第112章 無心插柳 勤學多問添新技

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  我正和愛瑪,露西聊著呢,就看到偉傑從裡面不緊不忙的晃出來了,他拖著長長的聲調喊道,愛瑪,露西,你們回來了,production sample(大貨生產樣)帶回來了嗎?

  愛瑪趕忙轉過身去,笑著一指地上的箱子,說,放心吧,偉傑,一個不少,全都帶回來了,既然答應你今天搞定,就算是夜裡12點我們也會等的。

  偉傑高興的鼓起了掌,連說,好的,好的,那就趕快包裝吧。

  嗯,很快的,你就稍等那麼一小會兒吧,我和露西現在就先做一下登記,填好之後等你確認沒有問題,我們再拍照,下班之前包裝完畢,明天上午,你直接喊FedEx過來取件就行了,怎麼樣?

  good,very good,就這麼定了,你們倆來一個人跟我拿大貨樣登記表。說完,他自顧自的轉身慢慢的回去了,露西立馬跟了過去。

  留下來的愛瑪轉身從包里拿出了兩張紙,來到我跟前,衝著我晃了晃,笑嘻嘻說道,阿瑟,我們這邊有兩張驗貨報告,他們幾個估計還得等一會兒才能回來,你能幫我們翻譯一下不?這報告等下要傳給美國公司的。

  我連忙起身接過來一看,是手寫的一份對產品的分析報告,我不敢怠慢,趕忙快速的閱讀了一遍,與此同時,在心裡已經同步心譯了一遍,除了個別的詞語拿不準,基本上不成問題,心裡有了譜,我這才開口回道,愛瑪,可以倒是可以,不過......

  不過什麼啊?哎呀,你就別婆婆媽媽的了,我相信你。愛瑪還沒有聽我說完,就照我肩膀上來了一巴掌,這一下子雖然不重,卻讓我一下子就拋卻了之前顧慮和拘謹,真的是沒有想到愛瑪這個女孩竟然會這麼的豪爽。

  就是我之前啊,是在電子廠做的,從來都沒有接觸過這一類產品,所以有些詞可能翻譯的不夠準確。我只好實話實說。

  哎呀,我說多大的事呢,這個好辦,等下讓露西帶你先看看之前的範例,大致地了解一下。反正我覺得你肯定沒問題的,你可是戴維招進來的人啊。我可就先在這裡謝謝你了奧,有了你的幫忙,我們倆看來今天可以早點下班了......

  人家都這麼說了,就衝著這份信任和肯定,我也不能再推脫了,再說了,這對我也是個絕佳的好機會啊,能在我正式上班之前就一睹公司的機密,豈不痛快,豈不幸運?於是,我下定決心,答應道,好的,那我就試試看了,有什麼不懂的再向您請教。

  正好這時候露西從裡面出來了,她手裡拿著兩張表格,看到我答應幫愛瑪了,趕忙從包里拿出一張驗貨報告,招呼我道,阿瑟,我這裡還有一張,你過來用我這台電腦吧?

  好的,好的。我接過她手裡的驗貨報告,然後又拿上愛瑪的那張報告,趕忙走了過去,露西打開電腦,讓我坐下。本來我以為是手寫呢,原來是要在電腦里寫啊,這樣也行。我剛想坐下打開Word呢,就見露西一彎腰,抓起滑鼠,打開了桌面上的Outlook Express,然後滑鼠移到左邊一行,點開最上面的收件箱,然後滑鼠向下面移動翻找,直到找到一個叫Caroline Turner發給她的郵件,點擊上面的回覆按鈕,接著就出現了一個新的文檔編輯窗口,然後Lucy告訴我直接在這新窗口裡把驗貨報告翻譯出來。

  啊?原來不是在Word里寫啊,是要直接回郵件啊。看著露西的熟練操作,我的心裡不禁打了個冷戰,厲害啊,這麼一個驗貨員都能夠熟練的掌握電腦和英文,真的是不可小覷啊,這外資公司果然不同凡響啊,真乃藏龍臥虎之地啊,看來,我必須要加倍努力才行了。

  雖然我們大學時候都有學過寫信,寫郵件,可是那都是老師課後留的作業,那是在我們已經對整個事情有了一定的了解的基礎上進行的,再說那些情景都是固定的,純粹是為了考試而生硬的編寫出來的,說實話,我都真的懷疑那玩意在現實的工作中,是否合適呢?

