第354章 合理支出
銷售員出去跑業務,都是有一定額度的差旅費,可能有的單位是員工先貼錢,回來拿票據再到帳務處報銷。
而加工廠這裡是先拿錢,看要出去幾天,去哪個地方,看情況批這個費用。
要是不夠就自己想辦法,如果是特殊情況,多出來的費用,也可以拿回來報銷。
現在這個情況,就是超出了原來的費用,帳務那兒又給報銷了。
在外面跑業務,要是碰到下雨天什麼的,會在外面多待幾天,或者是為了走通關係,請客戶吃個飯買包煙什麼的,有正當理由的費用,可以報銷。
但也要在合理的範圍內,現在有幾筆費用就高出很多,顯然沒有那麼合理。
但是帳務那裡要報銷,得到廠長這裡簽字,沒有簽字,是不能拿錢的。
難道吳玉瑤沒有簽字嗎?
「你不知道?」馮述清問。
吳玉瑤頓了下,「是我簽的字,當時簽的時候,有問過情況,銷售員那裡確實碰到了特殊情況,只是,現在合計在一起,才看到超出這麼多。」
一筆一筆地簽,而且不是在同一時間同一天,所以當時也沒有那麼驚疑。
現在這總數額拉出來一看,卻是多出很多,顯然是不太正常。
她看向銷售部,「這個月怎麼好幾個人出現特殊情況?」
這莫不是為了完成業績,而鑽單位空子?
銷售部經理是梁華,他也是頓了下,「這個月拓展了好幾個單位的業務,找廠子找供銷社談這些業務,往往還沒開口就被人拒絕,只能是另外找辦法,托人拉錢,送些禮。」
「另一個是銷售員在路上出了意外,當時坐的拖拉機,在車子打滑時跳車,把旁邊的人也撞著一塊掉了下去,那人摔得骨折,給人賠了筆錢。」
「賠的錢也算到了必要開銷那兒去,銷售員是為了廠里的工作,才會發生這樣的事故。」
其他幹部聽著梁華的話,有跟點頭的,也有不做表態的。
石良拿過那些報銷的條子看了看,「就算是有兩個特殊的,但其他幾人也是普遍比上個月要支出很多,這樣的情況,得控制,把費用限定在一個範圍內。」
吳玉瑤也同意石良這個說法,「這個事,我們商量一下,看怎麼確定範圍。」
梁華有些擔心,「我們的業務大多數在島外,銷售員要往外跑,交通不方便,有些情況是沒有辦法避免的,約束太過,銷售員也會跟著縮手縮腳,不敢開展工作,甚至不願意做這份工作。」
他自個就是經常在外面跑的,遇到過很多問題,有突然遇到天氣不好,沒能趕回來,在島外連著多住宿幾天的。
也有過坐車時被偷了錢,只能是回來,再次拿錢出發。
現在廠子才起步,有些業務是要有必要開展的,這邊的費用不能削減得太厲害。
梁華是部門經理,他不得不為自己部門著想,為自己底下的同事著想。
當然,他也知道現在廠子的經濟情況有些困難,他對象是廠長,正為這個事頭疼,他也不能太強硬。
最後商量出來,一個月給銷售部一定的報銷金額,要怎麼弄,交給梁貨,他自己去安排部門員工的工作分配,以及費用分配。
這個金額比剛報銷的總金額要少個三分之一。
梁華倒也接受。
銷售部報銷這個事暫時定了下來,但廠子還有其他的事,特別是帳上沒有錢這個事。
石良及另外的幾個幹部,都看了馮述清好幾眼,顯然,是想她這邊拿錢出來。
馮述清既然已經拿了一部分錢回來,是不可能再投錢進去的了。
她現在還可能拿回點錢,等以後也不知道什麼光影呢。
「現在先把賒出去帳收一收,順便把海城店鋪的資金拿部分回來應急。」馮述清開口,「其他客戶再跟緊一些,儘量把廠里的貨變現,現在也只能是這樣了。」
