第54章 籌備
白峰現在對徐非還是很滿意的，覺得這小伙明事理，知進退，處理起事情來也是乾脆利落。
今年是白峰上任主任的第二年，肯定會在學術上有些動作，他雖然沒有操辦過大型的學術會議。
但他在老師手下當研究生的時候，也被臨時抽調過去幫忙，基本的流程都是知道的，只不過一些細節沒有經驗。
恰恰徐非在這方面很有經驗，前世參加了不知道多少次學術會議，規模大小不一，但流程都大差不差，他也多次進入會務組幫忙，所以會議的很多細節流程是很熟悉的。
徐非也沒有藏私，把自己了解到的和白峰都做了交流，包括會議日程的制定，選題的範圍，專家的對接和行程安排，會議地點的選擇等等。
兩人交流的很開心，期間有人來找白峰，也讓白峰給打發走了，白峰覺得不愧是大廠家的人，就是專業，很多地方都是自己沒有想到或注意到的，其實辦學術會議和家裡辦喜事差不多，一個環節沒處理好，就會得罪人。
有時候別覺得專家都應該是有文化，有素養，心胸開闊，以天下為己任，其實拋開專業，和普通人都一樣，都是吃五穀雜糧，都有七情六慾，性格也是各有不同。
有的心眼小些的，銘牌擺錯都要發脾氣，所以每次開會最累的不是講課，而是怎麼樣把這些請來的專家，學者安排好，安排的有新意。
徐非就根據以前的經驗，結合河東當地的特色，向白峰建議了一整套專家接待的流程，什麼時候接，什麼時候送，什麼時候帶出去看看當地的景點，安排什麼人作為陪同，說道後來白峰拿出個本來，把一些重點都記下來。
「主任，都是好不容易請過來的專家，咱們肯定有義務招呼好，除了日程安排要根據專家的行程來定，授課結束後也不好一直在酒店待著，咱們河東的景點還是不少的，關帝廟，鹽湖都可以帶著轉轉。」徐非說道。
「那是應該的，只是沒有那麼多人和車啊」白峰問道。
「這個不用擔心，您開會肯定不止我們一家贊助，其他的設備廠家，藥品廠家也會贊助，先給您科室現在使用的這些廠家發邀請函，到時每家公司出三輛車，配三個司機，基本就解決問題了，
咱們科室的人主要作為陪同，採用一人一負責，每個人只負責接待一位專家，從專家落地河東開始，就專人陪同，您到時負責串場就行」徐非後世會議的接待流程，現在採用這種模式的還不多，大部分都是從機場接到酒店，等到了講課的時間再去請下專家。
白峰聽完以後眼睛都亮了，以前他也參加過會議，沒有誰家可以做到這種程度，如果自己按照這個安排，肯定能讓來的客人賓至如歸，這些可都是將來的人脈資源啊。
這就是我們國內的特點，就是一個「卷」，很多的風俗和規矩就是這麼來的，就比如結婚用的車隊，最早可能用馬隊，後來可能有一家用了輛拖拉機，這下周圍的人再辦喜事也得有拖拉機撐門面，
再發展到你家用的大眾的車隊，我家就得用奧迪的，再後來可能有個大聰明靈機一動說，車隊不能全用黑的啊，應該頭尾車用白色的，寓意「白頭偕老」，
新的風俗和規矩就產生了，其實這些風俗和規矩的來源，最初可能只是為了攀比，為了排場，為了面子。
徐非說的這套其實也是一樣的，把接待的規格往上提一層，別人後面自然會有樣學樣，徐非現在就是那個大聰明。
「好，好，徐非，你的建議非常好，這次會議你也要加入到會務組裡面，到時看下有哪些做到不到位的地方，有哪些細節需要注意，都可以告訴我，我來組織協調」白峰高興的說道。
「可以，能幫上忙當然最好，就怕拖後腿啊」徐非也笑著說道。
「誒，怎麼會，你剛才說的這些一聽就是對辦會很有經驗，正好給我們查缺補漏」
「主任，那會議的大概時間定了嗎」
「初步預計在10月份，8月份是咱們河西省腎科的年會，到時候會進行常務委員會的選舉，我到時會成為河東市腎科主任委員，河西省腎科委員會的常務委員，