  我思來想去,不時的來回翻看著她們給我的驗貨報告,到底該怎麼開頭呢?good morning還是Dear XXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,無從下手啊,萬事開頭難啊!想再了解一下,可是一扭頭,看到她倆正在那邊一個忙著整理樣品,另外一個在記錄著什麼,這個時候去打擾人家,是不是有點不合適啊,我也不太好意思啊!

  人家就是找咱幫個小忙,可能認為這對咱來說是小擦一碟呢,結果半天了,咱一個字也沒有寫,連個頭都沒有開,還這麼麻煩的問東問西,那人家心裡會不會把咱看扁了,指不定心裡想還不如自己來寫省事呢?我這上班的第一天就被人家小看了,以後還怎麼混啊?

  所以,我還是不能去問,看樣子她倆一時半會兒也忙不完,乾脆,我先研究研究,再說了,既然答應了人家,就一定要做好,而且必須要做好,絕對不能敷衍了事,不能將就。


  想到這裡,我拿著滑鼠,看了半天,忽然有了新發現,於是便試著先把新窗口縮小,然後再點開收件箱和已發送郵件箱,一看右邊的對話框裡有著很多的郵件,都是按照日期來排列的,我仔細看了一下訂單上標註的產品名稱,然後從上往下,找出與之相關的所有郵件。

  首先,我認真的了解了一下郵件格式都是怎麼樣的,翻看了幾封之後,發現這些郵件基本上都是口語化的,並非絕對嚴謹和書面化。這樣子我就放心了,我讀了幾篇,幾乎沒有遇到什麼攔路虎,這讓我鬆了一口氣,這些句子我都可以寫的出來啊,所以,要相信自己可以的。

  接下來,我又仔細的查閱了之前的其他驗貨報告,主要是想看看那些要點是怎麼來描述的,是用什麼語氣,格調,還有怎麼來修飾句子的,這要點的展開啊,一般都是簡潔,不囉嗦,明了,不長篇大論,適可而止,最後,我又特意有的放矢的查看了一下某些特定的詞是怎麼翻譯的。

  大概十分鐘的時間裡,我是一邊斜瞅著愛瑪和露西,一邊是大腦在飛快的運轉,充分的調動自己所有的腦細胞,發揮每一個腦細胞的作用,該記的記,該組織的組織,該琢磨的琢磨,一點,一點,一點的拼湊,很快,就在我的腦海里形成了一片完整的文章,模板清晰了,那就別等了,趕快動手寫吧:

  Dear Caroline,

  Good morning!

  ......

  Have a good day!

  Lucy

  「唰唰唰」,下筆如有神啊,兩篇驗貨報告和質量描述就寫完了,看著自己的作品,我很滿意,終於覺得自己有點信心了,上學時候學到的那些東西終於有點用武之地了。不過又一想,這是咱第一次幫人家忙,而且是要發給老外的,可不能出什麼差錯和笑話啊,否則,可就真的丟人丟大發了啊!所以,我又仔仔細細,前前後後的檢查了兩遍,把每一個單詞和語法都確保沒有什麼問題之後,才放下心來,點擊滑鼠,保存文檔,接下來趁熱打鐵,又把收件箱裡其他的美國來的郵件看了一遍。

  等我都看完了,猛地抬頭一看,愛瑪和露西不在,扭頭一看,她們倆正在偉傑那邊呢,不著急,我就等她們回來再確認吧!

