第12章 降維打擊
新官上任的三把火,林川第一把火燒得極有藝術感。
連孫祥那種在縣衙混了十幾年的老油條都不得不低頭服氣,底下的幾個書吏更是沒了脾氣。
他們原本還想著這位年輕的主簿不過是仗著舉人身份來混個資歷,沒曾想人家張口就是《大誥》閉口就是審計流程,那副穩如老狗的姿態,活脫脫是個混跡官場幾十年的老狐狸。
然而,服氣歸服氣,擺在林川面前的爛攤子依然觸目驚心。
主簿廨內,各色文書、帳冊、黃冊堆積如山,幾乎要把房梁壓垮。
雖然明面上按吏、戶、禮、兵、刑、工六房歸了類,但也僅僅是歸了類。
這就好比你把一萬件衣服丟進六個大籃子裡,雖然知道襪子在哪個籃子,但真要找那隻破了洞的左腳襪子,你還得把整個籃子翻個底朝天。
此時的主簿廨,書吏們忙得腳底冒煙,幾個人圍著一堆戶房的文書翻得滿頭大汗。
「不對啊,這洪武十二年的夏稅帳怎麼找不到了?」
「剛才明明在這兒,是不是被刑房那邊的卷宗壓住了?」
「哎喲,誰把這徭役冊塞到秋糧帳裡頭了?」
林川坐在首位,看著這群人像無頭蒼蠅一樣在故紙堆里撲騰,手裡端著一杯已經涼透的碎末茶葉,心中一陣嫌棄。
「就這效率,要是放在後世檔案局,主任早就把桌子掀了,這哪是辦公,簡直是在玩找你妹!」
他放下茶杯,站起身,慢條斯理地踱步到那堆亂如亂墳崗的文書前,叫停了眾人:「都停手吧!」
眾書吏愣住了,紛紛抬起頭,一臉茫然地看著這位新上司。
「你們這麼查,查到洪武三十年也查不清楚。」
林川隨手撿起一卷混雜在戶房堆里的刑房囚冊,丟回給旁邊的書吏:「我教你們個法子,能讓你們找帳如探囊取物。」
他前世是國考選調生,在省檔案局干到了正科級實職,這種整理故紙堆的工作對林川來說,簡直就是頂級滿級大佬回新手村屠殺。
「都聽好了,第一步,按房分堆。」
林川直接下場,隨手在亂糟糟的文書堆里抓起一把,動作如行雲流水,一邊分撥一邊念叨:
「這是戶房夏稅帳,歸左邊第三堆;這是刑房囚冊,歸右邊第二堆;這是吏房交割文卷,後面去……」
他落手極快,幾乎是瞥一眼封皮甚至僅僅是紙張的厚度,就能精準分類。
幾個呼吸間,原本亂成一團的地面,瞬間被理出了六個清晰的方陣。
書吏們看得目瞪口呆,這手速,這眼力,簡直神了!
「第二步,每房分『子目』。」
林川指著戶房那一堆,對孫祥說道:「孫典吏,同一房的文書仍有細分必要,錢糧就是錢糧,戶籍就是戶籍,去,找些木籤子來,每堆文書前插一根,寫上『戶房-錢糧-夏稅』,以後誰要是再把徭役簿塞進稅糧帳里,本官就讓他把那捲帳本吃下去。」
最讓書吏們感到震撼的,是林川接下來的神操作。
「分類只是基礎,找得到才是本事。」
林川敲了敲桌子:「去,拿筆墨來,本官要定檢索規矩。」
為了不驚世駭俗,林川沒有用現代的阿拉伯數字,而是採用了大明書生都爛熟於心的《千字文》。
「從今日起,每卷文書封面右上角,統一編號,格式為:房號-千字文號-卷號。」
林川現場演示,提筆在一卷帳本上寫下:「戶-天-一」。
「天地玄黃,宇宙洪荒,戶房錢糧類第一卷,便是天字號,給每卷文書脊部貼一張簽帖,寫明內容,這樣,卷宗堆疊在一起時,你們不用翻動,斜著眼一瞟,就知道哪卷是哪年的帳。」
書吏們對視一眼,眼神中漸漸浮現出一種狂熱,這法子……太絕了!以前他們查帳得靠記憶和運氣,現在只需要看那一排「天、地、玄、黃」就行了。
「最後,也是最關鍵的一步,造目冊。」
林川的話語擲地有聲:「孫典吏,你帶人造細目底簿,左邊寫編號,中間寫文書名稱和經手人,右邊寫摘要,而本官手裡,會留一份總目冊。」
他揚了揚手中的白紙:「本官要查哪筆帳,只需翻開總目,見是在『戶房天字類』,你們直接按編號取卷,十息之內,必須送到本官案頭。」
