第1017章 幕僚職業化(求訂閱)

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  四種秘書分類,自然關係到中書監的設置,朱由檢道:

  「工作秘書就是輔佐工作的,主要是程序性工作,例如會議安排、工作日程。」

  「如果主官有需要,也可以起草文書,甚至分擔一些主官的職責。」

  「這類秘書有些人比較熟悉,可以稱為書吏或師爺。」

  這個熟悉的稱呼道出,群臣頓時恍然。

  他們有些明白了皇帝為何要設置秘書,原來是要把幕職官職化——

  師爺改成工作秘書後,就有正式職位了。相比起以前的地位模糊,有了明確的規定。

  將來工作秘書有什麼樣的權力、承擔什麼樣的責任,都會受到規範。

  這也是重製禮樂的重要內容,把所有人納入禮法秩序。

  劉宗周當即支持道:

  「官員的幕僚地位未定,職權模糊。」

  「臣以為應納入官制,為他們確定品級。」

  錢謙益同樣說道:

  「三國兩晉南北朝時頻頻有權臣篡位,便是因為他們把幕僚轉為官員,把朝廷的職權轉入幕府。」

  「臣以為應引以為鑑,避免有權臣靠幕僚篡權。」

  朱由檢頷首說道:

  「幕僚的地位和權力,確實應該確定。」

  「為了防止他們侵權,朕以為幕僚應該由朝廷安排,至少需要報備。」

  「朝廷的秘書,就是為幕僚所設,確定他們的品級。」

  「今後,幕僚將不再是含胡的職位,而是有官職和品級。」

  認可了劉宗周的建議,並且根據錢謙益所言,讓群臣不敢反對——

  否則他們會被質問,你們自己反對幹什麼?難道是想篡權?

  在用幕僚就有當權臣的嫌疑下,很多官員的話,不得不憋了回去。

  幕僚轉為秘書,成為朝廷策略。

  朱由檢向群臣道:

  「不同的官員事務不一樣,可以給不同品級的官員,配備不同的秘書。」

  「朕的想法是,低品級官員和屬官原則上不用秘書。」

  「五品以下主官用吏,主要是秀才和士人出身,可用一到兩人。」

  「工作滿九年後,主官可保舉一人為官員,承擔保舉責任。」

  「五品以上的高級官員,可用舉人做秘書。」

  「級別最低從九品,最高可達從七品,和中書舍人相當。」

  「和俗語中的『宰相門前七品官』也能相應,符合他們的地位。」

  這相當於給了幕僚做官的機會,也給了官員舉薦的權力。

  他們對這點很歡迎,但是對朝廷安排秘書,卻有一些排斥。

  吏部尚書郭允厚道:

  「秘書既然是幕僚,應當由幕主選擇。」

  「只是他們又是官吏,應該如何任命?」

  朱由檢聞言微笑,說出自己的安排:

  「朕的想法是,由中書監在各地建直屬的秘書廳,負責秘書安排。」

  「所有秘書都要由朝廷任命,擁有按能力確定的品級。」

  「當然,官員的選擇權也要尊重。他們可以從中書監安排的人員中選秘書,也可以自己推舉人選,在中書監培訓。」

  「如果有多位秘書的話,其中至少一位是由中書監安排。」

  這個要求可謂寬鬆,群臣雖然不想被皇帝在身邊安排人,但是想想身邊已經有的警衛,最終接受了這一點。

  很多人決定把警衛改成安保秘書,這樣就符合了要求。

  這也是朱由檢的目的,在官員身邊光明正大地安排人員。

  同時,他希望安排得多一些,例如機要秘書,他希望是錦衣衛安排:

  「機要秘書負責涉密文件,尤其是銀章密奏,必須由朝廷派遣的機要秘書掌管。」

  「每位大臣都要有機要秘書,而且必須經過保密司培訓,掌握密碼通信、密級管理等技能。」

  「在將涉密文件帶出工作場所時,必須由機要秘書隨行。」


  「涉外交流、涉密談話,同樣要有機要秘書記錄,故意隱瞞以欺君論。」

  對機要秘書提出了嚴格限制,如果大臣推薦的人選不能通過保密司培訓,那就只能聽從朝廷安排。

  尤其是有銀章密奏權力的,那是必須由朝廷安排。

  除非他們拒絕這個權力,不想和皇帝建立直接聯繫。

  在場的朝堂大臣,有不少是有這個權力的。他們聽到這紛紛心裡發苦,感覺機要秘書也要用朝廷安排的人員。

  那樣安保秘書還用不用朝廷安排的就不好說了,有些人已經打算用自家子弟替代。

  不過皇帝接下來的話,讓他們明白安保秘書最好也要用朝廷的,他們自己的人不一定辦得來:

  「安保秘書負責安全和保障,除了警衛工作外,社保、醫保等瑣事,同樣由安保秘書安排。」

  「安保秘書,至少是中段武者,還要有持械證,可以合法持械。」

  「他們還要掌握必要的醫療衛生知識,督促官員定期去體檢。」

  「將來,朝廷會為每位大臣安排私人醫生,建立醫療檔案。」

  這完全是大臣的福利了,他們都覺得不應該拒絕。

  換成自己聘請一個這樣的秘書,需要花不少錢財。

  談到錢財,朱由檢接下來道:

  「工作秘書和生活秘書,要尊重主官意願安排。如果主官沒人,就從中書監選。」

  「機要秘書和安保秘書,原則上要聽從朝廷安排。但是如果自己有人選,也可以推薦任職,必須經過培訓。」

  「四類秘書,分別由秘書處、後勤處、機要處、安保處培訓和安排。」

  「官員自己選擇的秘書自己發俸,朝廷安排的秘書俸祿,由內廷發放補貼。」

  這個決定,讓群臣終於明白,皇帝的伏筆在哪裡。

  原來是想通過花錢,收買臣子的身邊人員。

  有些官員豪富,不在乎這些花費。

  但是也有囊中羞澀的官員,自忖沒有什麼可隱瞞的,自然樂意中書監安排。

  對於朱由檢來說這樣也不虧,因為他本就打算從皇資委多增加些開支,用於公益和公共事業。

  給官員發俸祿自然是算在裡面的,免得有些人質疑皇室產業是不是公產。

  同時,這些秘書,會讓朱由檢了解官員的動向,了解官場生態。

  如果有需要的話,朱由檢甚至能在戒嚴時,讓秘書臨時頂替某些官員的職位。

  可以說,中書監是他對官場的一個備份。只要正七品以上的主官身邊都有中書監安排的秘書,他就不擔心天下失控。

  甚至就連內閣,中書監都能頂替。這也是內閣一直對中書科極為警惕的原因。

  不過目前來說,朱由檢沒打算用到這一點,所以他允許內閣和內廷一起掌控中書監。

  ——

  確定這些之後,對於其他劃入中書監的衙門,朱由檢也做了更改。

  主要是行人司改名行人處,不再用司這個稱呼——

  朝廷新設的司,基本定為正五品。很多以前用司稱呼的衙門,都被改了名稱。

  不過尚寶司的名稱倒是保留,因為這個衙門恰好是正五品。尚寶司的官員,通常由勛衛大臣子弟擔任。它和起居注一樣,地位比較獨立。

  中書科因為科級被定為正八品,同樣遭到改名。它被稱為中書處,是中書監的核心機構之一,裡面是為皇帝服務的中書舍人。

  朱由檢在從七品中書舍人之外,設立正七品中書知事,作為中書舍人的領頭者,負責某一類事務。

  不過不管品級如何,中書官的任期被嚴格限制,最高就是九年——

  內閣希望用這個限制,避免中書處成為新內閣,威脅他們的地位。

  朱由檢對這個限制點頭認可,然後把制敕房、誥敕房兩房中書舍人,合併設置誥敕處管理。

  這些中書舍人以前沒有品級,主要從舉人、監生、儒士中選。

  因為他們經常接觸機密,以後的權力也很重,朱由檢決定以後最少從舉人選,從會試副榜中選取。

  授予正八品中書行人等官,和從七品中書舍人區分。


  這種稱呼上的事情,沒有多少人反對。

  但是韓爌卻突然想起一事,詢問道:

  「兩房辦事中書官,不得升列九卿。」

  「以後是否還遵守這個限制?」

  朱由檢對此當真沒注意,聽到韓爌提起,驚訝道:

  「這是什麼限制?」

  「為何有這個規定?」

  韓爌道:

