第43章 林曉芸財務
對方來的速度很快。
王玥發出邀請後，不到一個小時，對方就趕到了縣城。
下午兩點，王琦剛結束一局遊戲，辦公室的門就被敲響了。
「進來。」
王玥推開門，身後跟著一個三十歲左右的女人。
女人穿著樸素的灰色西裝，頭髮利落地盤在腦後，面容清秀卻帶著幾分憔悴，但眼神格外銳利，像是一眼就能看穿帳本的每一個數字。
「哥，這是林曉芸，林學姐。」王玥介紹道，「學姐，這是我哥，王琦，公司的......嗯，實際出資人。」
王琦站起身，伸出手，「林小姐，歡迎。」
林曉芸與他握了握手，力道適中，她掌心有些粗糙的繭子，不像是財務的手。
「王總，你好，很高興見到你！」林曉芸聲音很乾脆，不算動聽，但卻能給人一種沉穩的感覺。
「行，先坐，玥玥，你去幫忙泡一杯茶。」
「好的，哥！」
王玥去泡茶。
林曉芸大大方方坐下後，直接開口道：「王總，來的路上，我和王玥溝通過，也看過她發給我的基本資料。」。
我看到，公司目前有三個板塊同時推進，咖啡店、會所、服裝廠，還有一個冷水魚養殖基地。
但根據王玥所說，整個公司帳目混亂，沒有統一的財務系統。
各個板塊你好像都在放任各自為政，資金流水目前全靠你個人轉移，王總，說句難聽的話，你這樣做稅務風險極高。」
王琦點點頭，「我知道，所以這不請你來，既然你了解的差不多，那你說說，接下來最緊迫的事情是什麼？」
「王總，最緊迫的事情，就是立刻招一個會計。」
「這不是正在找你。」
「不！不！不！王總，我說的是，有證的會計，我來的時候，和王玥溝通過了，她沒證，不能擔任公司會計，只能做實習生。
我也因為進去，證書被取消，不能擔任，所以王總，現在迫在眉睫的事情就是找一個有證的會計。
也就是王總你的公司剛成立，還不涉及到報稅相關的事情，否則一旦稅務核查，後果不堪設想。
你妹妹王玥目前兼任所有板塊的出納，但她沒有會計從業資格，這違反《會計法》。一旦被舉報，公司會被罰款，她個人也可能擔責。」
「學姐，這麼嚴重？」王玥臉色有點蒼白。
「你以為呢，你事沒人追究到無所謂，一旦有人舉報，稅務必查，所以，王總，會計招聘迫在眉睫。」
「可以，那你認為如何最快處理此事？招聘信息發出去了幾天，一聽說是石泉，都沒人願意來。」
「嗯.......」林曉芸沉默一會，「王總，如果王總你用我的話，那麼最便捷的方式就是直接把財務外包，今天就能確定下來。」
王琦還沒來得及追問為什麼。
王玥便開口道，「學姐，你的意思是，讓他們承擔報稅走流程，但實際的工作都我們來做？」
「對，你不是五月份就要考試嗎，後面你可以擔任這個職位，前面的這幾個月，我掛靠一個外包，這樣也花費不了多少，也能解決問題。」
「哥，好主意！」
王琦微微點頭，他從兩人的對話也聽懂了，找一個有證的先報稅，然後等王玥。
「行，這事你處理，儘快，你先查查石泉範圍內有類似的公司嗎？」
「沒有，哥，我之前就查過，縣裡面沒有這方面的公司，只能去市裡面請。」
「行，下班前完成。」
「好的，哥！學姐，你和我哥繼續聊，我去查一查用哪一家，儘管只有幾個月時間，但該查的還是要查。」
林曉芸微微點頭，「你可以聯繫你老師，他肯定有渠道，說不準他背後都偷偷摸摸開了一家這樣的公司。」
「好！」
王玥離開後，王琦主動給林曉雲參了一點茶水後，才開口道，「林小姐，好本事，短短時間內就能將我們最大的漏洞看出來，還能提出解決辦法。」
「王總誇獎了。」
林曉芸雙手捧著茶杯回答道。
「我呢，你應該也猜出來了，算是暴發戶，所以財務這塊沒有太多經驗，這不短短十來天，就消費了很多，也投資了很多。
但很多東西都沒理順，該不該交稅，該不該抵扣的我也搞不太清楚。
玥玥呢，還沒畢業，沒什麼經驗，只能囫圇吞棗地做了一個大概，總數沒有錯，但其他的分項全部都是亂的。
林小姐，要不麻煩幫忙看看，看看有什麼遺漏？」
