第168章 有些糟心的後勤部門
這個張主任比他年長几歲，為人圓滑，做事謹小慎微。可他分管的這兩塊業務，在如今這個年代，實在是沒什麼分量。
匯兌業務，現在大多是單位之間的公款往來，個人匯款少得可憐。要等十幾年後，郵政儲蓄銀行成立，這才會成為郵電系統的核心業務之一。
電話業務，更是如此。
現在的電話，還是稀罕物。整個分局，對外的電話不過十幾部，大多是機關單位和大企業在用。普通老百姓，連見都少見。要等電信分出去，成為獨立的運營商，電話才會走進千家萬戶。
所以，張主任手裡的權力，跟他比起來，差得不是一星半點。
更別說，他現在還分管後勤部門。
通信和電報，是當前郵電系統最核心、最主要的業務，掌握著分局的命脈。後勤部門，又關乎著全局職工的衣食住行。
這麼算下來，他現在已經是分局實打實的二把手，真正的「一人之下，萬人之上」。
一路迎著眾人的目光，姜老四回到了自己的辦公室。
說是辦公室，其實是原來的通信科主任辦公室。因為升職來得突然，分局還沒來得及給他調整，他暫時還得在這裡辦公。
推開門，一股熟悉的氣息撲面而來。
他關上門，把分工調整通知放在桌上，長長地舒了一口氣。
剛坐下，端起搪瓷缸，喝了一口早已涼透的茶水，門口就傳來了輕輕的敲門聲。
「篤，篤，篤。」
節奏不快，很有禮貌。
「進。」姜老四喊了一聲。
辦公室的門，被輕輕推開。
一個四十多歲的中年人，走了進來。
他穿著一件洗得發白的藍色中山裝，頭髮梳得整整齊齊，臉上帶著幾分拘謹的笑意，手裡捏著一個黑色的人造革公文包。
「姜主任。」
中年人喊了一聲，聲音不高，卻很清晰。
姜老四一看，樂了。
這不是後勤科的齊主任嗎？齊建國，分局的「後勤大管家」。
「老齊？」姜老四放下搪瓷缸，起身讓座，「快坐，坐。」
齊建國快步走過來，把公文包放在茶几上，臉上的笑意更濃了：「姜主任，恭喜升職啊！」
「你這消息，夠靈通的。」姜老四笑著給他倒了杯熱水，「我這屁股還沒坐熱，你就追過來了。」
「這不是聽說您分管後勤了嗎？」齊建國接過水杯，雙手捧著，「我這後勤科的一攤子事，得趕緊跟您匯報匯報，讓您心裡有個數。」
他說著，從公文包里掏出煙盒，正是跟楊主任一樣的「大前門」。他抽出一根，遞到姜老四面前：「姜主任，抽根煙？」
「不用，不用。」姜老四擺擺手，「我不抽菸，你自己抽。」
「哎，好。」齊建國把煙收回去，放回煙盒裡，又把煙盒揣回兜里，坐得筆直，「那姜主任，我就跟您說說咱們後勤科的現狀？」
「說吧。」姜老四坐在他對面，身體微微前傾，「咱們都是老熟人了，不用客氣。有什麼說什麼，實實在在的就好。」
他跟齊建國認識十幾年了。
齊建國是後勤科的老人，從分局成立後勤科開始，他就在這裡干，從幹事干到主任，一干就是二十年。分局的一草一木，一磚一瓦，他都門兒清。
「那我就直說了。」齊建國喝了一口熱水，潤了潤嗓子，開始一五一十地說起來。
「咱們後勤科，目前一共有正式職工二十七人，臨時工八人。這三十五個人里，有一大半，都是局裡職工的家屬。」
齊建國的聲音，帶著幾分無奈。
「您也知道，這年代就這樣。職工家屬，沒文化，沒技能，別的科室不要，最後都往後勤科塞。領導打了招呼，我也沒法拒絕。」
姜老四點點頭，眉頭微微皺起。
這是年代通病，不是東城區郵電分局獨有的。
