第1390章 公共關係部的緊急任務
「你說得對，這次接待，難就難在它不僅僅是一次政府視察，更是一次省企戰略對接，還牽扯到公司內部新業務的布局，以及一位常務董事的定位。」
她轉過身，目光如炬：
「公函要求三個工作日內反饋初步接待方案。
我們現在只有不到七十二小時。
李秘書，通知以下人員，三十分鐘後到第三會議室開緊急會議：
公共及政府事務部下屬各體系總監以上、行政部、安全部、蓉城研究所所長、數位技術BU辦公室主任。
另外，以我的名義，向輪值董事長左夢安和常務董事陳默的秘書發會議邀請，請他們務必協調時間參加或派核心代表參加。」
「是！」李秘書立刻出去安排。
孫清芳又看向王偉：
「你把我們內部那套政府接待的『方法論』調出來，針對省委一把手這個級別，做一個詳細的接待規格建議。
記住，要細，從接機規格、陪同人員、會議室布置、匯報時長、參觀路線、安保等級、餐飲標準、媒體管理，到應急預案，全部列清楚。」
「明白！」王偉感到一股熱血湧上心頭。
這種最高級別的任務，壓力巨大，但也是頂級專業能力的試金石。
「還有，」孫清芳補充道，「在『匯報內容建議』部分，重點突出數位技術BU的業務、軍團新動向、在川投資規劃。準備好材料後，先發給我看。」
「好的孫總。」
王偉匆匆離開辦公室。
走廊里，他感到自己的心跳在加速，但思維卻異常清晰。
他知道，從這一刻起，整個華興公共及政府事務部，將進入「戰時狀態」。
而這場「戰役」的勝負，不僅關係到一次視察的成敗，更可能影響華興未來在西川省、在整個西部地區的戰略布局。
三十分鐘後，A區第三會議室。
長條會議桌旁坐了十幾個人，氣氛凝重。
孫清芳坐在主位，左側是公共及政府事務部下屬的政府事務、媒體公關、公共政策、危機管理、CSR（企業社會責任）五大體系的總監或副總監；
右側是行政部、安全部的負責人，以及通過視頻連線的蓉城研究所所長和數位技術BU辦公室主任林雨晴（兼任）。
會議桌盡頭，還有一個空位，那是留給可能到來的更高層代表的。
孫清芳沒有浪費時間，直接開場：
「情況大家都知道了。
西川省委一把手視察，特急公函，三天內反饋方案。
這是公司最近一年來最高級別的政府接待任務之一。
現在，我需要大家快速貢獻專業意見，形成初步方案框架。」
她看向政府事務體系總監趙振華：
「老趙，你先說。省委一把手視察，從政府事務角度，核心要點是什麼？」
趙振華五十出頭，在華興幹了二十二年，從一線銷售做到政府事務體系總監，對接過從中央部委到地方政府的各級領導，經驗極其豐富。
他推了推眼鏡，聲音沉穩：「孫總，各位同事，我先說三個核心判斷。」
「第一，這不是『檢查工作』，而是『戰略對話』。
省委書記親自帶隊，陣容豪華，目的是要通過華興這個標杆，向全省全國釋放西川大力發展數字經濟、搶占『東數西算』戰略高地的強烈信號。
所以我們的接待基調，不是被動『匯報』，而是主動『展示』加『探討』。」
「第二，議程設計必須『虛實結合』。」他繼續道：
「『實』的方面，要看實實在在的研發成果、生產線、產品；
『虛』的方面，要談戰略、談規劃、談合作。
我建議，參觀時間占40%，座談交流占60%。
其中座談又要分兩部分：先是華興匯報，然後是雙方自由交流。
匯報要精煉，控制在二十分鐘內；
交流要充分，留足時間讓省領導提問、提要求。」
「第三，陪同人員級別必須對等。」趙振華加重語氣。
「省委書記親自來，我們這邊至少要有副董事長或者輪值董事長出面接待。
