第523章 年輕人,還是沉穩些好
唐文淵命人搬來了幾箱陳年積壓的文書。
他淡聲道:「這些是往年各州府的誥敕底稿與官員考課記錄,堆放已久,未曾整理,你先把這些歸檔造冊。」
這些活兒向來是八九品書吏乾的,讓新晉四品內閣近臣做底層雜活,明擺著是大材小用,刻意磋磨打壓。
但江臻神色未變。
她靜心開始整理起來。
她剛來誥敕房,對這裡的工作內容還不怎麼了解,正好借著整理這些舊檔,逐字逐句地學習。
她將每一份底稿都從頭到尾細讀一遍,一邊分類,一邊默記各類文書的格式與措辭,任命文書的起首語、升遷調令的固定句式、勛封誥命的用詞規範。
每讀完一份,再按年份、品級、州府三重索引歸檔造冊。
江臻不急不躁整理了三四天。
誥敕房幾個年輕的中書舍人遠遠看著,見她如此沉得住氣,既敬佩又好奇。
他們忍不住趁著休息的工夫湊了過來。
「江大人,您在戶部辦成了那麼大的事,惠民彩天下皆知,您是怎麼做到的?」
「我們幾個雖然僥倖進了內閣,但每天就是抄抄寫寫,能不能請江大人講講,也好讓我們這些後進學學。」
江臻放下手中的舊檔。
她剛要開口,身後便傳來一道沉沉的咳嗽聲。
唐文淵不知什麼時候走了過來,板著臉掃了那幾個年輕舍人一眼:「今日的誥敕底稿都校完了?昨天的勘合簿都送司禮監了?我瞧著你們怎麼都挺清閒得。」
朝野上下人人皆知,待得徐首輔正式致仕,唐文淵便是板上釘釘的下一任內閣首輔,無人敢輕易招惹。
幾個中書舍人連忙朝唐文淵行了個禮,飛快地散了。
唐文淵淡淡掃了江臻一眼,語氣裡帶著幾分敲打的意味:「江大人,有了成績便四處張揚,這可不是內閣的作風,年輕人,還是沉穩些好。」
江臻半點不惱,坦然垂首:「多謝大人提點教導,下官謹記在心。」
一連整理了七八天,那堆積如山的舊檔終於整理完畢。
唐文淵看著那摞整齊得過分的舊檔和那本目錄冊,心裡暗暗吃了一驚。
這份活計若是讓尋常書吏來做,少說也得磨上一個月,她七八天便做完了,而且,還做得無可挑剔。
江臻道:「下官當初在文淵閣時,書庫里的典籍也是這般堆積如山,那時下官便用了這套索引分目之法,先按類別分大類,再按年份排次序,最後按品級定條目……誥敕房的舊檔雖然繁雜,但道理是相通的,只是將典籍換成了文書而已。」
唐文淵扯了扯唇角:「確實是有些小聰明。」
他話鋒一轉,又道,「既然你擅長這個,誥敕房的謄錄紙張耗材一向混亂,每月盤存數目總對不上,不如江大人把這個問題一同解決一下。」
江臻領命,退下。
她沒有急著動手,而是先去庫房轉了一圈,又找管後勤的老吏,和幾個負責謄抄的中書舍人,分別聊了幾句,很快便摸清了問題的癥結。
一是領用全無憑證,各人隨用隨取。
二是耗材不分品級,御用特供宣紙與尋常謄寫草紙混堆存放,領用時常錯拿。
三是月末盤點流於形式,帳上存量和庫房實物常年對不上,也無人追查……
她回到公案前鋪開紙筆,一項一項地列出整改措施。
她寫完,當天下午便拿著方案去了唐文淵的值房。
唐文淵一臉驚愕。
這才一天,她便拿出了辦法?
他本來還想挑幾處毛病出來,可從頭看到尾,每一條措施都切中要害,每一步流程都切實可行,落地就能執行下去。
他將方案擱在案上,沉吟了好一會兒才開口:「你去辦吧。」
「其實下官在走訪時還發現,誥敕房不止紙張耗材混亂這一件事。」江臻抬起頭道,「庫房防潮破損、夜間值守渙散、廢稿胡亂堆存等,倘若大人信得過下官,耗材整頓之餘,餘下幾項頑疾一併整改完畢。」
她可不想一直耗在這些後勤的事務上。
既然專門交代了讓她處理,那麼,就一同處理好,免得沒完沒了。
唐文淵心頭又是一驚。
這些瑣碎雜務素來是七八品小吏避之不及的苦差,費時費力,還難落功勞,以往推來推去無人願接手,她好歹是個堂堂四品閣員,竟願意主動全盤攬下?