幾乎所有的國營單位，後勤部門都是「安置所」。有關係的，沒本事的，或者家裡有特殊情況的，都往後勤塞。
人員臃腫，是必然的。
「這二十七名正式職工里，有五個是領導的親戚，七個是老職工的家屬，剩下的，要麼是身體有殘疾，要麼是年紀大了，幹不了重活。」齊建國掰著手指頭，一個個數，「臨時工還好點，都是外面雇的，乾的是髒活累活，工資也低。」
他嘆了口氣：「姜主任，不是我發牢騷。這三十五個人，能真正頂得上用的，也就那麼七八個人。剩下的，大多是來混日子的。」
姜老四沒說話，只是聽著。
他能想像得到。
後勤科的工作，看似瑣碎，實則繁雜。辦公設備的採買、分發；日常用品的消耗、登記；食堂的物資採購、管理；家屬院的房屋修葺、維護；還有職工的福利發放，等等。
這麼多事，靠七八個人干，肯定忙得腳不沾地。剩下的人，要麼是躲清閒，要麼是根本不會幹。
那麼現在後勤部門最大的問題就是職責不清、權力不分明、人浮於事，還真是一個爛攤子。要知道一個團隊裡面，這樣職責不清，最後很可能會出問題的。輕省有好處的一擁而上，人人爭先。又髒又累沒有好處的活，個個躲避，唯恐被沾上。
那問題就嚴重了，原本任勞任怨的人，心裡肯定不平衡，長此以往下去，人人都避重就輕拈輕怕重，這會嚴重地拖累工作效率，領導派下什麼任務？還容得他們挑三揀四？個個推諉，不認真完成。那麼問題就嚴重了。
還有一個最重要的弊端，如果真要出了什麼事故。責任認定都不好找，肯定人人推諉，個個都是甩鍋小能手。最後肯定都會不了了之。
所以現在後勤部門需要迫切的改革。需要仔細地梳理，認定權力劃分責任，專人專崗。誰的問題誰負責，絕不允許推諉和甩鍋。姜老四看了看這個老齊。看樣這個老齊。別看為人忠厚、圓滑，可是對管理方面還真是欠缺不少啊。
老齊看這個姜主任，不言不語，沉默著盯著他看，半晌才接著往下說。
還有一個問題也是最關鍵的問題。」齊建國抬起頭，臉上滿是愁容，「缺錢。咱們後勤科，嚴重缺錢。」
他拿起桌上的水杯，又喝了一口，似乎是在給自己打氣。
「姜主任，您看。」齊建國從公文包里，掏出一摞厚厚的帳本，放在茶几上，「這是咱們後勤科這半年的收支帳本，您可以看看。」
姜老四拿起帳本，翻了起來。
帳本是手寫的，字跡工整，一筆一划，記得很清楚。
收入一欄，只有寥寥幾筆。
市局下撥的後勤經費，每個月固定五千塊。還有分局內部的一些零星收入，比如職工家屬院的房租，每個月兩百多塊。加起來，每個月的收入，也就五千三百塊左右。
而支出一欄，卻密密麻麻，寫滿了。
食堂的物資採購，每個月要兩千多塊；辦公樓和家屬院的水電費，每個月要八百多塊；臨時工的工資，每個月要六百多塊；還有辦公用品的採買，房屋的零星修葺，職工的福利發放，等等。
每個月的支出，都在六千塊以上。
入不敷出。
「這半年，咱們後勤科，已經欠了市里好幾家供應單位的錢了。」齊建國的聲音，帶著幾分苦澀，「食堂的大米和麵粉，是從糧店賒的；煤場的煤，是從煤場欠的；還有修屋頂用的瀝青，也是賒帳買的。」
「供應單位已經催了好幾次了，再不給錢，人家就不供貨了。到時候，食堂就得停火，辦公樓就得停暖，家屬院的維修，也得停。」
姜老四合上帳本，放在桌上。
他的臉色，變得無比凝重。
人員臃腫，職責不清，嚴重缺錢。
這三個問題，像三座大山，壓在後勤科的頭上。
他原以為，分管後勤，不過是管管食堂，修修房子，發發福利，不算什麼難事。現在看來，他還是想得太簡單了。