王琦從辦公桌上拿出王玥這幾天加班加點的準備的資料交給了林曉芸。
「王總，這算是筆試？」
「對，你可以這麼理解。」
「好的，王總！」
林曉芸接過報表，開始翻閱起來，十分鐘後，她合上文件夾。
她組織了一番語言後說：「王總，根據報表來看，貴公司的財務.......」
「停！」王琦一聽語氣變換，就知道太正了，「林小姐，用通俗易懂的語言說吧。」
「好的，王總，根據目前的信息，我看出了幾個問題，第一個，你以個人名義向公司帳戶轉帳了一千萬。
這筆錢在稅務上有兩種概念，一種屬於股東借款，一種是投資款。
如果是借款，利息怎麼算？如果是投資款，那麼股權結構怎麼定，這些沒有明確，未來的審計會出現麻煩。」
「這筆錢是公司的註冊資金，你說應該算什麼？況且這公司是我獨資的。」
「實繳？」林曉芸楞了楞，她還很少遇到新公司實繳註冊資金。
「對！」
「好的，王總，我明白了，財務上要標明，不過還好，公司還未產生稅務，一切都來得及。」
「第二項，王總，公司成立後，有兩大筆支出，其中一筆是收購服裝廠，共計花費七百萬。
但七百萬花在哪裡，沒有明細，為何花費這七百萬，也沒有原由，就連資產評估報告都只有手寫的一份。
設備折舊年限、殘值率等信息在報表上都沒有體現。
還有周建國留下的舊設備公司打算怎麼處理？報廢還是變賣？這涉及到進項稅轉出。
第二筆支出，會所收購款項，從財務報表上只能體現王總你花費了二十萬收購了一家會所。
而剩餘的例如會所裝修款一百四十五萬，以及其他欠款都沒有備註。
這一旦稅務審查，會出大問題。
畢竟支出了這麼多，但發票呢，收據呢?
還有我看了一眼，有一筆人工費高達四十五萬。
四十五萬人工費，工人名單呢，簽字打卡記錄呢，費用明細呢，還有這部分有沒有代扣個人所得稅？
若是這些都沒有，報稅時企業所得稅前無法扣除，等同於會多繳納接近三十萬的稅。
這都屬於非必要支出，同時也極其容易引起稅務的稽查。」
王玥發出邀請後，不到一個小時，對方就趕到了縣城。
下午兩點，王琦剛結束一局遊戲，辦公室的門就被敲響了。
「進來。」
王玥推開門，身後跟著一個三十歲左右的女人。
女人穿著樸素的灰色西裝，頭髮利落地盤在腦後，面容清秀卻帶著幾分憔悴，但眼神格外銳利，像是一眼就能看穿帳本的每一個數字。
「哥，這是林曉芸，林學姐。」王玥介紹道，「學姐，這是我哥，王琦，公司的......嗯，實際出資人。」
王琦站起身，伸出手，「林小姐，歡迎。」
林曉芸與他握了握手，力道適中，她掌心有些粗糙的繭子，不像是財務的手。
「王總，你好，很高興見到你！」林曉芸聲音很乾脆，不算動聽，但卻能給人一種沉穩的感覺。
「行，先坐，玥玥，你去幫忙泡一杯茶。」
「好的，哥！」
王玥去泡茶。
林曉芸大大方方坐下後，直接開口道：「王總，來的路上，我和王玥溝通過，也看過她發給我的基本資料。」。
我看到，公司目前有三個板塊同時推進，咖啡店、會所、服裝廠，還有一個冷水魚養殖基地。
但根據王玥所說，整個公司帳目混亂，沒有統一的財務系統。
各個板塊你好像都在放任各自為政，資金流水目前全靠你個人轉移，王總，說句難聽的話，你這樣做稅務風險極高。」
王琦點點頭，「我知道，所以這不請你來，既然你了解的差不多，那你說說，接下來最緊迫的事情是什麼？」
「王總，最緊迫的事情，就是立刻招一個會計。」
「這不是正在找你。」
「不！不！不！王總，我說的是，有證的會計，我來的時候，和王玥溝通過了，她沒證，不能擔任公司會計，只能做實習生。
我也因為進去，證書被取消，不能擔任，所以王總，現在迫在眉睫的事情就是找一個有證的會計。
也就是王總你的公司剛成立，還不涉及到報稅相關的事情，否則一旦稅務核查，後果不堪設想。
你妹妹王玥目前兼任所有板塊的出納，但她沒有會計從業資格，這違反《會計法》。一旦被舉報，公司會被罰款，她個人也可能擔責。」