他好像有些知道,為什麼她升官如此之快了。
他擺擺手:「既然你有把握,一併處置了便是。」
江臻行禮退下。
唐文淵坐在案前,拿起那份方案又從頭看了一遍,還沒看完便聽見門口傳來一聲熟悉的咳嗽聲。
他抬頭看見來人,忙起身行禮:「首輔大人今日怎麼過來了?」
徐英看向窗外忙碌的江臻,緩聲道:「江大人來誥敕房也有些時日了,辦得確實不錯,是不是?」
唐文淵愣住了。
他跟隨首輔這麼多年,頭一回從首輔嘴裡聽到對誰如此直白的誇獎,而且還是夸一個女官。
首輔大人以前不是最討厭女人為官嗎?
「老夫從前確對女子為官抱有很深的成見,時至今日,固有的看法也未全然消散。」徐英喝了口茶道,「老夫舉薦提拔她,便是等著看她用實打實的政績,一點點打消老夫心裡的偏見。」
唐文淵不知該說什麼,只是沉默地聽著。
徐英放下茶盞,又道:「等她把手頭這些事辦完了,以後讓她專門來協助老夫處理內閣公務。」
「首輔大人經手的都是朝廷核心機要,讓她參與,恐怕……」唐文淵驚了又驚。
徐英淡淡道:「唯有放在眼皮底下共事,近距離觀其行事,察其本心,老夫才能真正辨明,她究竟有沒有資格當大夏第一女官。」
江臻忙了好幾天,將後勤上那些瑣碎事全部理出了章程。
一切辦妥之後,她去唐文淵的值房匯報。
她本以為唐文淵又會搬出別的邊角料活計。
沒想到他只是點了點頭:「往後你調到首輔值房隨堂當差,正好首輔大人今日來了,你去報到吧。」
江臻微微一愣。
用現代的話來解釋,這就是給內閣老大當特助,跟在最高決策者身邊,看所有的機要文書,旁聽所有的核心會議,知道每一項政策是怎麼從無到有的。
她萬萬沒想到首輔居然這麼看重她……
當初,她剛封官時,這位首輔不惜在金殿上撞柱反對,如今卻親手把她提到了離自己最近的位置上……
他淡聲道:「這些是往年各州府的誥敕底稿與官員考課記錄,堆放已久,未曾整理,你先把這些歸檔造冊。」
這些活兒向來是八九品書吏乾的,讓新晉四品內閣近臣做底層雜活,明擺著是大材小用,刻意磋磨打壓。
但江臻神色未變。
她靜心開始整理起來。
她剛來誥敕房,對這裡的工作內容還不怎麼了解,正好借著整理這些舊檔,逐字逐句地學習。
她將每一份底稿都從頭到尾細讀一遍,一邊分類,一邊默記各類文書的格式與措辭,任命文書的起首語、升遷調令的固定句式、勛封誥命的用詞規範。
每讀完一份,再按年份、品級、州府三重索引歸檔造冊。
江臻不急不躁整理了三四天。
誥敕房幾個年輕的中書舍人遠遠看著,見她如此沉得住氣,既敬佩又好奇。
他們忍不住趁著休息的工夫湊了過來。
「江大人,您在戶部辦成了那麼大的事,惠民彩天下皆知,您是怎麼做到的?」
「我們幾個雖然僥倖進了內閣,但每天就是抄抄寫寫,能不能請江大人講講,也好讓我們這些後進學學。」
江臻放下手中的舊檔。
她剛要開口,身後便傳來一道沉沉的咳嗽聲。
唐文淵不知什麼時候走了過來,板著臉掃了那幾個年輕舍人一眼:「今日的誥敕底稿都校完了?昨天的勘合簿都送司禮監了?我瞧著你們怎麼都挺清閒得。」
朝野上下人人皆知,待得徐首輔正式致仕,唐文淵便是板上釘釘的下一任內閣首輔,無人敢輕易招惹。
幾個中書舍人連忙朝唐文淵行了個禮,飛快地散了。
唐文淵淡淡掃了江臻一眼,語氣裡帶著幾分敲打的意味:「江大人,有了成績便四處張揚,這可不是內閣的作風,年輕人,還是沉穩些好。」
江臻半點不惱,坦然垂首:「多謝大人提點教導,下官謹記在心。」
一連整理了七八天,那堆積如山的舊檔終於整理完畢。
唐文淵看著那摞整齊得過分的舊檔和那本目錄冊,心裡暗暗吃了一驚。