這後勤科，就是個爛攤子。
楊主任把這個爛攤子交給他，還真是看得起他呀。
「姜主任，我知道，咱們後勤部門有很多做的不妥的地方，可是我老齊也真是費盡了心思，能力就到這裡了。」齊建國看著他，眼中帶著幾分期待，「您是大學生，有文化，有想法。您來分管後勤，我們這些人，都盼著您能給後勤科，帶來點新氣象。」
姜老四看著齊建國，又看了看桌上的帳本，心裡已經有了主意。
這三個問題，要解決，不能急。
得一步一步來。
先理清職責，再整頓人員，最後，也是最關鍵的，就是去市局要經費。
沒有錢，一切都是空談。
「老齊。」姜老四抬起頭，目光堅定，「你放心。既然我分管了後勤，這些問題，我肯定會想辦法解決。」
他頓了頓，又說：「這樣，你回去之後，先做兩件事。第一，把後勤科所有職工的姓名、年齡、家庭背景、目前負責的工作，列一個詳細的清單，明天早上交給我。第二，把咱們後勤科目前急需解決的問題，按輕重緩急，排個序，也一起交給我。」
「好！好！」齊建國立刻站起身，臉上的愁容，散去了大半，「我今晚就加班，把清單和排序做出來，明天一早，就給您送過來！」
「不用急著加班。」姜老四擺擺手，「工作歸工作，也別耽誤了家裡的事。明天下午給我就行。」
「哎，好！」齊建國應著，拿起公文包，「那姜主任，我就先回去了，趕緊去整理。」
「去吧。」
齊建國走到門口，又停下腳步，轉過身，看著姜老四，鄭重地說了一句：「姜主任，以後後勤科，就靠您了！」
說完，他推開門，快步走了出去。
辦公室里，又恢復了安靜。
姜老四坐在沙發上，看著桌上的分工調整通知，還有那本厚厚的帳本，心裡五味雜陳。
升職的喜悅，早已被這千斤的擔子，壓得無影無蹤。
匯兌業務，現在大多是單位之間的公款往來，個人匯款少得可憐。要等十幾年後，郵政儲蓄銀行成立，這才會成為郵電系統的核心業務之一。
電話業務，更是如此。
現在的電話，還是稀罕物。整個分局，對外的電話不過十幾部，大多是機關單位和大企業在用。普通老百姓，連見都少見。要等電信分出去，成為獨立的運營商，電話才會走進千家萬戶。
所以，張主任手裡的權力，跟他比起來，差得不是一星半點。
更別說，他現在還分管後勤部門。
通信和電報，是當前郵電系統最核心、最主要的業務，掌握著分局的命脈。後勤部門，又關乎著全局職工的衣食住行。
這麼算下來，他現在已經是分局實打實的二把手，真正的「一人之下，萬人之上」。
一路迎著眾人的目光，姜老四回到了自己的辦公室。
說是辦公室，其實是原來的通信科主任辦公室。因為升職來得突然，分局還沒來得及給他調整，他暫時還得在這裡辦公。
推開門，一股熟悉的氣息撲面而來。
他關上門，把分工調整通知放在桌上，長長地舒了一口氣。
剛坐下，端起搪瓷缸，喝了一口早已涼透的茶水，門口就傳來了輕輕的敲門聲。
「篤，篤，篤。」
節奏不快，很有禮貌。
「進。」姜老四喊了一聲。
辦公室的門，被輕輕推開。
一個四十多歲的中年人，走了進來。
他穿著一件洗得發白的藍色中山裝，頭髮梳得整整齊齊，臉上帶著幾分拘謹的笑意，手裡捏著一個黑色的人造革公文包。
「姜主任。」
中年人喊了一聲，聲音不高，卻很清晰。
姜老四一看，樂了。
這不是後勤科的齊主任嗎？齊建國，分局的「後勤大管家」。
「老齊？」姜老四放下搪瓷缸，起身讓座，「快坐，坐。」
