第393章 流程
李存希剛剛補完課回來，在宿舍里看書。
他正低頭做著筆記，手機突然震了起來。
李存希看了一眼，是蘇荷打來的。
「存希，晚上有空嗎？」蘇荷的聲音裡帶著一絲興奮。
「有，今天補完課了。怎麼了？」
「華唯那邊把粉絲見面會的方案做出來了，晚上想跟你碰一下。他們的人六點到公司，你方便過來一趟嗎？」
李存希合上課本，把筆夾在筆記本里。
粉絲見面會的事上次和華唯續約的時候，對方提出來的。
華唯想借著生日節點搞一個線上線下結合的活動，他當時答應了，後來一直忙著上課補課，差點把這事忘了。
「行，我晚上過去。」
「好，那我跟華唯那邊確認了。你到了直接來會議室，我提前過去等你。」
掛了電話，李存希繼續看書。
傍晚六點。
李存希換了身乾淨的衣服，來到公司
公司里安安靜靜的，大部分員工已經下班了，只有會議室的門開著，燈亮著。
李存希走進去，蘇荷已經坐在裡面了，面前攤著一份厚厚的方案書。
會議桌對面坐著三個人，兩男一女，都穿著商務休閒裝，面前擺著筆記本電腦和一沓文件。
「存希，來了？坐。」
蘇荷拍了拍旁邊的椅子。
那三個華唯的工作人員也站了起來。
為首的是一個三十多歲的男人，穿著一件深藍色的polo衫，頭髮梳得整整齊齊，臉上帶著職業的笑容。
「李老師好，我是華唯市場部的陳銳，之前咱們電話溝通過。這兩位是我的同事，林嘉怡和趙宇晨。」
李存希跟他們一一握了手，在蘇荷旁邊坐下。
凌小風自己搬了把椅子坐在門口的位置，掏出手機，低頭刷著，不打擾會議室里的人。
陳銳打開筆記本電腦，點開一個PPT，投影到會議室的屏幕上。
第一頁是一張海報風格的封面圖，寫著「華唯·李存希——夏日限定見面會」幾個字，背景是淺藍色的天空和白色的雲朵，看著清清爽爽的。
「李老師，蘇姐，這是我們初步擬定的方案。先跟你們過一遍整體框架，有什麼問題咱們隨時調整。」
陳銳翻到下一頁，是一張場地效果圖。
「地點我們選在京市東區的那個體育中心，是一個室內體育館，不大，能容納大概三千人左右。」
他指著屏幕上的圖片，語速不快不慢。
「我們之前也考慮過更大的場地，萬人級別的那種。但後來反覆推敲，還是放棄了。主要有兩個原因，一是安全。三千人的場子在安保、疏散、醫療配備上都比較好控制，壓力小很多。萬人場的光是入場和散場就是大工程，風險係數也大大提升了。」
他頓了頓，看了一眼李存希的表情，見他認真聽著，繼續說：「第二個原因是近距離。千人的場子，最後一排到舞台的距離也不會太遠，肉眼能看清舞台上的你。如果是萬人場，坐在後排的粉絲看你就跟看螞蟻似的，還不如在家看直播。我們這次的核心訴求是沉浸式體驗、近距離互動，場館不能太大。」
李存希點了點頭，目光還在屏幕上。
這個場館他有點印象，之前有歌手在那裡開過小型演唱會，口碑不錯。
千人的確是個合適的數字，坐得滿滿當當但不會顯得空曠，最後一排也能看清舞台上的他。
「我同意。」他開口了，「場地太大，粉絲看我看不清楚，我也看不清他們。三千人剛好，坐滿了有氣氛，又不至於太散。」
陳銳明顯鬆了口氣，嘴角的笑意真誠了幾分。
旁邊坐著的林嘉怡也輕輕點了點頭，翻了一頁PPT，屏幕上出現了活動流程的時間線。
「活動時間定在5月22號，周六，下午15點正式開始。」陳銳指著屏幕上的時間線說，「選周六是考慮到大多數粉絲周末休息，不用請假。下午三點開場，整個流程大概1-2個小時。」
「22號。」
李存希在心裡默念了一下，離他生日還有幾天，這個時間節點選得很巧，既不是當天，又很近，粉絲見面會和生日會完美結合。
至於為什麼不選5月26號當天，那天是周中，其次李存希的課程排的滿滿當當的，現在也不好請假，畢竟現在學校審批的請假流程，除了和拍戲或者與其相關宣傳有關的工作才會批之前，其餘的一般卡的很嚴格。
這一次粉絲見面會，和影視工作無關，而且更大程度是屬於私人工作。
陳銳把PPT翻到下一頁，是一張流程圖。
