這不僅僅是為了看得方便,這簡直是從根源上杜絕了文書中含糊其辭、推諉扯皮的可能!
一是一,二是二,責任、款項、結果,一目了然!
這……這是要對我清河縣的吏治進行一場徹徹底底的革命啊!
兩人對視一眼,都在對方眼中看到了深深的震撼。
然而,陳默的下一句話,更是讓他們感覺腦子嗡的一聲。
「還有。」
陳默端起茶杯,發現茶水已經涼了,不爽地咂了咂嘴。
「以後,不是什麼雞毛蒜皮的事都要本官親自簽字畫押。」
「去,刻一枚『准』字章,再刻一枚『閱』字章。」
他看向主簿:「五十兩銀子以下的常規開支,查驗無誤後,你直接用『准』字章。」
他又看向師爺:「不涉及錢糧調動、人事任免的常規呈報,你看完之後,用『閱』字章就行了。」
「總之,別拿這些破事來煩我。」
「除非是房子塌了,或者有人造反,否則,你們自己看著辦。」
陳默說完,不耐煩地揮了揮手,示意他們可以滾了。
主簿和師爺卻像兩根木樁一樣,釘在原地,動彈不得。
他們的大腦,已經徹底被陳默這番「驚世駭俗」的言論給衝擊得一片空白。
授權?
縣令大人竟然要授權給他們?
這可不是簡單的授權啊!這枚小小的印章,代表的是縣令大人的信任!代表的是一份沉甸甸的責任!
主-簿手心冒汗,他仿佛看到的不是一枚印章,而是一座山。
師爺更是激動得嘴唇都在哆嗦。
他想起了古籍中記載的那些上古賢臣,君王垂拱而治,將國事託付給能臣。
縣令大人……這是在效仿上古聖君,行「無為而治」之道啊!
他將「甩手掌柜」的行為,瞬間腦補成了一場對下屬能力、忠誠與擔當的終極考驗!
「大人……」
師爺的聲音都有些顫抖。
「您……您這份信任,下官……下官……」
「行了。」
陳默最看不得這種婆婆媽媽的場面。
「把事情辦好,讓本官能清淨一會兒,就是對我最大的忠誠。」
說完,他閉上眼睛,繼續假寐。
主簿和師爺懷著無比激動和沉重的心情,躬身退下。
一走出後院,師爺立刻拉住主簿,壓低聲音,語氣卻無比嚴肅。
「王主簿,你可明白大人的深意?」
主簿重重地點頭,臉色漲紅。
「明白!大人這是在考驗我們!他將權力下放,是希望我們能真正地負起責任,而不是事事請示,當個傳聲筒!」
「沒錯!」
師爺的眼中閃爍著智慧的光芒。
「制定公文模板,是為『法』,規範流程,杜絕含糊。授予印章,是為『信』,是信任,更是鞭策!大人這是要從根本上,建立一套高效、透明、權責分明的行政體系啊!」
「此乃『大巧若拙』之真意!表面看是大人怕麻煩,實則是要逼著我們成長,逼著整個縣衙的效率提升!」
兩人越說越激動,仿佛已經洞悉了陳默那「懶惰」外表下,隱藏的驚天偉略。
他們當即召集了縣衙各房的筆吏,將陳默的「指示」當作最高諭令,開始了轟轟烈烈的「公文改革運動」。
起初,那些懶散慣了的筆吏還頗有怨言。
但當主簿和師爺將此事上升到「是否辜負縣令大人信任」的高度時,所有人都噤若寒蟬。
沒有人敢怠慢。
他們熬了好幾個通宵,參考了州府的文書,結合清河縣的實際情況,爭論、修改、再爭論、再修改……
三天後,一套堪稱完美的「清河縣標準化公文模板」出爐了。
從民事糾紛到稅收上繳,從倉庫盤點到工程報備,每一種事務,都有對應的模板。
需要填寫什麼,誰來簽字,誰來審核,流程清晰得令人髮指。
而那兩枚新刻的印章,被主簿和師爺鄭重地供奉在自己的公房裡,每次使用前,都要淨手焚香,態度比對待自己的親爹還要虔誠。
效果是立竿見影的。
以前需要層層傳遞、反覆批閱的公文,現在只需要在對應的模板上填寫清楚,然後由主簿或師爺審核蓋章,立刻就能生效。
縣衙的行政效率,提升了何止十倍!
