第556章 內部會簽!
GJ-2022-047在當天下午就到了國際合作處。
國際合作處的人拆開牛皮紙袋,看了一下封面,翻了一下內容,然後按流程啟動了內部會簽。
會簽的意思是,這份文件不由一個處室單獨處理,而是由多個相關處室分別出具意見,匯總後形成處理建議,再上報。
啟動會簽需要填一張會簽單,會簽單是一張A4紙,上面印著固定的格式,發起處室,協查編號,內容摘要,會簽處室名單,各處室意見欄,最後是匯總意見欄。
國際合作處的經辦人姓周,三十出頭,在這個崗位上幹了兩年,會簽流程很熟。
她在會簽單上填好了基本信息,內容摘要那一欄她寫了一行字,「美方SEC就亞太區某跨境基金提出協查請求,涉關聯實體跨境交易時間線異常」。
會簽處室名單她勾了三個,跨境監管處,信息管理處,研究部。
跨境監管處是因為協查內容涉及跨境基金。
信息管理處是因為需要調取內部參考信息做交叉比對。
研究部是因為協查報告中提到了「關聯實體」,研究部有行業分析的備忘存檔,可能有相關材料。
她把會簽單和GJ-2022-047的複印件分成三份,每份一套,分別送到了三個處室。
原件留在國際合作處存檔,鎖在專用的鐵皮櫃裡,鑰匙在她手上。
十二月二十六號上午。
跨境監管處的回覆先到了。
回覆意見只有一行:「經查,協查請求中涉及的跨境基金'Who's Ark'已在本處季度監控名單中,關聯編號CR-1247,最近一次季度比對吻合度92.3%(2022年Q4數據),建議結合其他處室意見後統一處理。」
CR-1247。
這個編號國際合作處的經辦人不認識,但她不需要認識,她的工作是匯總,不是分析。
她把回復夾在會簽單的第一欄里,用回形針別好。
十二月二十七號。
信息管理處的回覆到了。
回覆意見比跨境監管處長一些,有兩段。
第一段:「經檢索信息管理處季度歸檔,在'跨境異常'類目下發現與協查請求相關的存檔材料1份,編號KJ-2022-Q4-0417,內容為某科技企業決策時間線與行業政策發布時間的對比分析(含截圖),該材料於2022年12月5日歸檔。」
第二段:「該材料的截圖內容與SEC協查報告中的交叉比對表存在重疊,部分數據節點吻合。」
KJ-2022-Q4-0417。
經辦人把回復夾在會簽單的第二欄里。
十二月二十八號下午。
研究部的回覆到了。
研究部的回覆附了一份材料的複印件。
回覆意見寫道:「經查研究部2022年Q4備忘存檔,發現與協查請求關聯實體可能相關的內部備忘1份,備忘標題為'某科技企業決策時間線與行業公開信息時間窗口的統計觀察',撰寫人工號JR-2205,備忘結論為'平均提前43天',密級'內部參考'。備忘內容與SEC協查報告中的時間線分析方向一致。」
附件是那份備忘的複印件,兩頁半,訂書機訂著,最後一行加粗。
平均提前43天。
經辦人把回復和附件夾在會簽單的第三欄里。
三個處室的意見全部到齊了。
她把會簽單平鋪在桌上,從頭看了一遍。
第一欄,跨境監管處:CR-1247,吻合度92.3%。
第二欄,信息管理處:KJ-2022-Q4-0417,截圖與SEC報告數據重疊。
第三欄,研究部:JR-2205備忘,平均提前43天,與SEC分析方向一致。
三條線。
來自三個不同的處室,三個不同的時間段,三個不同的來源渠道。
它們之前從來沒有出現在同一張紙上。
現在它們出現了。
三份回復的紙張擺在桌上,會簽單在中間,左邊是跨境監管處的,右邊是研究部的,上面是信息管理處的。
經辦人沒有什麼特別的反應。
她的工作是匯總,不是判斷。
她打開匯總意見欄的模板,開始寫匯總。
匯總意見的格式也是固定的,先寫事實概要,再寫各處室意見摘要,最後寫建議。
事實概要她寫了三行,把SEC協查請求的核心內容總結了一下。
各處室意見摘要她分三段寫,每段兩到三行,把三個處室的回覆核心內容提煉出來。
最後是建議。
她想了一下。
建議欄通常有三種標準措辭,「建議存檔」,「建議進一步核實」,「建議上報」。
「建議存檔」適用於證據不足或關聯性不明確的情況。
「建議上報」適用於證據確鑿且涉及重大違規的情況。
「建議進一步核實」介於兩者之間,意思是現有材料有一定關聯性,但還不足以做出最終判斷,需要進一步調查。
她看了一眼桌上的三份回復。
CR-1247,92.3%。
KJ-2022-Q4-0417,截圖重疊。
JR-2205,平均提前43天。
三條線,同一個方向。
她在建議欄里寫了六個字。
建議進一步核實。
六個字,不多不少。
寫完之後她重新讀了一遍,確認每個處室的意見摘要沒有縮減或篡改原意,然後檢查了一遍格式,簽了名,日期,然後把會簽單和所有附件材料訂在一起,放進了一個新的牛皮紙袋。
牛皮紙袋上她寫了會簽編號和日期,在「處理狀態」那一欄勾了「待上報」。
然後她站起來,把牛皮紙袋送到了處長辦公室。
處長不在,她把牛皮紙袋放在了處長桌上的文件簍里,最上面。
走出處長辦公室的時候,走廊里很安靜,大部分人已經下班了,日光燈有幾盞沒有關。
暖氣管道嘶嘶地響著,聲音和收文室的那條走廊差不多。
三條線安靜地躺在牛皮紙袋裡,第一次被一張會簽單串在一起。