隨著林川的一條條指令下達,原本菜市場似的主簿廨,竟奇蹟般地安靜了下來。
書吏們不再奔跑呼喊,而是各司其職。
裁紙的、貼簽的、抄錄目冊的,整個主簿衙門像是一台塗滿了潤滑油的精密機器,發出了極度舒適的運轉聲。
下午時分,江浦縣的「大數據中心」初具規模。
孫祥親自捧著新造好的細目冊,走到林川跟前,臉上的表情已經從先前的敬畏變成了徹底的崇拜。
「林大人……真乃神人也!」孫祥嘖嘖稱奇,指著那一排排整齊劃一、插著木籤標引的文案架。
「方才趙縣丞那邊要查前年遵教鄉的賦稅存根,換做以往,卑職起碼得找上半個時辰,今日小吏按著大人的『天字號』檢索,不到二十息就取了出來,趙大人當時那表情,像是見了鬼一般!」
另一名書吏也趕忙湊過來,滿臉興奮:「林大人,這法子好哇!尤其是那個『借閱登記簿』,誰拿走了卷宗、什麼時候還,寫得清清楚楚,往後要是帳本丟了或者是誰想私自篡改,一查底簿便知,咱們這些辦事的,再也不用擔心替人背黑鍋了!」
一時間,主簿廨內馬屁如潮,但這馬屁拍得真心實意。
書吏們看著這位坐在首位、氣定神閒的主簿大人,心中只有一個念頭:這位林大人,不僅有官威,他是真的懂行啊!
在這位「技術流」領導手下幹活,不僅效率高得嚇人,最重要的是安全感滿滿!
林川呷了一口熱茶,看著井然有序的辦公室,心中微微一哂。
「在大明朝搞信息化建設,這種成就感確實比寫PPT強多了。」
再次翻開那本由自己親自執掌的總目冊,林川心中舒爽。
當這些亂帳被理順的那一刻,縣衙里所有被掩蓋的骯髒、所有的利益糾葛,都將無處遁形。
這種專業的降維打擊,才剛剛開始!
連孫祥那種在縣衙混了十幾年的老油條都不得不低頭服氣,底下的幾個書吏更是沒了脾氣。
他們原本還想著這位年輕的主簿不過是仗著舉人身份來混個資歷,沒曾想人家張口就是《大誥》閉口就是審計流程,那副穩如老狗的姿態,活脫脫是個混跡官場幾十年的老狐狸。
然而,服氣歸服氣,擺在林川面前的爛攤子依然觸目驚心。
主簿廨內,各色文書、帳冊、黃冊堆積如山,幾乎要把房梁壓垮。
雖然明面上按吏、戶、禮、兵、刑、工六房歸了類,但也僅僅是歸了類。
這就好比你把一萬件衣服丟進六個大籃子裡,雖然知道襪子在哪個籃子,但真要找那隻破了洞的左腳襪子,你還得把整個籃子翻個底朝天。
此時的主簿廨,書吏們忙得腳底冒煙,幾個人圍著一堆戶房的文書翻得滿頭大汗。
「不對啊,這洪武十二年的夏稅帳怎麼找不到了?」
「剛才明明在這兒,是不是被刑房那邊的卷宗壓住了?」
「哎喲,誰把這徭役冊塞到秋糧帳裡頭了?」
林川坐在首位,看著這群人像無頭蒼蠅一樣在故紙堆里撲騰,手裡端著一杯已經涼透的碎末茶葉,心中一陣嫌棄。
「就這效率,要是放在後世檔案局,主任早就把桌子掀了,這哪是辦公,簡直是在玩找你妹!」
他放下茶杯,站起身,慢條斯理地踱步到那堆亂如亂墳崗的文書前,叫停了眾人:「都停手吧!」
眾書吏愣住了,紛紛抬起頭,一臉茫然地看著這位新上司。
「你們這麼查,查到洪武三十年也查不清楚。」
林川隨手撿起一卷混雜在戶房堆里的刑房囚冊,丟回給旁邊的書吏:「我教你們個法子,能讓你們找帳如探囊取物。」
他前世是國考選調生,在省檔案局干到了正科級實職,這種整理故紙堆的工作對林川來說,簡直就是頂級滿級大佬回新手村屠殺。
「都聽好了,第一步,按房分堆。」
林川直接下場,隨手在亂糟糟的文書堆里抓起一把,動作如行雲流水,一邊分撥一邊念叨:
「這是戶房夏稅帳,歸左邊第三堆;這是刑房囚冊,歸右邊第二堆;這是吏房交割文卷,後面去……」
他落手極快,幾乎是瞥一眼封皮甚至僅僅是紙張的厚度,就能精準分類。
幾個呼吸間,原本亂成一團的地面,瞬間被理出了六個清晰的方陣。
書吏們看得目瞪口呆,這手速,這眼力,簡直神了!