這份活計若是讓尋常書吏來做,少說也得磨上一個月,她七八天便做完了,而且,還做得無可挑剔。
江臻道:「下官當初在文淵閣時,書庫里的典籍也是這般堆積如山,那時下官便用了這套索引分目之法,先按類別分大類,再按年份排次序,最後按品級定條目……誥敕房的舊檔雖然繁雜,但道理是相通的,只是將典籍換成了文書而已。」
唐文淵扯了扯唇角:「確實是有些小聰明。」
他話鋒一轉,又道,「既然你擅長這個,誥敕房的謄錄紙張耗材一向混亂,每月盤存數目總對不上,不如江大人把這個問題一同解決一下。」
江臻領命,退下。
她沒有急著動手,而是先去庫房轉了一圈,又找管後勤的老吏,和幾個負責謄抄的中書舍人,分別聊了幾句,很快便摸清了問題的癥結。
一是領用全無憑證,各人隨用隨取。
二是耗材不分品級,御用特供宣紙與尋常謄寫草紙混堆存放,領用時常錯拿。
三是月末盤點流於形式,帳上存量和庫房實物常年對不上,也無人追查……
她回到公案前鋪開紙筆,一項一項地列出整改措施。
她寫完,當天下午便拿著方案去了唐文淵的值房。
唐文淵一臉驚愕。
這才一天,她便拿出了辦法?
他本來還想挑幾處毛病出來,可從頭看到尾,每一條措施都切中要害,每一步流程都切實可行,落地就能執行下去。
他將方案擱在案上,沉吟了好一會兒才開口:「你去辦吧。」
「其實下官在走訪時還發現,誥敕房不止紙張耗材混亂這一件事。」江臻抬起頭道,「庫房防潮破損、夜間值守渙散、廢稿胡亂堆存等,倘若大人信得過下官,耗材整頓之餘,餘下幾項頑疾一併整改完畢。」
她可不想一直耗在這些後勤的事務上。
既然專門交代了讓她處理,那麼,就一同處理好,免得沒完沒了。
唐文淵心頭又是一驚。
這些瑣碎雜務素來是七八品小吏避之不及的苦差,費時費力,還難落功勞,以往推來推去無人願接手,她好歹是個堂堂四品閣員,竟願意主動全盤攬下?
他好像有些知道,為什麼她升官如此之快了。
他擺擺手:「既然你有把握,一併處置了便是。」
江臻行禮退下。
唐文淵坐在案前,拿起那份方案又從頭看了一遍,還沒看完便聽見門口傳來一聲熟悉的咳嗽聲。
他抬頭看見來人,忙起身行禮:「首輔大人今日怎麼過來了?」
徐英看向窗外忙碌的江臻,緩聲道:「江大人來誥敕房也有些時日了,辦得確實不錯,是不是?」
唐文淵愣住了。
他跟隨首輔這麼多年,頭一回從首輔嘴裡聽到對誰如此直白的誇獎,而且還是夸一個女官。
首輔大人以前不是最討厭女人為官嗎?
「老夫從前確對女子為官抱有很深的成見,時至今日,固有的看法也未全然消散。」徐英喝了口茶道,「老夫舉薦提拔她,便是等著看她用實打實的政績,一點點打消老夫心裡的偏見。」
唐文淵不知該說什麼,只是沉默地聽著。
徐英放下茶盞,又道:「等她把手頭這些事辦完了,以後讓她專門來協助老夫處理內閣公務。」
「首輔大人經手的都是朝廷核心機要,讓她參與,恐怕……」唐文淵驚了又驚。
徐英淡淡道:「唯有放在眼皮底下共事,近距離觀其行事,察其本心,老夫才能真正辨明,她究竟有沒有資格當大夏第一女官。」
江臻忙了好幾天,將後勤上那些瑣碎事全部理出了章程。
一切辦妥之後,她去唐文淵的值房匯報。
她本以為唐文淵又會搬出別的邊角料活計。
沒想到他只是點了點頭:「往後你調到首輔值房隨堂當差,正好首輔大人今日來了,你去報到吧。」
江臻微微一愣。
用現代的話來解釋,這就是給內閣老大當特助,跟在最高決策者身邊,看所有的機要文書,旁聽所有的核心會議,知道每一項政策是怎麼從無到有的。
她萬萬沒想到首輔居然這麼看重她……
當初,她剛封官時,這位首輔不惜在金殿上撞柱反對,如今卻親手把她提到了離自己最近的位置上……