當然如果老闆（鄭非）能參加是最好的。
但最關鍵的是，數位技術BU是視察核心，陳默常務董事必須在場，並且承擔主要匯報工作。
這不僅是業務需要，也是政治禮儀。」
孫清芳點頭：「接著說，具體議程怎麼設計？」
趙振華顯然早有思考：
「我建議分四個環節。
第一環節，簡略歡迎與介紹，地點在研究所大堂或會議室，時長10分鐘，由輪值董事長主持，介紹華興在川總體情況。
第二環節，實地參觀，時長60分鐘，重點看數位技術BU研發中心和數據中心，由陳董講解。
第三環節，座談匯報，時長90分鐘，先由陳董匯報數位技術BU業務及未來規劃（20分鐘），然後由輪值董事長或副董事長匯報華興整體戰略及與西川合作展望（15分鐘），剩餘時間自由交流。
第四環節，簡餐或茶歇，非正式交流，時長30分鐘。」
他頓了頓，補充道：
「整個視察總時長控制在3.5小時以內，既充分又緊湊。
參觀路線要精心設計，確保看到最精華的部分，同時避開敏感區域。
座談會議室要預留媒體席，但需嚴格控制採訪範圍。
安保方案由安全部牽頭，與省委警衛局提前對接。」
孫清芳快速記錄，然後看向媒體公關體系總監趙剛：「媒體方面呢？」
趙剛忽然想起當年媒體採訪邀約時被陳默支配的頭疼和恐懼。
現在又迎來更重大的任務，但此刻他也只能是硬著頭皮上。
「媒體管理是重中之重。」趙剛說道：
「省委一把手視察，必然有省級主流媒體全程跟隨報導。
我們需要做的是：
第一，提前與省委宣傳部、省廣電總台、川報集團溝通，明確報導口徑和範圍，確保正面、準確、適度。
第二，準備一套完整的新聞素材包，包括華興在川投資數據、技術成果、產業帶動案例等，提前提供給媒體。
第三，安排公司新聞發言人在視察後接受簡短集體採訪，統一發聲。
第四，監控輿情，隨時準備應對突發情況。」
她轉過身，目光如炬：
「公函要求三個工作日內反饋初步接待方案。
我們現在只有不到七十二小時。
李秘書，通知以下人員，三十分鐘後到第三會議室開緊急會議：
公共及政府事務部下屬各體系總監以上、行政部、安全部、蓉城研究所所長、數位技術BU辦公室主任。
另外，以我的名義，向輪值董事長左夢安和常務董事陳默的秘書發會議邀請，請他們務必協調時間參加或派核心代表參加。」
「是！」李秘書立刻出去安排。
孫清芳又看向王偉：
「你把我們內部那套政府接待的『方法論』調出來，針對省委一把手這個級別，做一個詳細的接待規格建議。
記住，要細，從接機規格、陪同人員、會議室布置、匯報時長、參觀路線、安保等級、餐飲標準、媒體管理，到應急預案，全部列清楚。」
「明白！」王偉感到一股熱血湧上心頭。
這種最高級別的任務，壓力巨大，但也是頂級專業能力的試金石。
「還有，」孫清芳補充道，「在『匯報內容建議』部分，重點突出數位技術BU的業務、軍團新動向、在川投資規劃。準備好材料後，先發給我看。」
「好的孫總。」
王偉匆匆離開辦公室。
走廊里，他感到自己的心跳在加速，但思維卻異常清晰。
他知道，從這一刻起，整個華興公共及政府事務部，將進入「戰時狀態」。
而這場「戰役」的勝負，不僅關係到一次視察的成敗，更可能影響華興未來在西川省、在整個西部地區的戰略布局。
三十分鐘後，A區第三會議室。
長條會議桌旁坐了十幾個人，氣氛凝重。
孫清芳坐在主位，左側是公共及政府事務部下屬的政府事務、媒體公關、公共政策、危機管理、CSR（企業社會責任）五大體系的總監或副總監；