建議進一步核實。
六個字,不多不少。
國際合作處的人拆開牛皮紙袋,看了一下封面,翻了一下內容,然後按流程啟動了內部會簽。
會簽的意思是,這份文件不由一個處室單獨處理,而是由多個相關處室分別出具意見,匯總後形成處理建議,再上報。
啟動會簽需要填一張會簽單,會簽單是一張A4紙,上面印著固定的格式,發起處室,協查編號,內容摘要,會簽處室名單,各處室意見欄,最後是匯總意見欄。
國際合作處的經辦人姓周,三十出頭,在這個崗位上幹了兩年,會簽流程很熟。
她在會簽單上填好了基本信息,內容摘要那一欄她寫了一行字,「美方SEC就亞太區某跨境基金提出協查請求,涉關聯實體跨境交易時間線異常」。
會簽處室名單她勾了三個,跨境監管處,信息管理處,研究部。
跨境監管處是因為協查內容涉及跨境基金。
信息管理處是因為需要調取內部參考信息做交叉比對。
研究部是因為協查報告中提到了「關聯實體」,研究部有行業分析的備忘存檔,可能有相關材料。
她把會簽單和GJ-2022-047的複印件分成三份,每份一套,分別送到了三個處室。
原件留在國際合作處存檔,鎖在專用的鐵皮櫃裡,鑰匙在她手上。
十二月二十六號上午。
跨境監管處的回覆先到了。
回覆意見只有一行:「經查,協查請求中涉及的跨境基金'Who's Ark'已在本處季度監控名單中,關聯編號CR-1247,最近一次季度比對吻合度92.3%(2022年Q4數據),建議結合其他處室意見後統一處理。」
CR-1247。
這個編號國際合作處的經辦人不認識,但她不需要認識,她的工作是匯總,不是分析。
她把回復夾在會簽單的第一欄里,用回形針別好。
十二月二十七號。
信息管理處的回覆到了。
回覆意見比跨境監管處長一些,有兩段。
第一段:「經檢索信息管理處季度歸檔,在'跨境異常'類目下發現與協查請求相關的存檔材料1份,編號KJ-2022-Q4-0417,內容為某科技企業決策時間線與行業政策發布時間的對比分析(含截圖),該材料於2022年12月5日歸檔。」
第二段:「該材料的截圖內容與SEC協查報告中的交叉比對表存在重疊,部分數據節點吻合。」
KJ-2022-Q4-0417。
經辦人把回復夾在會簽單的第二欄里。
十二月二十八號下午。
研究部的回覆到了。
研究部的回覆附了一份材料的複印件。
回覆意見寫道:「經查研究部2022年Q4備忘存檔,發現與協查請求關聯實體可能相關的內部備忘1份,備忘標題為'某科技企業決策時間線與行業公開信息時間窗口的統計觀察',撰寫人工號JR-2205,備忘結論為'平均提前43天',密級'內部參考'。備忘內容與SEC協查報告中的時間線分析方向一致。」
附件是那份備忘的複印件,兩頁半,訂書機訂著,最後一行加粗。
平均提前43天。
經辦人把回復和附件夾在會簽單的第三欄里。
三個處室的意見全部到齊了。
她把會簽單平鋪在桌上,從頭看了一遍。
第一欄,跨境監管處:CR-1247,吻合度92.3%。
第二欄,信息管理處:KJ-2022-Q4-0417,截圖與SEC報告數據重疊。
第三欄,研究部:JR-2205備忘,平均提前43天,與SEC分析方向一致。
三條線。
來自三個不同的處室,三個不同的時間段,三個不同的來源渠道。
它們之前從來沒有出現在同一張紙上。
現在它們出現了。
三份回復的紙張擺在桌上,會簽單在中間,左邊是跨境監管處的,右邊是研究部的,上面是信息管理處的。
經辦人沒有什麼特別的反應。
她的工作是匯總,不是判斷。
她打開匯總意見欄的模板,開始寫匯總。
匯總意見的格式也是固定的,先寫事實概要,再寫各處室意見摘要,最後寫建議。
事實概要她寫了三行,把SEC協查請求的核心內容總結了一下。
各處室意見摘要她分三段寫,每段兩到三行,把三個處室的回覆核心內容提煉出來。
最後是建議。
她想了一下。
建議欄通常有三種標準措辭,「建議存檔」,「建議進一步核實」,「建議上報」。
「建議存檔」適用於證據不足或關聯性不明確的情況。
「建議上報」適用於證據確鑿且涉及重大違規的情況。
「建議進一步核實」介於兩者之間,意思是現有材料有一定關聯性,但還不足以做出最終判斷,需要進一步調查。
她看了一眼桌上的三份回復。
CR-1247,92.3%。
KJ-2022-Q4-0417,截圖重疊。
JR-2205,平均提前43天。
三條線,同一個方向。
她在建議欄里寫了六個字。
建議進一步核實。
六個字,不多不少。
寫完之後她重新讀了一遍,確認每個處室的意見摘要沒有縮減或篡改原意,然後檢查了一遍格式,簽了名,日期,然後把會簽單和所有附件材料訂在一起,放進了一個新的牛皮紙袋。
牛皮紙袋上她寫了會簽編號和日期,在「處理狀態」那一欄勾了「待上報」。
然後她站起來,把牛皮紙袋送到了處長辦公室。
處長不在,她把牛皮紙袋放在了處長桌上的文件簍里,最上面。
走出處長辦公室的時候,走廊里很安靜,大部分人已經下班了,日光燈有幾盞沒有關。
暖氣管道嘶嘶地響著,聲音和收文室的那條走廊差不多。
三條線安靜地躺在牛皮紙袋裡,第一次被一張會簽單串在一起。
建議進一步核實。
六個字,不多不少。