  說實話,電子郵件這個東西對我來說不算是新鮮事,可是使用電子郵件對我來說卻是破天荒的大姑娘上花轎,第一回啊!剛剛看了半天郵件,我發現了一個問題,就是剛剛回復的這封郵件是今天早上1:40發過來的,特別要求今天驗完貨後要立即回傳驗貨報告,美國公司要拿到驗貨報告才能去向客戶請款,並且要求除了紙質的報告之外,還要有驗貨現場的照片,可是這照片又要怎麼附加進去呢?照片又在哪裡啊?這個我是真的不知道,看來,只有她們倆回來問問才知道了。

  看著看著,收件箱這幾個字忽然加黑了,而且還在後面出現了一個(1),什麼意思啊?我忍不住用滑鼠試著點進去一看,恍然大悟,原來是剛剛收了一封郵件,是一家什麼工廠發來的。收件人下面的時間顯示是20:58,我抬手看了一下手錶,錶針剛好停在了20:58。

  我又明白了,明白什麼了?原來這些郵件都是通過英特網即時傳輸的,也就是說這些電腦都是連上了英特網的,我為自己的這個重大發現而內心激動不已。為了驗證我的想法是對的,我試著點了一下桌面上的Internet瀏覽器,果然頁面打開了,試著輸入了一下成賢公司的網址,瞬間屏幕上就出現成賢韓國總公司的網頁,那熟悉的連接器產品,這麼看來,我的推斷是正確的。

  這是我生平第一次接觸到電子郵件,這個時候的我肯定不會想到,電子郵件竟然會伴隨了我一生,竟然成了我以後最最重要的工作小夥伴。

  我正在聚精會神的看著呢,愛瑪和露西說說笑笑過來了,我趕忙起身說道,露西,愛瑪,已經翻譯好了,你們過來檢查一下吧。

  愛瑪咯咯咯的笑了,指著我說,阿瑟大哥啊,那些英文認識我們,我們不認識它們啊。你看了沒有問題,那就是沒有問題了,發出去就可以了。我剛才不是說了嘛,你是戴維招進來的人,肯定是咋樣來,露西,皮特平時都是怎麼說的?

  槓槓的。露西也笑了。

  對,肯定是槓槓的。愛瑪樂開了花。

  我也笑了,覺得自己很幸運,上班第一天就能遇到這樣的同事,好兆頭啊,忙說,還有個問題,我看郵件里好像要求要附加驗貨照片,照片在哪裡啊?

  露西一拍腦袋,說道,哎呀,阿瑟,要不是你提醒,我都給忘了,照片在這裡呢。

  說著,她打開包,從裡面拿出一個盒子,抽出了一個紅色的軟盤遞給我,我為難的撓撓頭說,怎麼附加圖片我不大會哎,要不,露西,您示範一下給我看看,行嗎?

  露西笑嘻嘻的說了句,當然沒有問題了。說著,走過來把軟盤「咔嚓「一聲插進電腦軟碟機,她移動滑鼠告訴我點擊右上角的那個小「別針圖案」,就會出現一個對話框,然後翻找到臨時磁碟里的圖片,選擇要添加的那幾張圖片,接著點擊對話框右邊的完成字樣,就看到了在郵件主題上面出現了一排圖片的的後綴編號,這些圖片都是我們剛剛選擇的,最後露西告訴我,這樣就算大功告成了,點擊左上角的「發送」吧。

  我用滑鼠點了一下,郵件「噌「一下就消失了,啊?去哪裡了啊?這...這...這我要怎麼辦啊?露西還是笑嘻嘻的告訴我說,阿瑟,你返回主畫面,打開已經送文件夾看看。

  我按照她的指導打開一看,剛剛發出去的郵件正老老實實的躺在那裡呢,真是神奇啊,就這麼簡單,這信和圖片就到了美國那邊了?以前我就算是想破了腦袋也想不到會有這樣神奇的信息傳遞方式啊,這可真的是比電話,傳真方便啊,真是先進啊,檔次也絕對是提高了一大截啊。

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