之前建廠子弄食堂,再增添了機器,以及收貨,大部分的錢都壓在這些裡面。
現在又突然支出這麼多,廠子的資金就緊張了起來。
梁華就問馮述清,「馮副廠長的親戚那裡有一個月沒有在我們這邊拿貨了,不知道是因為什麼原因?」
平城那邊的雜貨店,在廠子這兒拿了些貨,聽溫欣說,那些海貨在平城賣得挺好的,但就是交通成本高,很不方便。
在廠里拿貨的是馮述清,她拿貨的時候,也沒有說是自己的店,只說是親戚的。
現在銷售員要跟客戶,想讓客戶追加訂單,現在梁華就跟到了馮述清的頭。
馮述清正準備這個呢,她笑道:「海貨在我老家賣得挺好的,我親戚也想繼續拿貨,就是我們這邊郵過去特別的不方便,這些海貨本身就成本高,要是路上出些什麼意外,受了潮,或者弄丟了,這個損失不好扯,我親戚現在在猶豫。」
「一開始時,她只買了一點做個嘗試,那時候量不算多,倒是安全收到,現在她那邊說,如果再進貨的話,會比之前多兩三倍的量,但運輸問題還是解決不了,她想再看看。」
一聽到多個幾倍的量,大夥都朝馮述清看過來,這眼睛都亮了下。
但是聽到後面,就無奈地嘆了口氣,這運輸確實是個問題。
梁華肯定是不願意放棄這個大客戶的,「那像之前那樣的量,分批郵過去可以嗎?」
「那運輸成本要增加,這樣的話,我親戚肯定得跟廠里壓價的。」
梁華想了下,「有確定說要多少量嗎?是要什麼種類的?如果真的量大,咱們也可以再讓些利。」
馮述清答應下來,「我看今天就給老家打個電話,跟親戚那邊溝通問問。」
「行。」
廠子沒有電話,大隊那兒有,平常有電話找廠子這邊,都會打到大隊那個電話里去。
馮述清自然不在大隊裡打,只說回部隊打。
她也確實回去給溫欣打了個電話。
前段時間兩人就通過信,那些海鮮乾貨在平城確實好賣,價格訂得高,也能賣出去。
許平還試著拿了些回容城,送了些親戚朋友,還有單位的同事。
單位的領導還跟他打聽在哪裡買的。
許平知道她在島上這個加工廠也有股份,就跟她說,如果她能解決這交通問題,他可以跟單位談一談,在她這裡進貨。
交通這兒不好解決,她只能說,等解決了交通問題,再給他信。
而加工廠這裡是先拿錢,看要出去幾天,去哪個地方,看情況批這個費用。
要是不夠就自己想辦法,如果是特殊情況,多出來的費用,也可以拿回來報銷。
現在這個情況,就是超出了原來的費用,帳務那兒又給報銷了。
在外面跑業務,要是碰到下雨天什麼的,會在外面多待幾天,或者是為了走通關係,請客戶吃個飯買包煙什麼的,有正當理由的費用,可以報銷。
但也要在合理的範圍內,現在有幾筆費用就高出很多,顯然沒有那麼合理。
但是帳務那裡要報銷,得到廠長這裡簽字,沒有簽字,是不能拿錢的。
難道吳玉瑤沒有簽字嗎?
「你不知道?」馮述清問。
吳玉瑤頓了下,「是我簽的字,當時簽的時候,有問過情況,銷售員那裡確實碰到了特殊情況,只是,現在合計在一起,才看到超出這麼多。」
一筆一筆地簽,而且不是在同一時間同一天,所以當時也沒有那麼驚疑。
現在這總數額拉出來一看,卻是多出很多,顯然是不太正常。
她看向銷售部,「這個月怎麼好幾個人出現特殊情況?」
這莫不是為了完成業績,而鑽單位空子?