齊建國快步走過來，把公文包放在茶几上，臉上的笑意更濃了：「姜主任，恭喜升職啊！」
「你這消息，夠靈通的。」姜老四笑著給他倒了杯熱水，「我這屁股還沒坐熱，你就追過來了。」
「這不是聽說您分管後勤了嗎？」齊建國接過水杯，雙手捧著，「我這後勤科的一攤子事，得趕緊跟您匯報匯報，讓您心裡有個數。」
他說著，從公文包里掏出煙盒，正是跟楊主任一樣的「大前門」。他抽出一根，遞到姜老四面前：「姜主任，抽根煙？」
「不用，不用。」姜老四擺擺手，「我不抽菸，你自己抽。」
「哎，好。」齊建國把煙收回去，放回煙盒裡，又把煙盒揣回兜里，坐得筆直，「那姜主任，我就跟您說說咱們後勤科的現狀？」
「說吧。」姜老四坐在他對面，身體微微前傾，「咱們都是老熟人了，不用客氣。有什麼說什麼，實實在在的就好。」
他跟齊建國認識十幾年了。
齊建國是後勤科的老人，從分局成立後勤科開始，他就在這裡干，從幹事干到主任，一干就是二十年。分局的一草一木，一磚一瓦，他都門兒清。
「那我就直說了。」齊建國喝了一口熱水，潤了潤嗓子，開始一五一十地說起來。
「咱們後勤科，目前一共有正式職工二十七人，臨時工八人。這三十五個人里，有一大半，都是局裡職工的家屬。」
齊建國的聲音，帶著幾分無奈。
「您也知道，這年代就這樣。職工家屬，沒文化，沒技能，別的科室不要，最後都往後勤科塞。領導打了招呼，我也沒法拒絕。」
姜老四點點頭，眉頭微微皺起。
這是年代通病，不是東城區郵電分局獨有的。
幾乎所有的國營單位，後勤部門都是「安置所」。有關係的，沒本事的，或者家裡有特殊情況的，都往後勤塞。
人員臃腫，是必然的。
「這二十七名正式職工里，有五個是領導的親戚，七個是老職工的家屬，剩下的，要麼是身體有殘疾，要麼是年紀大了，幹不了重活。」齊建國掰著手指頭，一個個數，「臨時工還好點，都是外面雇的，乾的是髒活累活，工資也低。」
他嘆了口氣：「姜主任，不是我發牢騷。這三十五個人，能真正頂得上用的，也就那麼七八個人。剩下的，大多是來混日子的。」
姜老四沒說話，只是聽著。
他能想像得到。
後勤科的工作，看似瑣碎，實則繁雜。辦公設備的採買、分發；日常用品的消耗、登記；食堂的物資採購、管理；家屬院的房屋修葺、維護；還有職工的福利發放，等等。
這麼多事，靠七八個人干，肯定忙得腳不沾地。剩下的人，要麼是躲清閒，要麼是根本不會幹。
那麼現在後勤部門最大的問題就是職責不清、權力不分明、人浮於事，還真是一個爛攤子。要知道一個團隊裡面，這樣職責不清，最後很可能會出問題的。輕省有好處的一擁而上，人人爭先。又髒又累沒有好處的活，個個躲避，唯恐被沾上。
那問題就嚴重了，原本任勞任怨的人，心裡肯定不平衡，長此以往下去，人人都避重就輕拈輕怕重，這會嚴重地拖累工作效率，領導派下什麼任務？還容得他們挑三揀四？個個推諉，不認真完成。那麼問題就嚴重了。
還有一個最重要的弊端，如果真要出了什麼事故。責任認定都不好找，肯定人人推諉，個個都是甩鍋小能手。最後肯定都會不了了之。
所以現在後勤部門需要迫切的改革。需要仔細地梳理，認定權力劃分責任，專人專崗。誰的問題誰負責，絕不允許推諉和甩鍋。姜老四看了看這個老齊。看樣這個老齊。別看為人忠厚、圓滑，可是對管理方面還真是欠缺不少啊。