幾條線從起點分出，匯合，再分出，顏色標註得清清楚楚。
「流程我們分了六個環節。第一環節是手機互動。開場後你先用華唯新旗艦進行互動，算是熱場。這個環節大概十五分鐘。」
李存希拿起桌上的水杯喝了一口，繼續聽。
這個環節，李存希沒有什麼太大意見。
華唯出錢出場地出物料，票價還是免費的，給個宣傳環節這是應該的。
「第二環節是唱歌。」陳銳說到這裡，看了李存希一眼，語氣裡帶著一點試探，「李老師，你之前春晚唱過歌，粉絲反響特別好。所以這個環節我們想安排你唱一兩首歌，選曲你來定，我們全力配合。」
李存希想了想，這個環節不算難。
粉絲見面會唱首歌很正常，既能活躍氣氛，又能讓來看他的粉絲值回票價。
他沒猶豫太久，點了點頭：「可以，歌單我自己選。」
陳銳臉上的笑意又深了幾分，翻到下一頁。
「第三環節是抽獎問答。我們會現場隨機抽取幾個粉絲來問問題，你來回答。增進了解，抽中的粉絲可以獲得華唯準備的小禮品。」
他指了指旁邊的林嘉怡，林嘉怡從文件袋裡拿出一個小禮盒打開，裡面是一個華唯的定製U盤和一隻小熊公仔，做工看起來很精緻。
李存希拿起U盤看了看，材質手感不錯。
「這個環節大概二十分鐘。」
陳銳繼續講解流程：「然後是送手機的環節，我們會在現場抽取十位幸運觀眾，每人送一台華唯新旗艦。」
PPT上的數字標得很清楚，十台手機，不是抽獎券，是真機，活動結束後當場發放。
「第五環節是玩遊戲。」陳銳的語氣輕鬆了一些，「我們準備了幾個簡單的互動遊戲，比如猜題，猜謎相關的之類遊戲，氣氛搞起來就行。」
李存希靠在椅背上，聽著這些流程，腦子裡已經開始想像現場的畫面了。
他以前沒辦過粉絲見面會，不太清楚這些環節的節奏，但聽下來感覺華唯團隊做得挺細緻的，該有的都有了，不該有的也沒硬塞。
陳銳翻到下一頁PPT，屏幕上出現了一個數字——21。
「最後一部分，是現場抽取二十一位幸運粉絲，上台跟你近距離互動，進行簽名、合影。」
李存希的目光落在那個數字上，心裡有點好奇：「21，為什麼是21？」
他正低頭做著筆記，手機突然震了起來。
李存希看了一眼，是蘇荷打來的。
「存希，晚上有空嗎？」蘇荷的聲音裡帶著一絲興奮。
「有，今天補完課了。怎麼了？」
「華唯那邊把粉絲見面會的方案做出來了，晚上想跟你碰一下。他們的人六點到公司，你方便過來一趟嗎？」
李存希合上課本，把筆夾在筆記本里。
粉絲見面會的事上次和華唯續約的時候，對方提出來的。
華唯想借著生日節點搞一個線上線下結合的活動，他當時答應了，後來一直忙著上課補課，差點把這事忘了。
「行，我晚上過去。」
「好，那我跟華唯那邊確認了。你到了直接來會議室，我提前過去等你。」
掛了電話，李存希繼續看書。
傍晚六點。
李存希換了身乾淨的衣服，來到公司
公司里安安靜靜的，大部分員工已經下班了，只有會議室的門開著，燈亮著。
李存希走進去，蘇荷已經坐在裡面了，面前攤著一份厚厚的方案書。
會議桌對面坐著三個人，兩男一女，都穿著商務休閒裝，面前擺著筆記本電腦和一沓文件。
「存希，來了？坐。」
蘇荷拍了拍旁邊的椅子。
那三個華唯的工作人員也站了起來。
為首的是一個三十多歲的男人，穿著一件深藍色的polo衫，頭髮梳得整整齊齊，臉上帶著職業的笑容。
「李老師好，我是華唯市場部的陳銳，之前咱們電話溝通過。這兩位是我的同事，林嘉怡和趙宇晨。」
李存希跟他們一一握了手，在蘇荷旁邊坐下。
凌小風自己搬了把椅子坐在門口的位置，掏出手機，低頭刷著，不打擾會議室里的人。
陳銳打開筆記本電腦，點開一個PPT，投影到會議室的屏幕上。
第一頁是一張海報風格的封面圖，寫著「華唯·李存希——夏日限定見面會」幾個字，背景是淺藍色的天空和白色的雲朵，看著清清爽爽的。
「李老師，蘇姐，這是我們初步擬定的方案。先跟你們過一遍整體框架，有什麼問題咱們隨時調整。」
陳銳翻到下一頁，是一張場地效果圖。
「地點我們選在京市東區的那個體育中心，是一個室內體育館，不大，能容納大概三千人左右。」