  「唯大學士掌誥敕。」

  「兩房中書舍人雖然熟悉誥敕,卻並非翰林出身,不許他們覬覦卿相之位。」

  朱由檢這下明白了,是對非進士出身的限制。

  這些中書舍人經常接觸大學士,在官場上很有助力。

  如果不加限制,他們是有可能升任卿相的,所以隆慶元年制定了這個規矩。

  對此朱由檢無意違反,因為重用這些人,是對進士的不公。

  但他也不會不給中書官出路,在考慮之後說道:

  「如果中書舍人,不,是所有中書監的官員,因功被特賜元士,可以不受此限。」

  「沒有被賜元士的,不得擔任卿相。」

  「但是成為元士後就沒有這個限制了,如果以元士身份考取翰林,還有成為大學士的可能。」

  「秘書、幕僚沒有主政一方經歷的,原則上不作為大臣人選。」

  延續了此前的限制,但是給了破開限制的機會。

  擔任秘書可以說是官場捷徑,自然也要受限。

  朱由檢接下來又和群臣商討了幕僚和慕主迴避等限制,以及每九年一次舉薦機會。避免某些人利用舉薦幕僚的權力,大規模舉薦私人。

  最後,朱由檢又在中書監設立了外聯處,負責聯絡各衙門的辦公廳、經歷司。

  日常公文往來,就是這些機構負責,它們都是和中書監打交道較多的衙門。中書監的秘書,也要和它們打交道。

  將來中書監可以靠著這個聯繫,可以把職權延伸出去,擴充自己的影響力。

  這也是朱由檢設立中書監的原因,被韓爌提醒的他,打算用一些手段,加強對地方的掌控力。

  中書監和設在地方的秘書廳,將承擔這個責任。

  如果有官員對公文視而不見,傳達公文的秘書廳、接收公文的秘書,同樣會有責任。

  ——

  確定中書監的機構設置後,接下來自然要任命官員,朱由檢道:

  「中書監由協辦大學士做監正,現在協辦大學士只有一位,就由成學士兼任吧!」

  「掌管中書監印信的,是司禮監秉筆太監王承恩,今後他將代表內廷執掌中書監。」

  侍立在冊的王承恩,聞言當即謝恩。

  在內府監勤勤懇懇幹了數年後,他的地位終於得到提升。

  這個新設的中書監掌印,必然會成為內廷舉足輕重的職位,甚至能威脅到司禮監。

  不過想達到這一點,需要完全掌控中書監。

  和內閣協辦大學士爭奪,需要他有點手腕。

  王承恩想到這裡,忍不住看向成基命。

  只見成基命同樣領旨謝恩,接受了這個任命。

  朱由檢見此暗暗點頭,對此很是滿意。

  司禮監掌印太監號稱內相,地位堪與首輔匹敵。

  秉筆太監可比大學士,這是朝野上下公認的觀點之一。

  不過這到底沒有明確定下過,如今協辦大學士和秉筆太監同掌中書監,算是確立了兩者的地位。

  這種順手而為的事情,算是確定了內廷和內閣的地位。

  而且還給了他們一個鬥爭的平台,那就是對中書監的掌控權。

  朱由檢希望內廷能夠爭氣點,不要把中書監的掌控權讓出去。

  為此,他還安排錦衣衛官員負責機要處、安保處,由保密司、警衛司安排。

  在朝會結束之後,朱由檢還向司禮監和錦衣衛囑咐道:

  「中書監一定要好好用。」

  「今後內廷若有什么小事,可以通過中書監直接聯繫秘書。」

  「朝廷選的秘書一定要控制好,讓他們定期提交報告,作為錦衣衛的情報來源之一。錦衣衛要注意整理,把各地的風土人情、為官須知等等,教給去那裡工作的秘書。」

  「秘書的選拔同樣要注意,主要從內廷掌控的學堂選。」

  這是朱由檢為大學生安排的出路之一,讓那些沒有進士功名的學生,去給官員當秘書,獲得做官機會。

  他們在學堂接受的教育,同樣會影響到主官。讓那些老年人受到青年人的影響,對朝廷政策更理解。

  這也是朱由檢加強地方掌控的舉措之一,相比某些頑固不化的官員,學堂的學生對重製禮樂更理解。

  安全學堂、工商學堂、宗室學堂等學堂的畢業生,都能安排到裡面。

  這些出自世官、宦官、宗室的子弟,會讓朱由檢對地方更了解。(本章完)

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