第66章 管理

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  傍晚,陳衛東騎著車返回縣城。夕陽將他的影子拉得很長。望著道路兩旁一望無際、即將成熟的麥田,聽著遠處村落傳來的雞鳴狗吠,他心中充滿了感慨。

  從重生回來時家徒四壁,到現在生意紅火、弟弟婚事落定、備受認可,每一步都走得踏實而堅定。

  雖然未來可能還會有挑戰,比如副食公司的競爭、生意擴大後的管理問題、弟弟成家後的種種瑣事……但他信心十足。

  只要一家人心往一處想,勁往一處使,日子就一定能越過越好。

  夏風拂過,帶來麥穗的沙沙聲,仿佛在應和著他心中的希望與藍圖。

  …………

  生意越發紅火,人手增多,規模漸大,一些過去不曾留意的小問題,也開始像雨後的青苔,悄無聲息地冒出頭來。

  最先顯現的是裁縫鋪這邊的物料管理。以前只有林秀芝一個人時,針頭線腦、布料零頭,心裡都有一本明帳。

  現在加上杏兒和小娟,三個人共用,有時誰拿了一卷線、幾顆扣子,用完了隨手一放,下次再用時就要翻找半天。

  偶爾還會出現針不見了、劃粉斷了幾截沒人認的情況。

  雖然都是不值錢的小東西,但積少成多,也是一筆浪費,更重要的是影響了效率。

  有一次,一位顧客定做的一條褲子眼看要到期了,負責鎖邊的小娟卻找不到匹配的線了,急得直掉眼淚。

  最後還是林秀芝翻箱倒櫃,從一堆布頭裡找出半卷顏色相近的才解了燃眉之急。

  但交貨時間終究是耽誤了半天,好在顧客通情達理,沒多計較,但林秀芝心裡很過意不去。

  山貨這邊,雖然陳衛國和王老五合作順暢,但隨著他從其他零散農戶那裡收來的貨增多,記錄就成了問題。

  起初他全靠腦子記,誰家什麼時候送了多少干蘑,多少木耳,預付了多少錢。

  量少還好,量一多,時間一長,難免有些模糊。

  有一次,一個農戶來說上次送的榛蘑斤兩不對,陳衛國翻遍口袋也找不到當時的記錄紙頭,只好憑著印象多補了人家一點錢,雖然平息了事情,但心裡總覺得彆扭。

  這些細微的混亂,陳衛東都看在眼裡。他知道,這是小作坊向更規範經營過渡的必然階段,不能一味責怪誰,得想辦法用制度來規範。

  一天晚上打烊後,他沒有急著算帳,而是把林秀芝、陳衛國、杏兒和小娟都叫到屋裡,開了個會議。

  「最近大家都很辛苦,生意也好,我都看在眼裡。」陳衛東先肯定了大家的努力,然後話鋒一轉,「不過,咱這攤子漸漸大了,不能再像過去那樣,光靠腦子記、隨手放。咱得立點規矩,不是信不過誰,是為了以後更省心、更高效,免得因為點小事耽誤幹活、得罪主顧。」

  他拿出早就準備好的一個新本子和幾張紙:「我想了幾條,大伙兒聽聽,看合不合適。」

  他一條一條地說:對於裁縫鋪物料管理:所有針、線、扣子、劃粉、襯布等,由秀芝統一保管,登記入帳。

  杏兒和小娟用時領取,登記數量和用途,用不完的及時歸還。碎布頭也分類放好,能做鞋墊、拼布用的都留著,不能用的再處理。

  弄個專門的訂單本,每接一個單子,記下顧客姓名、要求、尺寸、取衣日期、預付定金。

  誰負責哪道工序,做完打個勾,避免漏做或拖延。

  衛國這邊要買個新筆記本,專門記帳。每次收購,無論王老五還是其他農戶,都要當場記清日期、品類、斤兩、單價、預付金額,雙方確認。回來後再謄寫到總帳上。

  每天關門後,花十分鐘簡單對一下當天的收支,錢款當面點清,存入鐵櫃,這鐵櫃是陳衛東這兩天買的一個帶鎖的鐵皮櫃代替原來的木箱。

  這些規定很簡單,甚至有些粗糙,但目的明確。

  林秀芝首先表示支持:「早該這樣了!有時候找個東西能找半天,急死個人!以後線軸、扣子都編號放好!」

  陳衛國也撓撓頭:「有個本子記著是好,省得搞混了。哥,你再教我咋記帳更清楚點。」

  杏兒和小娟也點頭,覺得這樣分工更明確,出了問題也好查找。

  「行,那咱就從明天開始試行。」陳衛東一錘定音,「有啥不合適的,咱們再慢慢改。規矩定了,就要執行,誰違反了,第一次提醒,第二次可就扣工錢了啊。」他半開玩笑半認真地說。


  …………

  制度的效果立竿見影。

  裁縫鋪里,物料擺放漸漸有序,尋找東西的時間大大減少。

  訂單本上的勾勾畫畫,讓每個人對自己負責的部分和整體進度一目了然。

  林秀芝肩上的擔子輕了不少,能更專注於裁剪和技術指導。

  陳衛國那個寶貝記帳本,雖然字跡歪歪扭扭,但日期、數量、金額清清楚楚。

  再去收貨時,他拿出本子認真記錄的樣子,讓那些農戶也覺得更加正規和可靠,少了許多口舌之爭。

  每天晚上十分鐘的簡單對帳,讓大家對當天的經營情況心裡有數,也避免了錢財上的模糊地帶。

  管理上了個小軌道,生意更加順暢。

  陳衛東抽空去了一趟王老五家,除了結算貨款,也把自家定了些小規矩的事當閒話說了說。

  王老五聽後咂咂嘴:「衛東啊,你這腦子是活!幹啥都有個章法!好!這樣才能幹大事!不像俺,就會滿山瞎跑。」話語裡帶著佩服。

  陳衛東笑道:「五叔您這滿山跑的才是真本事!我們也就是瞎琢磨,想把小日子過得更穩當點。」

  家裡,弟弟陳衛國的婚事籌備也在繼續。

  陳衛東利用去市里進貨的機會,真的給未來弟妹劉彩鳳買回了一條鮮艷的紅紗巾和一雙黑色平跟皮鞋,讓陳衛國下次見面時送去。

  陳衛國紅著臉接過,心裡美滋滋的。陳母則開始張羅著請人看日子,準備秋後農閒時就把喜事辦了。

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