這些事情，老師都會安排好，有了這個名頭，再開會就名正言順了，而且10月份河東的天氣也涼爽些，到時開會正好」白峰把自己的規劃都說了下。
「好的，主任，那我大概就知道了，這次會議我們D.E肯定鼎力支持，具體的贊助金額，我做今年的預算時會和公司溝通好的。但主任我也要提前說下，
像D.E這樣的外企，對什麼規格的會議贊助多少都是有嚴格規定的，您也不用擔心，不足的地方我來協調安排」徐非說道。
同時也先把預防針打了，這次會議D.E肯定會是大頭，但公司肯定不會出這麼多錢，剩下的徐非準備找趙山河化緣，正好他今年要簽河東市的代理，出點市場推廣費，合情合理吧。
「恩，我相信你能處理的好」白峰現在對徐非好感進一步加深，信任度也噌噌往上漲。
「謝謝主任的信任，我這次過來也想著看能不能邀請主任吃頓便飯，之前項目能成離不開主任的支持，我也是想表達下感激之情」徐非看現在氣氛正好，順勢提出聚餐的請求。
「行啊」白峰答應的很爽快，現在還不是十幾年後，和經銷商或者廠家吃飯是很忌諱的事情。
「不用你請，你來河東也算客人嘛，我應該儘儘地主之誼，那就今天晚上，正好我愛人也不想做飯，晚上一塊聚聚」
還有意外之喜？能讓家屬參與，就算家宴了，說明白峰對他已經算是很信任了，這是好事，可以進一步加深彼此的關係。
「嫂子能來，那太好了，咱有沒有什麼經常吃的比較好的地方，我來訂個包間」徐非高興的說道。
這句話徐非還真不是客套話，有些專家都有固定聚餐的地方，多問一句免得犯忌諱。
「既然是我請客，你就不用管了，我來訂地方，晚點發你信息」白峰大手一揮，說道。
「那好吧，今天我就偷個懶，吃現成的了」徐非笑著回復道。「主任，那你先忙，我去看看現在裝機的情況，完了咱們晚上見」
「好，去吧」
今年是白峰上任主任的第二年，肯定會在學術上有些動作，他雖然沒有操辦過大型的學術會議。
但他在老師手下當研究生的時候，也被臨時抽調過去幫忙，基本的流程都是知道的，只不過一些細節沒有經驗。
恰恰徐非在這方面很有經驗，前世參加了不知道多少次學術會議，規模大小不一，但流程都大差不差，他也多次進入會務組幫忙，所以會議的很多細節流程是很熟悉的。
徐非也沒有藏私，把自己了解到的和白峰都做了交流，包括會議日程的制定，選題的範圍，專家的對接和行程安排，會議地點的選擇等等。
兩人交流的很開心，期間有人來找白峰，也讓白峰給打發走了，白峰覺得不愧是大廠家的人，就是專業，很多地方都是自己沒有想到或注意到的，其實辦學術會議和家裡辦喜事差不多，一個環節沒處理好，就會得罪人。
有時候別覺得專家都應該是有文化，有素養，心胸開闊，以天下為己任，其實拋開專業，和普通人都一樣，都是吃五穀雜糧，都有七情六慾，性格也是各有不同。
有的心眼小些的，銘牌擺錯都要發脾氣，所以每次開會最累的不是講課，而是怎麼樣把這些請來的專家，學者安排好，安排的有新意。
徐非就根據以前的經驗，結合河東當地的特色，向白峰建議了一整套專家接待的流程，什麼時候接，什麼時候送，什麼時候帶出去看看當地的景點，安排什麼人作為陪同，說道後來白峰拿出個本來，把一些重點都記下來。
「主任，都是好不容易請過來的專家，咱們肯定有義務招呼好，除了日程安排要根據專家的行程來定，授課結束後也不好一直在酒店待著，咱們河東的景點還是不少的，關帝廟，鹽湖都可以帶著轉轉。」徐非說道。
「那是應該的，只是沒有那麼多人和車啊」白峰問道。
