第680章:第一次談話,體會到不同尋常的意味

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  我的秘書生活開始了。

  不,我的第三度秘書生活開始了。

  當秘書容易嗎?

  看當哪一級秘書,越到上面,責任越大,要求越高。

  不過像我給常務副市長、市委書記都當過秘書的人,日常工作就輕車熟路了。

  上班開始第一天,我早早到了辦公室,第一件事就是搞衛生。

  提前一個小時上班,把衛生搞好,桶裝水換好,再把兩個文件櫃的書籍、文件資料按自己的排列規矩,重新整理一遍。

  把這些事做好,我就把顏書記的杯子再洗了一遍,泡上一杯茶。這是一隻很特殊的保溫杯,瓶蓋上可以看到溫度。

  一會兒,顏書記來上班了,後面跟著一位四十歲左右的人,我知道就是鄧秘書介紹的章司機了。

  我站起來說道:「書記好。」

  又對跟在後面的章司機笑道:「章師傅好。」

  說罷,接過他提著的公文包。

  書記對我點點頭,章師傅對我一笑:「早上好。」

  我們一起進了書記辦公室。

  顏書記招招手,示意我們兩個坐下。

  我忙為章師傅泡了一杯茶。

  他連忙說:「我們天天在一起,不必這麼客氣。」

  顏書記坐在他那條轉椅上,擰開茶蓋,放在一邊,對我們兩位說道:

  「你們兩位初次見面,我說幾句。曉東同志新來,你有不懂的就問新初同志。他是老機關了,在組織部就給我開車。對這個院子以及省直機關都比較熟悉。」

  他又轉過頭對章師傅說道:「新初同志,你對辦公室之外的情況比較熟,幫幫曉東同志。」

  章師傅點點頭。

  顏書記說:「那你們兩個就先交流一下吧。」

  我想不到,第一天上班,顏書記的談話就如此之短。

  我們兩人起身,到了外面辦公室。

  我說:「我把文件夾送進去,有些事再請教你。」

  說罷,我把鄧處長昨天交待我的文件夾送到書記桌子,說道:「這是最新的文件。」

  外面有兩張桌子,其中有一張是他的。他平時並不在辦公室上班,司機有專門的值班室,沒事的時候,他就在值班室休息。

  我笑了一下,說道:「我新來,我們把電話互相存一下。」

  他抽了一張紙,寫了一長串號碼交給我:手機、值班室電話、家裡電話,妻子名字、手機。

  這個也很正常,我當過秘書,這叫全方位及時聯繫上。我也把所有的聯繫方式全寫給他。向他解釋:

  「我妻子還沒調上來,我暫時住在岳母家,萬一手機不通,你就打我岳母家就行。」

  他說:「你要把她調上來嘛。跟書記說一聲,這是為了讓你全心全意工作。」

  我說:「一來就麻煩書記?」

  「這不叫麻煩惱,叫方便工作。」

  我點點頭。再說道:

  「其他方面的事情,我遇到不懂的,再向你請教。」

  他點點頭,說道:「我值班的地方就在那棟正面的房子210室,我先過去了。」

  我點點頭。

  至於其他事項呢,昨天鄧秘書邊和我邊清理文件,邊交待了。

  比如接送書記上下班的事,鄧秘書介紹,如果是正常上班,就不必去接送。

  如果是去參加會議,或者到其他單位去,或者下鄉,就直接去書記家裡。章司機也在那邊等候。」

  書桌上的那個紅色按鈕,就是書記找我,按鈕會響。

  泡茶的話,書記房間有飲水機。來了客人,就進去泡杯茶。

  只有一件事,我問過鄧秘書,如果有了兩撥客人,外面只有兩條凳子怎麼辦。

  鄧秘書才告訴我一個與市里不同的知識點。

  值班室有專門的休息室,幾撥客人同時來。也是先來後到,按次序來的,一撥客人有好幾個人的話,書記辦公室可以坐。

  至於要同時召集幾個單位一起議事,那邊有小會議室,也有專門的服務員倒茶搞衛生,你只要打電話給值班室就行。


  既然內部情況,我基本熟悉了。

  現在,我就泡一杯茶,按排列順序,先抽出註明【省委】的那個文件夾,熟悉近期的文件內容。

  當然,時不時要接一兩個電話。

  有些是通知,有些是對方請我通報,他們準備來向顏書記匯報工作,請我問問書記什麼時候比較方便。

  這些,都是些我熟悉的工作內容。

  來電,我就記錄一下,送進去請顏書記批示,約見,我就口頭報告。我聽了他的答覆,再回對方一個電話。

  一上午,我就邊熟悉以往文件內容,或者進去請示匯報幾句。

  進去的時候,看看他的杯子,該加水的時候就給他添加茶水。

  大約到了上午十一點,電話就少了。

  人家也不會快要下班了才來匯報。

  這時,桌子的按鈕響了一下,我走了進去。

  我把中間的那扇門半開,萬一有電話來就可以出來接聽。

  顏書記指了指沙發,示意我坐。

  我坐下後,他說道:「我們談談話。」

  我馬上到外面拿了筆記本進來。

  他喝了一口茶,說道:「到我這兒來工作,你也不必過度緊張。」

  我笑道:「書記很和藹,我不緊張。」

  「對。我家裡,你都去過幾回,在辦公室也要一樣,隨意一點。越緊張越出錯,你在下面單位也當過領導嘛。」

  我笑道:「現在情況不熟,就顯得忙碌一點。」

  他笑笑,說道:

  「你也從事過多年秘書工作,所有的秘書工作,從省里到市里都大同小異。無非是現在,你認識的人不多。工作一段時間,人熟了,就會得心應手。」

  我點點頭,望著他。

  他說:「今天是你第一天上班,所以,我跟你談談話。新到一個地方,無非是情況不熟。機關情況不懂的,你可以問章師傅。他也算百事通,對省直單位這一塊比較熟。

  其他,你可以問聞述輝主任。總之,秘書工作就講個究一個【勤】字——勤問、勤記、勤琢磨。」

  我再點點頭。

  顏書記喝了一口茶,說道:「下面就跟你談談工作。調你上來有個重要原因,就是你對基層工作比較熟悉。

  現在有一些同志只匯報好的。叫報喜不報憂。你比較熟悉基層情況,我若問你。你如實匯報就行。」

  我說:「好的。」

  他說:「我平常作報告,講話,有些是省委辦秘書班子寫的,有時是相關部辦委廳提供的講話原稿,再經秘書班子潤色。

  他們長期在上面,涉及到基層的情況不是很熟悉。你要幫我把把關。」

  我立馬回答:「涉及到基層,我相對熟一點。」

  顏書記接著說:「我這個崗位是協助姜書記管日常工作,雖說有分工,但什麼都要管。特別是全省性的重點工作。有些是臨時的,也分配給我管。」

  我說:「我知道,您是最忙的,分管的事情很多。」

  他點點頭,說道:「所以,你不是個泡茶掃地的,這些工作不會出差錯。誰都知道怎麼搞。你是協助我工作的,你記一記。」

  我打開筆記本,取出鋼筆,認真地望著他。

  「第一,在外面聽到的,見到的,只要與工作相關,你都可以告訴我。你也需要調查研究吧,你接觸外面的人多,可以向我提供信息。

  第二,辦公廳也好,其他單位也好,他們向我提供的講稿話,你要先看,把你看到的問題,不管對不對,另紙寫上送給我。」

  我知道這一點是關鍵的一句,便說:「我一定儘自己所知,提出見解,其次,我拿不定主要的,用委婉的方式弄清楚。」

  顏書記對我這句表態大為欣賞,表揚道:

  「對。我離稿講話就需要這些真實的素材。」

  他又喝了一口茶,笑道:「茶泡得好不好,地掃得干不乾淨,這些是次要的。懂嗎?」

  我笑道:「懂。」

  「好,你去工作。」

  我們的談話到此結束。

  西遊記裡面說,菩提祖師在孫悟空頭上敲了三下。孫悟空就知道三更跑到菩提祖師那兒去拜師。

  顏書記跟我第一次談話,我體會到了一層不尋常的信息。

  哪些不尋常呢?等會向有志於當好秘書的同志,提供一份參考答案。

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