堆積如山的陳年舊案,以肉眼可見的速度被清理乾淨。
而這一切的始作俑者陳默,對此一無所知。
他只發現,最近來後院煩他的人,確實是越來越少了。
他終於可以完整地享受一個不被打擾的下午,從午睡,到品茶,再到看著夕陽發呆。
簽字?
那是什麼?
他已經快忘了毛筆抓在手裡的感覺了。
這天,師爺又一次滿面紅光地前來匯報工作。
陳默以為又有什麼大事,懶洋洋地抬了抬眼皮。
「說吧,這次又怎麼了?」
師爺躬身,呈上一本薄薄的冊子,封面上赫然寫著「清河縣吏治新規簡報」幾個大字。
「大人!在您的英明指導下,我縣的『公文改革』已取得巨大成功!如今公文流轉順暢,政令通達,下官特將經驗總結成冊,以備日後查閱!」
陳默拿過冊子,隨便翻了兩頁,上面全是之乎者也的吹捧之詞,看得他頭大。
他根本不關心過程。
「所以呢?結果是什麼?」
「結果就是!」
師爺激動地一挺胸膛。
「如今,需要您親自批閱簽字的公文,已經從每日近百件,減少到了每日不足三件!而且都是關乎全縣發展大計的要務!」
陳默的眼睛,瞬間亮了。
每日不足三件?
這豈不是意味著,他以後基本就告別簽字這項酷刑了?
好!
太好了!
他心中狂喜,臉上卻依舊保持著那副「一切盡在掌握」的淡然。
他合上冊子,隨手丟在一旁。
「知道了。」
「區區小事,不必掛懷。」
「以後,繼續保持。」
師爺看著縣令大人這副雲淡風輕、仿佛一切都在意料之中的模樣,心中的敬仰之情,再次如滔滔江水,連綿不絕。
看!
這就是高人!
運籌帷幄之中,決勝千里之外!
我們這些凡夫俗子還在為取得一點小小的成就而沾沾自喜,大人卻早已將目光投向了更遠的地方!
師爺退下後,更加堅定了要將大人的「治政思想」發揚光大的決心。
而陳默,則心滿意足地躺回搖椅上,嘴角控制不住地上揚。
正當他準備再次進入夢鄉時,一個念頭忽然從腦海里冒了出來。
等等。
現在行政效率這麼高,吏員們都這麼能幹……
那豈不是意味著,他們很快就會把手頭上的活幹完?
幹完活……他們是不是就閒下來了?
閒下來……是不是就要來給我找事了?
一個激靈,陳默的睡意,瞬間消散了一大半。
他猛地坐直了身子,一種前所未有的危機感,湧上心頭。
不行。
絕對不能讓他們閒下來!
午後的陽光透過稀疏的竹林,在他臉上投下斑駁的光影,暖洋洋的,正是酣睡的好時候。
他最煩的就是這種時候被人打擾。
「大人!大人!」
主簿那張寫滿「天塌了」的臉,幾乎要湊到他的鼻尖上。
陳默不情願地睜開一條縫,看著主簿手裡那堆高高摞起、邊緣已經發黃捲曲的文書和帳本,一股陳年紙張混合著霉味的氣息,衝散了他鼻尖縈繞的淡淡茶香。
他皺了皺眉。
「說。」
一個字,帶著剛睡醒的沙啞與極度的不耐煩。
「大人,縣衙的文書和帳目,堆積如山,歷年的舊帳更是糊塗得一塌糊塗!」
主簿哭喪著臉,將最上面一本油膩膩的帳冊往陳默面前一攤。
「文書太多,流程繁瑣,您每次要簽的字,都能堆成一座小山了!」
「這……這嚴重影響了您的工作效率啊!」
主簿的話語裡充滿了為上司著想的拳拳之心。
影響我的工作效率?
陳默心裡冷笑一聲。
這他媽是影響我喝茶摸魚!
他伸出手指,隨意地捻起一張公文,上面密密麻麻的蠅頭小楷看得他眼暈。
再翻一張,格式又變了,寫得龍飛鳳舞,不仔細辨認都不知道寫的是什麼。
每天下午,他最愜意的品茶時光,總要被這些玩意兒打斷。
主簿抱著一堆破爛玩意兒進來,他捏著毛筆,在一張又一張紙上重複寫下自己的名字,手腕都快寫斷了。
煩。
太煩了!