「這個不用擔心，您開會肯定不止我們一家贊助，其他的設備廠家，藥品廠家也會贊助，先給您科室現在使用的這些廠家發邀請函，到時每家公司出三輛車，配三個司機，基本就解決問題了，
咱們科室的人主要作為陪同，採用一人一負責，每個人只負責接待一位專家，從專家落地河東開始，就專人陪同，您到時負責串場就行」徐非後世會議的接待流程，現在採用這種模式的還不多，大部分都是從機場接到酒店，等到了講課的時間再去請下專家。
白峰聽完以後眼睛都亮了，以前他也參加過會議，沒有誰家可以做到這種程度，如果自己按照這個安排，肯定能讓來的客人賓至如歸，這些可都是將來的人脈資源啊。
這就是我們國內的特點，就是一個「卷」，很多的風俗和規矩就是這麼來的，就比如結婚用的車隊，最早可能用馬隊，後來可能有一家用了輛拖拉機，這下周圍的人再辦喜事也得有拖拉機撐門面，
再發展到你家用的大眾的車隊，我家就得用奧迪的，再後來可能有個大聰明靈機一動說，車隊不能全用黑的啊，應該頭尾車用白色的，寓意「白頭偕老」，
新的風俗和規矩就產生了，其實這些風俗和規矩的來源，最初可能只是為了攀比，為了排場，為了面子。
徐非說的這套其實也是一樣的，把接待的規格往上提一層，別人後面自然會有樣學樣，徐非現在就是那個大聰明。
「好，好，徐非，你的建議非常好，這次會議你也要加入到會務組裡面，到時看下有哪些做到不到位的地方，有哪些細節需要注意，都可以告訴我，我來組織協調」白峰高興的說道。
「可以，能幫上忙當然最好，就怕拖後腿啊」徐非也笑著說道。
「誒，怎麼會，你剛才說的這些一聽就是對辦會很有經驗，正好給我們查缺補漏」
「主任，那會議的大概時間定了嗎」
「初步預計在10月份，8月份是咱們河西省腎科的年會，到時候會進行常務委員會的選舉，我到時會成為河東市腎科主任委員，河西省腎科委員會的常務委員，
這些事情，老師都會安排好，有了這個名頭，再開會就名正言順了，而且10月份河東的天氣也涼爽些，到時開會正好」白峰把自己的規劃都說了下。
「好的，主任，那我大概就知道了，這次會議我們D.E肯定鼎力支持，具體的贊助金額，我做今年的預算時會和公司溝通好的。但主任我也要提前說下，
像D.E這樣的外企，對什麼規格的會議贊助多少都是有嚴格規定的，您也不用擔心，不足的地方我來協調安排」徐非說道。
同時也先把預防針打了，這次會議D.E肯定會是大頭，但公司肯定不會出這麼多錢，剩下的徐非準備找趙山河化緣，正好他今年要簽河東市的代理，出點市場推廣費，合情合理吧。
「恩，我相信你能處理的好」白峰現在對徐非好感進一步加深，信任度也噌噌往上漲。
「謝謝主任的信任，我這次過來也想著看能不能邀請主任吃頓便飯，之前項目能成離不開主任的支持，我也是想表達下感激之情」徐非看現在氣氛正好，順勢提出聚餐的請求。
「行啊」白峰答應的很爽快，現在還不是十幾年後，和經銷商或者廠家吃飯是很忌諱的事情。
「不用你請，你來河東也算客人嘛，我應該儘儘地主之誼，那就今天晚上，正好我愛人也不想做飯，晚上一塊聚聚」
還有意外之喜？能讓家屬參與，就算家宴了，說明白峰對他已經算是很信任了，這是好事，可以進一步加深彼此的關係。
「嫂子能來，那太好了，咱有沒有什麼經常吃的比較好的地方，我來訂個包間」徐非高興的說道。
這句話徐非還真不是客套話，有些專家都有固定聚餐的地方，多問一句免得犯忌諱。
「既然是我請客，你就不用管了，我來訂地方，晚點發你信息」白峰大手一揮，說道。
「那好吧，今天我就偷個懶，吃現成的了」徐非笑著回復道。「主任，那你先忙，我去看看現在裝機的情況，完了咱們晚上見」
「好，去吧」