銷售部經理是梁華,他也是頓了下,「這個月拓展了好幾個單位的業務,找廠子找供銷社談這些業務,往往還沒開口就被人拒絕,只能是另外找辦法,托人拉錢,送些禮。」
「另一個是銷售員在路上出了意外,當時坐的拖拉機,在車子打滑時跳車,把旁邊的人也撞著一塊掉了下去,那人摔得骨折,給人賠了筆錢。」
「賠的錢也算到了必要開銷那兒去,銷售員是為了廠里的工作,才會發生這樣的事故。」
其他幹部聽著梁華的話,有跟點頭的,也有不做表態的。
石良拿過那些報銷的條子看了看,「就算是有兩個特殊的,但其他幾人也是普遍比上個月要支出很多,這樣的情況,得控制,把費用限定在一個範圍內。」
吳玉瑤也同意石良這個說法,「這個事,我們商量一下,看怎麼確定範圍。」
梁華有些擔心,「我們的業務大多數在島外,銷售員要往外跑,交通不方便,有些情況是沒有辦法避免的,約束太過,銷售員也會跟著縮手縮腳,不敢開展工作,甚至不願意做這份工作。」
他自個就是經常在外面跑的,遇到過很多問題,有突然遇到天氣不好,沒能趕回來,在島外連著多住宿幾天的。
也有過坐車時被偷了錢,只能是回來,再次拿錢出發。
現在廠子才起步,有些業務是要有必要開展的,這邊的費用不能削減得太厲害。
梁華是部門經理,他不得不為自己部門著想,為自己底下的同事著想。
當然,他也知道現在廠子的經濟情況有些困難,他對象是廠長,正為這個事頭疼,他也不能太強硬。
最後商量出來,一個月給銷售部一定的報銷金額,要怎麼弄,交給梁貨,他自己去安排部門員工的工作分配,以及費用分配。
這個金額比剛報銷的總金額要少個三分之一。
梁華倒也接受。
銷售部報銷這個事暫時定了下來,但廠子還有其他的事,特別是帳上沒有錢這個事。
石良及另外的幾個幹部,都看了馮述清好幾眼,顯然,是想她這邊拿錢出來。
馮述清既然已經拿了一部分錢回來,是不可能再投錢進去的了。
她現在還可能拿回點錢,等以後也不知道什麼光影呢。
「現在先把賒出去帳收一收,順便把海城店鋪的資金拿部分回來應急。」馮述清開口,「其他客戶再跟緊一些,儘量把廠里的貨變現,現在也只能是這樣了。」
之前建廠子弄食堂,再增添了機器,以及收貨,大部分的錢都壓在這些裡面。
現在又突然支出這麼多,廠子的資金就緊張了起來。
梁華就問馮述清,「馮副廠長的親戚那裡有一個月沒有在我們這邊拿貨了,不知道是因為什麼原因?」
平城那邊的雜貨店,在廠子這兒拿了些貨,聽溫欣說,那些海貨在平城賣得挺好的,但就是交通成本高,很不方便。
在廠里拿貨的是馮述清,她拿貨的時候,也沒有說是自己的店,只說是親戚的。
現在銷售員要跟客戶,想讓客戶追加訂單,現在梁華就跟到了馮述清的頭。
馮述清正準備這個呢,她笑道:「海貨在我老家賣得挺好的,我親戚也想繼續拿貨,就是我們這邊郵過去特別的不方便,這些海貨本身就成本高,要是路上出些什麼意外,受了潮,或者弄丟了,這個損失不好扯,我親戚現在在猶豫。」
「一開始時,她只買了一點做個嘗試,那時候量不算多,倒是安全收到,現在她那邊說,如果再進貨的話,會比之前多兩三倍的量,但運輸問題還是解決不了,她想再看看。」
一聽到多個幾倍的量,大夥都朝馮述清看過來,這眼睛都亮了下。
但是聽到後面,就無奈地嘆了口氣,這運輸確實是個問題。
梁華肯定是不願意放棄這個大客戶的,「那像之前那樣的量,分批郵過去可以嗎?」
「那運輸成本要增加,這樣的話,我親戚肯定得跟廠里壓價的。」
梁華想了下,「有確定說要多少量嗎?是要什麼種類的?如果真的量大,咱們也可以再讓些利。」
馮述清答應下來,「我看今天就給老家打個電話,跟親戚那邊溝通問問。」
「行。」
廠子沒有電話,大隊那兒有,平常有電話找廠子這邊,都會打到大隊那個電話里去。
馮述清自然不在大隊裡打,只說回部隊打。
她也確實回去給溫欣打了個電話。
前段時間兩人就通過信,那些海鮮乾貨在平城確實好賣,價格訂得高,也能賣出去。
許平還試著拿了些回容城,送了些親戚朋友,還有單位的同事。
單位的領導還跟他打聽在哪裡買的。
許平知道她在島上這個加工廠也有股份,就跟她說,如果她能解決這交通問題,他可以跟單位談一談,在她這裡進貨。
交通這兒不好解決,她只能說,等解決了交通問題,再給他信。