「這些東西,都是誰寫的?」
陳默的聲音很冷。
主簿愣了一下,回答道:「回大人,是……是各房的吏員們寫的……」
「格式亂七八糟,詳略不明,有的事情芝麻大點,寫得比天還大。有的事情火燒眉毛,就他媽兩句話。」
陳默將手裡的公文往桌上一丟,發出一聲沉悶的聲響。
「本官的時間,就這麼不值錢嗎?要浪費在看這些廢紙上?」
主-簿嚇得一個哆嗦,冷汗瞬間就下來了。
他以為縣令大人是在斥責下屬辦事不力,言辭含糊,影響了縣衙的決策。
「大人息怒!下官……下官這就讓他們重寫!」
「重寫?」
陳默挑了挑眉。
「重寫一遍,本官還是要看,還是要簽,有什麼區別?」
主簿徹底懵了,站在原地,不知所措。
陳默看著他那副蠢樣,心裡的煩躁又多了幾分。
他伸出一根手指,敲了敲桌面。
「去,把師爺叫來。」
不一會兒,師爺聞訊趕來,看到這陣仗,也是心裡一緊。
陳默沒跟他們廢話,直接指著那堆小山似的文書。
「從今天起,所有上報的公文,必須統一格式。」
「什麼事,誰負責,要多少錢,預計什麼結果,給本官用條款列出來,一、二、三、四,清清楚楚!」
「做個模板出來,以後誰的格式不對,直接打回去,別拿來髒了本官的眼睛!」
他這番話,本意是想讓自己看得輕鬆點,最好掃一眼就知道是什麼事,然後直接丟給別人處理。
可這話聽在主簿和師爺的耳朵里,卻如同驚雷。
統一格式?
標準化?
這是何等高明的想法!
這不僅僅是為了看得方便,這簡直是從根源上杜絕了文書中含糊其辭、推諉扯皮的可能!
一是一,二是二,責任、款項、結果,一目了然!
這……這是要對我清河縣的吏治進行一場徹徹底底的革命啊!
兩人對視一眼,都在對方眼中看到了深深的震撼。
然而,陳默的下一句話,更是讓他們感覺腦子嗡的一聲。
「還有。」
陳默端起茶杯,發現茶水已經涼了,不爽地咂了咂嘴。
「以後,不是什麼雞毛蒜皮的事都要本官親自簽字畫押。」
「去,刻一枚『准』字章,再刻一枚『閱』字章。」
他看向主簿:「五十兩銀子以下的常規開支,查驗無誤後,你直接用『准』字章。」
他又看向師爺:「不涉及錢糧調動、人事任免的常規呈報,你看完之後,用『閱』字章就行了。」
「總之,別拿這些破事來煩我。」
「除非是房子塌了,或者有人造反,否則,你們自己看著辦。」
陳默說完,不耐煩地揮了揮手,示意他們可以滾了。
主簿和師爺卻像兩根木樁一樣,釘在原地,動彈不得。
他們的大腦,已經徹底被陳默這番「驚世駭俗」的言論給衝擊得一片空白。
授權?
縣令大人竟然要授權給他們?
這可不是簡單的授權啊!這枚小小的印章,代表的是縣令大人的信任!代表的是一份沉甸甸的責任!
主-簿手心冒汗,他仿佛看到的不是一枚印章,而是一座山。
師爺更是激動得嘴唇都在哆嗦。
他想起了古籍中記載的那些上古賢臣,君王垂拱而治,將國事託付給能臣。
縣令大人……這是在效仿上古聖君,行「無為而治」之道啊!
他將「甩手掌柜」的行為,瞬間腦補成了一場對下屬能力、忠誠與擔當的終極考驗!