「第二步,每房分『子目』。」
林川指著戶房那一堆,對孫祥說道:「孫典吏,同一房的文書仍有細分必要,錢糧就是錢糧,戶籍就是戶籍,去,找些木籤子來,每堆文書前插一根,寫上『戶房-錢糧-夏稅』,以後誰要是再把徭役簿塞進稅糧帳里,本官就讓他把那捲帳本吃下去。」
最讓書吏們感到震撼的,是林川接下來的神操作。
「分類只是基礎,找得到才是本事。」
林川敲了敲桌子:「去,拿筆墨來,本官要定檢索規矩。」
為了不驚世駭俗,林川沒有用現代的阿拉伯數字,而是採用了大明書生都爛熟於心的《千字文》。
「從今日起,每卷文書封面右上角,統一編號,格式為:房號-千字文號-卷號。」
林川現場演示,提筆在一卷帳本上寫下:「戶-天-一」。
「天地玄黃,宇宙洪荒,戶房錢糧類第一卷,便是天字號,給每卷文書脊部貼一張簽帖,寫明內容,這樣,卷宗堆疊在一起時,你們不用翻動,斜著眼一瞟,就知道哪卷是哪年的帳。」
書吏們對視一眼,眼神中漸漸浮現出一種狂熱,這法子……太絕了!以前他們查帳得靠記憶和運氣,現在只需要看那一排「天、地、玄、黃」就行了。
「最後,也是最關鍵的一步,造目冊。」
林川的話語擲地有聲:「孫典吏,你帶人造細目底簿,左邊寫編號,中間寫文書名稱和經手人,右邊寫摘要,而本官手裡,會留一份總目冊。」
他揚了揚手中的白紙:「本官要查哪筆帳,只需翻開總目,見是在『戶房天字類』,你們直接按編號取卷,十息之內,必須送到本官案頭。」
隨著林川的一條條指令下達,原本菜市場似的主簿廨,竟奇蹟般地安靜了下來。
書吏們不再奔跑呼喊,而是各司其職。
裁紙的、貼簽的、抄錄目冊的,整個主簿衙門像是一台塗滿了潤滑油的精密機器,發出了極度舒適的運轉聲。
下午時分,江浦縣的「大數據中心」初具規模。
孫祥親自捧著新造好的細目冊,走到林川跟前,臉上的表情已經從先前的敬畏變成了徹底的崇拜。
「林大人……真乃神人也!」孫祥嘖嘖稱奇,指著那一排排整齊劃一、插著木籤標引的文案架。
「方才趙縣丞那邊要查前年遵教鄉的賦稅存根,換做以往,卑職起碼得找上半個時辰,今日小吏按著大人的『天字號』檢索,不到二十息就取了出來,趙大人當時那表情,像是見了鬼一般!」
另一名書吏也趕忙湊過來,滿臉興奮:「林大人,這法子好哇!尤其是那個『借閱登記簿』,誰拿走了卷宗、什麼時候還,寫得清清楚楚,往後要是帳本丟了或者是誰想私自篡改,一查底簿便知,咱們這些辦事的,再也不用擔心替人背黑鍋了!」
一時間,主簿廨內馬屁如潮,但這馬屁拍得真心實意。
書吏們看著這位坐在首位、氣定神閒的主簿大人,心中只有一個念頭:這位林大人,不僅有官威,他是真的懂行啊!
在這位「技術流」領導手下幹活,不僅效率高得嚇人,最重要的是安全感滿滿!
林川呷了一口熱茶,看著井然有序的辦公室,心中微微一哂。
「在大明朝搞信息化建設,這種成就感確實比寫PPT強多了。」
再次翻開那本由自己親自執掌的總目冊,林川心中舒爽。
當這些亂帳被理順的那一刻,縣衙里所有被掩蓋的骯髒、所有的利益糾葛,都將無處遁形。
這種專業的降維打擊,才剛剛開始!