老齊看這個姜主任，不言不語，沉默著盯著他看，半晌才接著往下說。
還有一個問題也是最關鍵的問題。」齊建國抬起頭，臉上滿是愁容，「缺錢。咱們後勤科，嚴重缺錢。」
他拿起桌上的水杯，又喝了一口，似乎是在給自己打氣。
「姜主任，您看。」齊建國從公文包里，掏出一摞厚厚的帳本，放在茶几上，「這是咱們後勤科這半年的收支帳本，您可以看看。」
姜老四拿起帳本，翻了起來。
帳本是手寫的，字跡工整，一筆一划，記得很清楚。
收入一欄，只有寥寥幾筆。
市局下撥的後勤經費，每個月固定五千塊。還有分局內部的一些零星收入，比如職工家屬院的房租，每個月兩百多塊。加起來，每個月的收入，也就五千三百塊左右。
而支出一欄，卻密密麻麻，寫滿了。
食堂的物資採購，每個月要兩千多塊；辦公樓和家屬院的水電費，每個月要八百多塊；臨時工的工資，每個月要六百多塊；還有辦公用品的採買，房屋的零星修葺，職工的福利發放，等等。
每個月的支出，都在六千塊以上。
入不敷出。
「這半年，咱們後勤科，已經欠了市里好幾家供應單位的錢了。」齊建國的聲音，帶著幾分苦澀，「食堂的大米和麵粉，是從糧店賒的；煤場的煤，是從煤場欠的；還有修屋頂用的瀝青，也是賒帳買的。」
「供應單位已經催了好幾次了，再不給錢，人家就不供貨了。到時候，食堂就得停火，辦公樓就得停暖，家屬院的維修，也得停。」
姜老四合上帳本，放在桌上。
他的臉色，變得無比凝重。
人員臃腫，職責不清，嚴重缺錢。
這三個問題，像三座大山，壓在後勤科的頭上。
他原以為，分管後勤，不過是管管食堂，修修房子，發發福利，不算什麼難事。現在看來，他還是想得太簡單了。
這後勤科，就是個爛攤子。
楊主任把這個爛攤子交給他，還真是看得起他呀。
「姜主任，我知道，咱們後勤部門有很多做的不妥的地方，可是我老齊也真是費盡了心思，能力就到這裡了。」齊建國看著他，眼中帶著幾分期待，「您是大學生，有文化，有想法。您來分管後勤，我們這些人，都盼著您能給後勤科，帶來點新氣象。」
姜老四看著齊建國，又看了看桌上的帳本，心裡已經有了主意。
這三個問題，要解決，不能急。
得一步一步來。
先理清職責，再整頓人員，最後，也是最關鍵的，就是去市局要經費。
沒有錢，一切都是空談。
「老齊。」姜老四抬起頭，目光堅定，「你放心。既然我分管了後勤，這些問題，我肯定會想辦法解決。」
他頓了頓，又說：「這樣，你回去之後，先做兩件事。第一，把後勤科所有職工的姓名、年齡、家庭背景、目前負責的工作，列一個詳細的清單，明天早上交給我。第二，把咱們後勤科目前急需解決的問題，按輕重緩急，排個序，也一起交給我。」
「好！好！」齊建國立刻站起身，臉上的愁容，散去了大半，「我今晚就加班，把清單和排序做出來，明天一早，就給您送過來！」
「不用急著加班。」姜老四擺擺手，「工作歸工作，也別耽誤了家裡的事。明天下午給我就行。」
「哎，好！」齊建國應著，拿起公文包，「那姜主任，我就先回去了，趕緊去整理。」
「去吧。」
齊建國走到門口，又停下腳步，轉過身，看著姜老四，鄭重地說了一句：「姜主任，以後後勤科，就靠您了！」
說完，他推開門，快步走了出去。
辦公室里，又恢復了安靜。
姜老四坐在沙發上，看著桌上的分工調整通知，還有那本厚厚的帳本，心裡五味雜陳。
升職的喜悅，早已被這千斤的擔子，壓得無影無蹤。