「大人……」
師爺的聲音都有些顫抖。
「您……您這份信任,下官……下官……」
「行了。」
陳默最看不得這種婆婆媽媽的場面。
「把事情辦好,讓本官能清淨一會兒,就是對我最大的忠誠。」
說完,他閉上眼睛,繼續假寐。
主簿和師爺懷著無比激動和沉重的心情,躬身退下。
一走出後院,師爺立刻拉住主簿,壓低聲音,語氣卻無比嚴肅。
「王主簿,你可明白大人的深意?」
主簿重重地點頭,臉色漲紅。
「明白!大人這是在考驗我們!他將權力下放,是希望我們能真正地負起責任,而不是事事請示,當個傳聲筒!」
「沒錯!」
師爺的眼中閃爍著智慧的光芒。
「制定公文模板,是為『法』,規範流程,杜絕含糊。授予印章,是為『信』,是信任,更是鞭策!大人這是要從根本上,建立一套高效、透明、權責分明的行政體系啊!」
「此乃『大巧若拙』之真意!表面看是大人怕麻煩,實則是要逼著我們成長,逼著整個縣衙的效率提升!」
兩人越說越激動,仿佛已經洞悉了陳默那「懶惰」外表下,隱藏的驚天偉略。
他們當即召集了縣衙各房的筆吏,將陳默的「指示」當作最高諭令,開始了轟轟烈烈的「公文改革運動」。
起初,那些懶散慣了的筆吏還頗有怨言。
但當主簿和師爺將此事上升到「是否辜負縣令大人信任」的高度時,所有人都噤若寒蟬。
沒有人敢怠慢。
他們熬了好幾個通宵,參考了州府的文書,結合清河縣的實際情況,爭論、修改、再爭論、再修改……
三天後,一套堪稱完美的「清河縣標準化公文模板」出爐了。
從民事糾紛到稅收上繳,從倉庫盤點到工程報備,每一種事務,都有對應的模板。
需要填寫什麼,誰來簽字,誰來審核,流程清晰得令人髮指。
而那兩枚新刻的印章,被主簿和師爺鄭重地供奉在自己的公房裡,每次使用前,都要淨手焚香,態度比對待自己的親爹還要虔誠。
效果是立竿見影的。
以前需要層層傳遞、反覆批閱的公文,現在只需要在對應的模板上填寫清楚,然後由主簿或師爺審核蓋章,立刻就能生效。
縣衙的行政效率,提升了何止十倍!
堆積如山的陳年舊案,以肉眼可見的速度被清理乾淨。
而這一切的始作俑者陳默,對此一無所知。
他只發現,最近來後院煩他的人,確實是越來越少了。
他終於可以完整地享受一個不被打擾的下午,從午睡,到品茶,再到看著夕陽發呆。
簽字?
那是什麼?
他已經快忘了毛筆抓在手裡的感覺了。
這天,師爺又一次滿面紅光地前來匯報工作。
陳默以為又有什麼大事,懶洋洋地抬了抬眼皮。
「說吧,這次又怎麼了?」
師爺躬身,呈上一本薄薄的冊子,封面上赫然寫著「清河縣吏治新規簡報」幾個大字。
「大人!在您的英明指導下,我縣的『公文改革』已取得巨大成功!如今公文流轉順暢,政令通達,下官特將經驗總結成冊,以備日後查閱!」
陳默拿過冊子,隨便翻了兩頁,上面全是之乎者也的吹捧之詞,看得他頭大。
他根本不關心過程。
「所以呢?結果是什麼?」
「結果就是!」
師爺激動地一挺胸膛。
「如今,需要您親自批閱簽字的公文,已經從每日近百件,減少到了每日不足三件!而且都是關乎全縣發展大計的要務!」
陳默的眼睛,瞬間亮了。
每日不足三件?
這豈不是意味著,他以後基本就告別簽字這項酷刑了?
好!
太好了!
他心中狂喜,臉上卻依舊保持著那副「一切盡在掌握」的淡然。
他合上冊子,隨手丟在一旁。
「知道了。」
「區區小事,不必掛懷。」
「以後,繼續保持。」
師爺看著縣令大人這副雲淡風輕、仿佛一切都在意料之中的模樣,心中的敬仰之情,再次如滔滔江水,連綿不絕。
看!
這就是高人!
運籌帷幄之中,決勝千里之外!
我們這些凡夫俗子還在為取得一點小小的成就而沾沾自喜,大人卻早已將目光投向了更遠的地方!
師爺退下後,更加堅定了要將大人的「治政思想」發揚光大的決心。
而陳默,則心滿意足地躺回搖椅上,嘴角控制不住地上揚。
正當他準備再次進入夢鄉時,一個念頭忽然從腦海里冒了出來。
等等。
現在行政效率這麼高,吏員們都這麼能幹……
那豈不是意味著,他們很快就會把手頭上的活幹完?
幹完活……他們是不是就閒下來了?
閒下來……是不是就要來給我找事了?
一個激靈,陳默的睡意,瞬間消散了一大半。
他猛地坐直了身子,一種前所未有的危機感,湧上心頭。
不行。
絕對不能讓他們閒下來!