右側是行政部、安全部的負責人，以及通過視頻連線的蓉城研究所所長和數位技術BU辦公室主任林雨晴（兼任）。
會議桌盡頭，還有一個空位，那是留給可能到來的更高層代表的。
孫清芳沒有浪費時間，直接開場：
「情況大家都知道了。
西川省委一把手視察，特急公函，三天內反饋方案。
這是公司最近一年來最高級別的政府接待任務之一。
現在，我需要大家快速貢獻專業意見，形成初步方案框架。」
她看向政府事務體系總監趙振華：
「老趙，你先說。省委一把手視察，從政府事務角度，核心要點是什麼？」
趙振華五十出頭，在華興幹了二十二年，從一線銷售做到政府事務體系總監，對接過從中央部委到地方政府的各級領導，經驗極其豐富。
他推了推眼鏡，聲音沉穩：「孫總，各位同事，我先說三個核心判斷。」
「第一，這不是『檢查工作』，而是『戰略對話』。
省委書記親自帶隊，陣容豪華，目的是要通過華興這個標杆，向全省全國釋放西川大力發展數字經濟、搶占『東數西算』戰略高地的強烈信號。
所以我們的接待基調，不是被動『匯報』，而是主動『展示』加『探討』。」
「第二，議程設計必須『虛實結合』。」他繼續道：
「『實』的方面，要看實實在在的研發成果、生產線、產品；
『虛』的方面，要談戰略、談規劃、談合作。
我建議，參觀時間占40%，座談交流占60%。
其中座談又要分兩部分：先是華興匯報，然後是雙方自由交流。
匯報要精煉，控制在二十分鐘內；
交流要充分，留足時間讓省領導提問、提要求。」
「第三，陪同人員級別必須對等。」趙振華加重語氣。
「省委書記親自來，我們這邊至少要有副董事長或者輪值董事長出面接待。
當然如果老闆（鄭非）能參加是最好的。
但最關鍵的是，數位技術BU是視察核心，陳默常務董事必須在場，並且承擔主要匯報工作。
這不僅是業務需要，也是政治禮儀。」
孫清芳點頭：「接著說，具體議程怎麼設計？」
趙振華顯然早有思考：
「我建議分四個環節。
第一環節，簡略歡迎與介紹，地點在研究所大堂或會議室，時長10分鐘，由輪值董事長主持，介紹華興在川總體情況。
第二環節，實地參觀，時長60分鐘，重點看數位技術BU研發中心和數據中心，由陳董講解。
第三環節，座談匯報，時長90分鐘，先由陳董匯報數位技術BU業務及未來規劃（20分鐘），然後由輪值董事長或副董事長匯報華興整體戰略及與西川合作展望（15分鐘），剩餘時間自由交流。
第四環節，簡餐或茶歇，非正式交流，時長30分鐘。」
他頓了頓，補充道：
「整個視察總時長控制在3.5小時以內，既充分又緊湊。
參觀路線要精心設計，確保看到最精華的部分，同時避開敏感區域。
座談會議室要預留媒體席，但需嚴格控制採訪範圍。
安保方案由安全部牽頭，與省委警衛局提前對接。」
孫清芳快速記錄，然後看向媒體公關體系總監趙剛：「媒體方面呢？」
趙剛忽然想起當年媒體採訪邀約時被陳默支配的頭疼和恐懼。
現在又迎來更重大的任務，但此刻他也只能是硬著頭皮上。
「媒體管理是重中之重。」趙剛說道：
「省委一把手視察，必然有省級主流媒體全程跟隨報導。
我們需要做的是：
第一，提前與省委宣傳部、省廣電總台、川報集團溝通，明確報導口徑和範圍，確保正面、準確、適度。
第二，準備一套完整的新聞素材包，包括華興在川投資數據、技術成果、產業帶動案例等，提前提供給媒體。
第三，安排公司新聞發言人在視察後接受簡短集體採訪，統一發聲。
第四，監控輿情，隨時準備應對突發情況。」