他指著屏幕上的圖片，語速不快不慢。
「我們之前也考慮過更大的場地，萬人級別的那種。但後來反覆推敲，還是放棄了。主要有兩個原因，一是安全。三千人的場子在安保、疏散、醫療配備上都比較好控制，壓力小很多。萬人場的光是入場和散場就是大工程，風險係數也大大提升了。」
他頓了頓，看了一眼李存希的表情，見他認真聽著，繼續說：「第二個原因是近距離。千人的場子，最後一排到舞台的距離也不會太遠，肉眼能看清舞台上的你。如果是萬人場，坐在後排的粉絲看你就跟看螞蟻似的，還不如在家看直播。我們這次的核心訴求是沉浸式體驗、近距離互動，場館不能太大。」
李存希點了點頭，目光還在屏幕上。
這個場館他有點印象，之前有歌手在那裡開過小型演唱會，口碑不錯。
千人的確是個合適的數字，坐得滿滿當當但不會顯得空曠，最後一排也能看清舞台上的他。
「我同意。」他開口了，「場地太大，粉絲看我看不清楚，我也看不清他們。三千人剛好，坐滿了有氣氛，又不至於太散。」
陳銳明顯鬆了口氣，嘴角的笑意真誠了幾分。
旁邊坐著的林嘉怡也輕輕點了點頭，翻了一頁PPT，屏幕上出現了活動流程的時間線。
「活動時間定在5月22號，周六，下午15點正式開始。」陳銳指著屏幕上的時間線說，「選周六是考慮到大多數粉絲周末休息，不用請假。下午三點開場，整個流程大概1-2個小時。」
「22號。」
李存希在心裡默念了一下，離他生日還有幾天，這個時間節點選得很巧，既不是當天，又很近，粉絲見面會和生日會完美結合。
至於為什麼不選5月26號當天，那天是周中，其次李存希的課程排的滿滿當當的，現在也不好請假，畢竟現在學校審批的請假流程，除了和拍戲或者與其相關宣傳有關的工作才會批之前，其餘的一般卡的很嚴格。
這一次粉絲見面會，和影視工作無關，而且更大程度是屬於私人工作。
陳銳把PPT翻到下一頁，是一張流程圖。
幾條線從起點分出，匯合，再分出，顏色標註得清清楚楚。
「流程我們分了六個環節。第一環節是手機互動。開場後你先用華唯新旗艦進行互動，算是熱場。這個環節大概十五分鐘。」
李存希拿起桌上的水杯喝了一口，繼續聽。
這個環節，李存希沒有什麼太大意見。
華唯出錢出場地出物料，票價還是免費的，給個宣傳環節這是應該的。
「第二環節是唱歌。」陳銳說到這裡，看了李存希一眼，語氣裡帶著一點試探，「李老師，你之前春晚唱過歌，粉絲反響特別好。所以這個環節我們想安排你唱一兩首歌，選曲你來定，我們全力配合。」
李存希想了想，這個環節不算難。
粉絲見面會唱首歌很正常，既能活躍氣氛，又能讓來看他的粉絲值回票價。
他沒猶豫太久，點了點頭：「可以，歌單我自己選。」
陳銳臉上的笑意又深了幾分，翻到下一頁。
「第三環節是抽獎問答。我們會現場隨機抽取幾個粉絲來問問題，你來回答。增進了解，抽中的粉絲可以獲得華唯準備的小禮品。」
他指了指旁邊的林嘉怡，林嘉怡從文件袋裡拿出一個小禮盒打開，裡面是一個華唯的定製U盤和一隻小熊公仔，做工看起來很精緻。
李存希拿起U盤看了看，材質手感不錯。
「這個環節大概二十分鐘。」
陳銳繼續講解流程：「然後是送手機的環節，我們會在現場抽取十位幸運觀眾，每人送一台華唯新旗艦。」
PPT上的數字標得很清楚，十台手機，不是抽獎券，是真機，活動結束後當場發放。
「第五環節是玩遊戲。」陳銳的語氣輕鬆了一些，「我們準備了幾個簡單的互動遊戲，比如猜題，猜謎相關的之類遊戲，氣氛搞起來就行。」
李存希靠在椅背上，聽著這些流程，腦子裡已經開始想像現場的畫面了。
他以前沒辦過粉絲見面會，不太清楚這些環節的節奏，但聽下來感覺華唯團隊做得挺細緻的，該有的都有了，不該有的也沒硬塞。
陳銳翻到下一頁PPT，屏幕上出現了一個數字——21。
「最後一部分，是現場抽取二十一位幸運粉絲，上台跟你近距離互動，進行簽名、合影。」
李存希的目光落在那個數字上，心裡有點好奇：「21，為什麼是21？」