「學姐，這麼嚴重？」王玥臉色有點蒼白。
「你以為呢，你事沒人追究到無所謂，一旦有人舉報，稅務必查，所以，王總，會計招聘迫在眉睫。」
「可以，那你認為如何最快處理此事？招聘信息發出去了幾天，一聽說是石泉，都沒人願意來。」
「嗯.......」林曉芸沉默一會，「王總，如果王總你用我的話，那麼最便捷的方式就是直接把財務外包，今天就能確定下來。」
王琦還沒來得及追問為什麼。
王玥便開口道，「學姐，你的意思是，讓他們承擔報稅走流程，但實際的工作都我們來做？」
「對，你不是五月份就要考試嗎，後面你可以擔任這個職位，前面的這幾個月，我掛靠一個外包，這樣也花費不了多少，也能解決問題。」
「哥，好主意！」
王琦微微點頭，他從兩人的對話也聽懂了，找一個有證的先報稅，然後等王玥。
「行，這事你處理，儘快，你先查查石泉範圍內有類似的公司嗎？」
「沒有，哥，我之前就查過，縣裡面沒有這方面的公司，只能去市裡面請。」
「行，下班前完成。」
「好的，哥！學姐，你和我哥繼續聊，我去查一查用哪一家，儘管只有幾個月時間，但該查的還是要查。」
林曉芸微微點頭，「你可以聯繫你老師，他肯定有渠道，說不準他背後都偷偷摸摸開了一家這樣的公司。」
「好！」
王玥離開後，王琦主動給林曉雲參了一點茶水後，才開口道，「林小姐，好本事，短短時間內就能將我們最大的漏洞看出來，還能提出解決辦法。」
「王總誇獎了。」
林曉芸雙手捧著茶杯回答道。
「我呢，你應該也猜出來了，算是暴發戶，所以財務這塊沒有太多經驗，這不短短十來天，就消費了很多，也投資了很多。
但很多東西都沒理順，該不該交稅，該不該抵扣的我也搞不太清楚。
玥玥呢，還沒畢業，沒什麼經驗，只能囫圇吞棗地做了一個大概，總數沒有錯，但其他的分項全部都是亂的。
林小姐，要不麻煩幫忙看看，看看有什麼遺漏？」
王琦從辦公桌上拿出王玥這幾天加班加點的準備的資料交給了林曉芸。
「王總，這算是筆試？」
「對，你可以這麼理解。」
「好的，王總！」
林曉芸接過報表，開始翻閱起來，十分鐘後，她合上文件夾。
她組織了一番語言後說：「王總，根據報表來看，貴公司的財務.......」
「停！」王琦一聽語氣變換，就知道太正了，「林小姐，用通俗易懂的語言說吧。」
「好的，王總，根據目前的信息，我看出了幾個問題，第一個，你以個人名義向公司帳戶轉帳了一千萬。
這筆錢在稅務上有兩種概念，一種屬於股東借款，一種是投資款。
如果是借款，利息怎麼算？如果是投資款，那麼股權結構怎麼定，這些沒有明確，未來的審計會出現麻煩。」
「這筆錢是公司的註冊資金，你說應該算什麼？況且這公司是我獨資的。」
「實繳？」林曉芸楞了楞，她還很少遇到新公司實繳註冊資金。
「對！」
「好的，王總，我明白了，財務上要標明，不過還好，公司還未產生稅務，一切都來得及。」
「第二項，王總，公司成立後，有兩大筆支出，其中一筆是收購服裝廠，共計花費七百萬。
但七百萬花在哪裡，沒有明細，為何花費這七百萬，也沒有原由，就連資產評估報告都只有手寫的一份。
設備折舊年限、殘值率等信息在報表上都沒有體現。
還有周建國留下的舊設備公司打算怎麼處理？報廢還是變賣？這涉及到進項稅轉出。
第二筆支出，會所收購款項，從財務報表上只能體現王總你花費了二十萬收購了一家會所。
而剩餘的例如會所裝修款一百四十五萬，以及其他欠款都沒有備註。
這一旦稅務審查，會出大問題。
畢竟支出了這麼多，但發票呢，收據呢?
還有我看了一眼，有一筆人工費高達四十五萬。
四十五萬人工費，工人名單呢，簽字打卡記錄呢，費用明細呢，還有這部分有沒有代扣個人所得稅？
若是這些都沒有，報稅時企業所得稅前無法扣除，等同於會多繳納接近三十萬的稅。
這都屬於非必要支出，同時也極其容易引起稅務的稽查。」